existuje důvod, proč QuickBooks Desktop zůstává jednou z nejpoužívanějších aplikací pro účetnictví malých podniků na světě. QuickBooks Desktop je cenově dostupná, snadno použitelná aplikace, která je ideální pro malé i rostoucí podniky., QuickBooks Desktop v současné době nabízí čtyři velmi odlišné desktop edice:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Účetní
Každá první tři verze nabízí vynikající výběr funkce a vlastnosti, zatímco QuickBooks Accountant je ideální volbou pro účetní profesionály, kteří se chtějí připojit a spravovat své klienty, že v současné době používají QuickBooks Desktop aplikací.
přehled
pro koho je QuickBooks Desktop?,
Původně navržen pro velmi malé podniky, jeden z největších stížností, které majitelé malých podniků bylo, že rychle vyrostl aplikace.
dnes s QuickBooks Enterprise mohou malé podniky snadno rozšířit až na tuto velmi výkonnou edici desktopu QuickBooks, která podporuje až 30 současných uživatelů systému. To neznamená, že malé podniky nakonec nevyrostou z plochy QuickBooks. Bude to trvat mnohem déle.,
Vlastnosti
QuickBooks Desktop je funkce
QuickBooks Desktop 2020 obsahuje několik nových funkcí, které jsou navrženy tak, aby zefektivnit různé procesy., Tyto nové funkce patří:
- Vylepšený systém navigace
- Rozšířené pomoci schopnost
- Automatické platební upomínky poslal do splatnosti zákazníci
- Schopnost konsolidovat faktury do jednoho e-mailu
kromě toho, všechny QuickBooks edice nabízí následující funkce:
Fakturace
QuickBooks Desktop nabízí prvotřídní fakturace software schopností, který umožňuje uživatelům vytvářet profesionální faktury pro své zákazníky., Premier edition nabízí uživatelům celou řadu odvětvových šablon faktur, včetně profesionálních, produktových a servisních šablon faktur.
máte také možnost použít platby QuickBooks za účelem rychlejšího placení, včetně možnosti Přidat do zákaznických faktur tlačítko „Pay Now“ pro snadnou platbu.
Inventář
sledování zásob schopnost je k dispozici v všechny QuickBooks Desktop edice, s možností sledovat všechny výrobky prodány, cenu zboží, a řízení zásob, včetně zásob úpravy.,
položky inventáře můžete snadno přidat na plochu QuickBooks, kde jsou k dispozici vlastní pole pro sledování dalších podrobností.
Premier edition zásob modul nabízí pokročilejší funkce zásob, včetně low stock upozornění, schopnost sledovat jakýkoli produkt od výrobce, číslo dílu, možnost přidání výrobku náklady, a možnost nastavit pořadí bodů. Kromě toho existují vlastní pole, která lze použít ke sledování dalších informací pro jakoukoli položku inventáře.,
Účty & účty splatné
Dodavatele Center umožňuje snadno spravovat všechny dodavatele, podrobnosti, zobrazení seznamu všech aktivních dodavatelů, stejně jako možnost přidat nového dodavatele do QuickBooks Desktop. Primární a sekundární kontakty mohou být přidány do libovolného dodavatele, a můžete přidat poznámky do libovolného souboru dodavatele v případě potřeby.
Vendor Center poskytuje seznam všech dodavatelů, stejně jako přístup k Bill Tracker.,
informace Bill Tracker poskytuje vynikající přehled všech nákupních objednávek, otevřených účtů a účtů po splatnosti, jakož i celkem Naposledy zaplacených účtů.
můžete snadno zadat nový účet v QuickBooks Desktop, a když jste připraveni zaplatit účet, stačí přejít na Zaplatit Účet možnost vybrat ze seznamu otevřených účtů, které chcete platit, s možností platit účty šekem nebo elektronicky prostřednictvím ACH přenos.,
Sledujte příjmy a výdaje
můžete snadno připojit všechny účty své banky a kreditní karty k desktopu QuickBooks, abyste mohli snadno spravovat a sledovat své obchodní výdaje. Připojení vašich bankovních účtů také dělá bankovní usmíření hračkou, s většinou záznamů automaticky zveřejněných pro vás.
Zprávy
QuickBooks Pro obsahuje více než 100 standardní zprávy o výdajích, s Premier a Enterprise edition nabízí více než 150 průmysl-specifické zprávy, s ještě pokročilejší možnosti vykazování k dispozici v Podniku plánu.,
QuickBooks Desktop Zpráva Centrum umožňuje zobrazit všechny zprávy, přístup k další informace, přidejte jej do oblíbených, a přístup zprávy-konkrétní možnosti pomoci.
pod každou zobrazenou sestavou se zobrazí řada ikon, které nabízejí možnosti spuštění sestavy,zobrazení dalších informací, označení sestavy jako oblíbené a pomoc specifická pro hlášení.
