K dispozici je také klávesová zkratka pro Flash Fill. Jakmile do první buňky zadáte jméno a příjmení, klikněte na další buňku dolů. Poté podržte klávesu Ctrl A stiskněte klávesu E. Flash Fill naplní váš sloupec na základě vzoru, který detekuje.
v aplikaci Excel pro Mac je klávesová zkratka jediným způsobem, jak použít Flash Fill. Klávesová zkratka pro Mac je Ctrl + E, stejně jako ve verzi Windows.,
Poznámka: Pokud máte velké množství dat nebo existuje mnoho podobných hodnot, možná budete muset pro detekci vzoru zadat několik buněk pro Excel.
Podívejte se na toto krátké výukové video pro uživatele systému Windows nebo toto výukové video pro uživatele Mac pro krok-za-krokem přehled o tom, jak používat Excel je Flash Fill funkce pro automatické vyplnění dat na základě vzorů, které Excel rozpozná.
Wendy Tietz, CPA, Ph.D., je profesorem účetnictví na Kent State University v Kentu., Ohio; Jennifer Cainas, CPA, DBA, je instruktorem účetnictví na University of South Florida v Tampě, a Tracie Miller-Šlechtici, CPA, je docentem účetnictví na Austin Community College v Austin, Texas. Podívejte se na jejich stránky AccountingIsAnalytics.com pro zdroje, které vyvinuli pro výuku analýzy dat v úvodním účetnictví. Chcete-li se vyjádřit k tomuto článku nebo navrhnout nápad na jiný článek, kontaktujte senior editor Courtney Vien na [email protected].