proforma faktura-co je proforma faktura?

proforma faktura je dokument zaslaný kupujícímu za určitých okolností-obvykle dříve, než jsou známy všechny podrobnosti o prodeji.

zůstaňte před konkurencí vytvořením jedinečných profesionálních faktur několika kliknutími. Vyzkoušejte šablony faktur Debitoor proforma zdarma.

podle definice není proforma faktura skutečnou fakturou., Existuje však mnoho situací, kdy je lepší zaslat proforma fakturu než dokončenou fakturu.

například je někdy nutné vydat prodejní dokument dříve, než budou podrobnosti o prodeji zcela dokončeny. Zálohovou fakturu prodávající prohlašuje, že závazek poskytnout zboží nebo služby uvedené kupujícím na některé ceny, ale není zaznamenán na účtech, dokud pravda fakturu vystaví potvrzení konečné ceny a informace.,

můžete také vystavit zálohovou fakturu, pokud budete muset poskytnout prodejní doklad za zboží nebo služby, které jste dosud dodávané, nebo deklarovat hodnotu zboží pro celní účely.

jak vystavit proforma fakturu

dva nejčastější způsoby vystavení proforma faktury jsou Word / Excel šablony a fakturační software jako Debitoor.,

vystavit zálohovou fakturu s aplikací Word nebo Excel

Jeden způsob, jak vytvořit proforma faktura je upravit fakturu šablony v aplikaci Word nebo Excel, aby se stal proforma invoice template odstraněním číslo faktury a změnit název dokumentu.

poté musíte uložit fakturu proforma, připojit ji k e-mailu a ručně převést na dokončenou fakturu.

vystavit zálohovou fakturu s fakturační software

rychlejší, jednodušší způsob, jak vytvořit proforma faktura s fakturační software, jako je Debitoor., Fakturační software je dodáván s předem vytvořenou šablonou faktury proforma a umožňuje vám zaslat fakturu proforma zákazníkovi během několika kliknutí.

fakturační software umožňuje vytvářet a odesílat faktury proforma za méně než minutu a můžete dokončit faktury proforma jediným kliknutím.

VYTVOŘIT PROFORMA FAKTURA

Proforma faktura vs. faktura

proforma faktura je v podstatě návrh faktury, a existuje mnoho podobností mezi faktury a zálohové faktury., Mezi proforma fakturami a fakturami je však klíčový rozdíl: zatímco faktury jsou právní dokumenty, proforma faktury nejsou. To má několik důsledků:

1. vystavení faktury proforma neznamená, že zákazník je povinen provádět jakékoli platby za uvedené produkty nebo služby.
2. faktura proforma by neměla být prodávajícím zaznamenána jako pohledávka na účet. Protože to není skutečná faktura, neměla by být registrována jako taková.,
3. faktura proforma by neměla být zaznamenána účet splatný zákazníkem, protože platba se neočekává, což znamená, že není označena jako taková.

proforma faktura vs. citace

v mnoha ohledech je proforma faktura podobná prodejní nabídce. Oba zálohové faktury a citace nechť zákazník vědět, kolik rozkaz může stát, a oba jsou posláni na podobném místě v prodejním procesu – tj. před prodejem je zcela dokončen. Obvykle, ani proforma faktury nebo kotace jsou právně závazné.,

nicméně, zatímco proforma faktura představuje závazek zákazníka k nákupu konkrétního zboží nebo služeb, nabídka není. Místo toho nabídka jednoduše rozpozná zájem zákazníka.

šablona faktury Proforma

protože faktura proforma je v podstatě návrhová faktura, šablona faktury proforma je téměř totožná se standardní šablonou faktury., informace pro vaše podnikání

Kupující údaje: kontaktní údaje zákazníka

Popis produktů/služeb: poskytují podrobné informace o produktech a/nebo služby

Mezisoučty: mezisoučty, než daně nebo srážky

Daně: DPH/GST, které mají být přidány k prodeji (v případě potřeby)

Srážky: srážky (např. CIS) že by měla být odečtena před celkovou

Celkem: celkové dlužné částky od zákazníka na faktuře

měli Byste také obsahovat podrobnosti o slevy bude poskytovat, stejně jako jakékoliv termíny a podmínky.,

Ačkoli tam jsou zvláštní požadavky na informace, které byste měli zahrnout na zálohové faktuře šablonu, máte poměrně velkou svobodu přizpůsobit designu vaší zálohové faktury jako příklad těchto zálohové faktury prokázat:

Invoice template vs. proforma invoice template

Existují dva hlavní rozdíly mezi standardní šablony faktury a proforma invoice template:

1. Vzhledem k tomu, že všechny dokončené faktury by měla obsahovat slovo ‚Faktura, proforma faktura musí konkrétně uvést, ‚Zálohové Faktury‘.,
2. všechny dokončené faktury musí být přiřazeny jedinečné číslo faktury, ale proforma faktury by neměly být přiřazeny číslo, dokud nejsou dokončeny.

začněte s Debitoor,

Proforma faktury a DPH

Firmy registrované pro DPH potřebovat, aby se ujistil, že jejich faktury obsahovat podrobnosti o tom, jak moc DPH je účtována a proforma faktury by měla také obsahovat tyto informace.

i když by však měly uvádět podrobnosti o DPH, podle HMRC se faktury proforma nepovažují za obchodní faktury ani faktury dph., To znamená, že nemůžete použít faktury proforma, které obdržíte, k vrácení DPH, a měli byste zahrnout slova „Toto není faktura dph“ na jakékoli vystavené faktury proforma.

Pokud příjemce převezme zboží nebo služeb nabízených v zálohové faktury a ty pak dodávat jim, pak musíte vyplnit fakturu vystavit řádnou fakturu s DPH v příslušné lhůtě.

proforma faktura a GST

v Austrálii musí společnosti registrované pro GST vystavovat daňové faktury místo standardních faktur., Existuje několik rozdílů mezi daňovými fakturami a standardními fakturami, včetně toho, jak je faktura označena.

Pokud provozujete Australský podnik, který je registrován pro GST, můžete stále vystavovat faktury proforma. Musíte se však ujistit, že je jasně označen jako „návrh daňové faktury“. Pokud provozujete australskou firmu, která není registrována pro GST, měli byste použít štítek „proforma faktura“.,

Zálohové faktury v Debitoor

V Debitoor, naše snadný-k-použití proforma invoice template je pre-postavený formy, které umožňuje vytvářet zálohové faktury rychle a profesionálně v několika jednoduchých krocích:

• Po přihlášení do svého účtu, klikněte na kartě Faktury a hit modré tlačítko Nová Faktura‘.
• Přidejte své údaje a zadejte podrobnosti o novém zákazníkovi nebo vyberte uloženého zákazníka z rozbalovací nabídky a upravte design tak, aby reprezentoval značku vaší společnosti.
• Přidejte informace o produktu nebo službě pro tuto objednávku do řádků položky.,
• klikněte na „Uložit“ namísto „úplné faktury“.

při uložení se zobrazí v seznamu konceptů. Tyto návrhy jsou vaše proforma faktury.

můžete také použít naši bezplatnou šablonu faktury proforma pro Word a bezplatnou šablonu faktury proforma pro Excel. Jednoduše si stáhněte šablonu faktury, vyplňte své údaje a změňte „fakturu“ na „proforma faktura“.

Vytvořte proforma fakturu s Debitoor