QuickBooks Desktop také obsahuje šablony zpráv, což usnadňuje než kdy jindy vytvořit vlastní zprávu., Všechny zprávy QuickBooks Desktop mohou být přezkoumány na obrazovce, vytištěny, e-mailem příjemci přímo z tiskové obrazovky a v případě potřeby exportovány do aplikace Microsoft Excel pro další přizpůsobení.
kromě výše uvedené funkce, QuickBooks Premier a Enterprise také nabízí následující funkce:
- Průmysl konkrétní vydání: To může být nesmírně důležité pro malé obchodníky, neziskové organizace a výrobní/velkoobchodní prodej.,
- Předvídání: obvykle nalézt v small business accounting aplikace QuickBooks Premier a Enterprise také patří vynikající předpovídání schopnosti, což vám umožní snadno sledovat výkonnost podniku při vytváření prognózy od nuly.
QuickBooks Enterprise také nabízí možnost skenování čárových kódů mobilních zásob, stejně jako vylepšenou volbu pick, pack a ship, která je ideální pro maloobchodníky.,
snadné použití
QuickBooks Desktop je snadné použití
QuickBooks Desktop používá navigační centra, která usnadňují obejít v aplikaci, a to i pro nové uživatele. Hlavní obrazovka je rozdělena do sekcí, přičemž každá sekce nabízí vývojový diagram s přístupem ke specifickým funkcím vzhledem ke každému navigačnímu centru.
domovská stránka QuickBooks používá navigační centra, která poskytují snadný přístup k systémovým úkolům.
kliknutím na žlutou kartu vpravo od navigačních Center zobrazíte nové funkce., Kromě navigační centra, QuickBooks Desktop nabízí další možnosti navigace, s bar menu v horní části domovské stránky nabízejí drop-down schopnosti, spolu s vertikální menu na levé straně obrazovky, která poskytuje přístup k funkce systému.
Další možnosti k dispozici, zahrnují osobní kláv. Zkratky, kde si můžete vytvořit rychlý přístup k často používané úkoly; Zobrazit Zůstatky, který zobrazuje účty pohledávek, závazků a peněžních zůstatků; a Spustit Oblíbené Zprávy možnost, kde si můžete uložit své často používané zprávy pro snadné budoucí přístup.,
Pokud se rozhraní zdá příliš přeplněné, můžete se rozhodnout skrýt svislou lištu nabídek a rozšířit ji pouze tehdy, když potřebujete přístup k určitému úkolu. Můžete získat přístup k nápovědě a podpoře z libovolné obrazovky na ploše QuickBooks, snadno se připojit k různým možnostem pomoci a podpory.
Pricing
QuickBooks Desktop ‚ s pricing
QuickBooks Desktop is scalable, with three plans available.
Pro: Pro plán, který je $399.99 ročně, je vhodný pro menší podniky, které hledají dobré účetnictví a účetní schopnosti. Plán Pro podporuje až 3 uživatele.,
Premier: Premier plánu, což je $649.99/rok, je dobrou volbou pro podniky, které hledají průmysl-specifické řešení, s všeobecné obchodní, generální dodavatel, výroba a velkoobchod, neziskové organizace, profesionální služby a retail verze jsou k dispozici. Plán Premier podporuje až 5 uživatelů.
Enterprise: podnikový plán je $849.10 / rok a je nejvhodnější pro rostoucí podniky s více uživateli, kteří hledají další možnosti přizpůsobení. Plán Enterprise podporuje až 30 uživatelů.,
podpora
podpora QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop nabízí uživatelům dobré možnosti podpory s pomocí a možnostmi podpory přístupnými z aplikace.
QuickBooks Desktop Help nabízí řadu nástrojů a zdrojů pro nové uživatele.,
Nápověda a podpora zdrojů k dispozici pro QuickBooks Desktop patří následující:
- Zeptejte se na pracovníky podpory otázku
- Spojit se s odborníkem
- Spojte se s pracovníky technické podpory prostřednictvím chatu
- Vzdělávací články
- konzultace Produktů
- Školení, kurzy
- Školení videa
- Uživatelské komunity
- Semináře
Pokud si koupíte Podniku plán, živá telefonická podpora je omezena na chatu.,
Výhody
Výhody QuickBooks Desktop
Jednou z největších výhod použití QuickBooks Desktop je, že můžete snadno škálovat až na další ročník, pokud to bude nutné. Další výhodou je cenová dostupnost, protože budete muset zaplatit pouze roční poplatek než měsíční předplatné.
Ale možná, že největší výhodou je dostupnost průmysl-zvláštní vydání pro maloobchodníky, neziskové organizace, profesionální služby, a výrobní a velkoobchodní firmy.
je QuickBooks Desktop software, který jste hledali?,
QuickBooks Desktop je oblíbený u malých podnikatelů z nějakého důvodu. Nabízí cenovou dostupnost, spoustu užitečných funkcí, snadnou navigaci v systému a škálovatelnost. Pokud váháte, protože se jedná o desktopovou aplikaci,existuje mnoho hostingových společností, které pro vás budou hostit Desktop QuickBooks, což vám umožní kdykoli a kdekoli přístup.
Pokud jste stále nepřesvědčeni, nezapomeňte se podívat na recenze účetnictví malých podniků Blueprint a dozvědět se více o některých dalších skvělých aplikacích.