je důležité pravidelně hodnotit vaše podnikání, abyste se ujistili, že jste na dobré cestě k úspěchu. Jedním z nejvíce nedílnou součástí vašeho podnikání je řízení zásob.
Jak se vaše malé firmy řízení zásob panned out? Měli jste k dispozici správné produkty, když jste je potřebovali? Ztratili jste se v podnikání, když položky byly na skladě? Nebo jste přišli o peníze kvůli přebytku akcií?,
V tomto článku budeme diskutovat základní řízení zásob techniky, vysvětlit, co hledat v dobrém řízení zásob software, a jít přes některé osvědčené postupy pro řízení zásob.
prodávejte inteligentně s naším maloobchodním prodejním místem
Vyzkoušejte Square pro maloobchod zdarma po dobu 30 dnů.
co je správa zásob?
řízení zásob je součástí řízení dodavatelského řetězce, jehož cílem je mít vždy správné produkty ve správném množství k prodeji ve správný čas., Když se to dělá efektivně, podniky snižují náklady na přepravu nadbytečných zásob a zároveň maximalizují prodej. Dobrá správa zásob vám může pomoci sledovat váš inventář v reálném čase, abyste tento proces zefektivnili.
efektivní řízení zásob můžete mít správné zboží ve správném množství na ruce a vyhnout se výrobky, které jsou skladem a finanční prostředky vázané v přebytku zásob. Můžete také zajistit, aby vaše výrobky byly prodávány včas, aby se zabránilo znehodnocení nebo zastarávání, nebo utrácet příliš mnoho peněz na skladě, která zabírá místo ve skladu nebo skladu.,příliš mnoho surovin
řízení Zásob, techniky a nejlepší postupy pro malé firmy
Zde jsou některé z technik, že mnoho malých podniků použít pro správu zásob:
- Jemné-naladit své prognózy., Přesné předpovídání je životně důležité. Předpokládané prodeje výpočty by měly být založeny na faktorech, jako jsou historické údaje o prodeji (pokud prodáváte s Square, podívejte se na vaše on-line Dashboard pro toto info), trendy na trhu, předpověděl růst a ekonomika, propagace, marketingové aktivity, atd.
- použijte přístup FIFO (první v, první out). Zboží by mělo být prodáváno ve stejném chronologickém pořadí, jaké bylo zakoupeno nebo vytvořeno. To je zvláště důležité pro produkty podléhající zkáze, jako jsou potraviny, květiny a make-up., Majitel baru, například, musí být vědom materiálů za barem a použít metody FIFO ke zlepšení barového inventáře. Je to také dobrý nápad pro nonperishable zboží od položky sedět příliš dlouho, může dojít k poškození, nebo jinak zastaralý a neprodejný. Nejlepší způsob, jak použít FIFO ve skladu nebo skladu, je přidat nové položky zezadu, takže starší produkty jsou vpředu.
- identifikovat low-turn zásoby. Pokud máte akcie, které se za posledních šest až 12 měsíců vůbec neprodaly, je pravděpodobně čas přestat tuto položku skladovat., Můžete také zvážit různé strategie, jak se zbavit této zásoby-jako speciální sleva nebo propagace — protože přebytečné zásoby plýtvají vaším prostorem i kapitálem.
- Auditujte své akcie. I s dobré řízení zásob software, pravidelně, stále je třeba skutečně počítat své zásoby, aby se ujistil, co máte na skladě odpovídá tomu, co si myslíte, že máte., Podniky používají různé techniky, včetně výroční, na konci roku fyzickou inventuru, která se počítá každý bod a průběžně kontroloval, což může být velmi užitečné pro produkty, které se pohybují rychle, nebo mají osazení problémy.
- používejte software pro správu zásob založený na cloudu. Hledejte software s analytikou prodeje v reálném čase. Software Square se připojuje přímo k vašemu prodejnímu místu, takže vaše zásoby jsou automaticky upraveny pokaždé, když provedete prodej. Přijímat denní stock alert e-maily, takže vždy víte, které položky jsou nízké nebo nejsou na skladě, takže si můžete objednat více v čase.,
- Sledujte své úrovně zásob za všech okolností. Mít pevný systém na místě pro sledování úrovně zásob, upřednostňování nejdražších produktů. Efektivní software vám ušetří čas a peníze tím, že dělá hodně těžké zvedání pro vás.
- zkraťte dobu opravy zařízení. Základní strojní zařízení není vždy v provozuschopném stavu, takže je důležité spravovat tato aktiva. Zlomený kus stroje může být nákladný. Sledování vašeho stroje a jeho částí je zásadní pro pochopení jeho životního cyklu, takže můžete být připraveni dříve, než nastanou problémy.
- nezapomeňte na kontrolu kvality., Bez ohledu na vaši specialitu je důležité zajistit, aby všechny vaše výrobky vypadaly skvěle a fungovaly dobře. Mohlo by to být tak jednoduché, jako když zaměstnanci provedou rychlé vyšetření během auditů akcií, které zahrnuje kontrolní seznam známek poškození a správného označování výrobků.
- najmout stock controller. Řízení zásob se používá k zobrazení množství zásob máte v daném čase a vztahuje se na všechny položky od surovin až po hotové zboží. Pokud máte spoustu zásob, možná budete potřebovat jednu osobu, která je za to zodpovědná., Správce zásob zpracovává všechny objednávky, přijímá dodávky a zajišťuje, aby vše, co přichází, odpovídalo tomu, co bylo objednáno.
- Zapamatujte si své ABC. Mnoho podniků považuje za užitečné mít přísnější kontroly nad položkami s vyšší hodnotou seskupením položek inventáře do kategorií A, B A C.
- zvažte drop shipping. Pokud vaše firma přijme metody kapkové přepravy, můžete prodávat produkty, aniž byste inventář skutečně drželi sami., Místo toho je velkoobchodník nebo výrobce zodpovědný za přepravu inventáře a přepravu produktů, když spotřebitel nakupuje z vašeho obchodu. Tímto způsobem se nemusíte starat o držení zásob, skladování nebo plnění. Mnoho majitelů, kteří začínají on-line obchod, přijmout pokles lodní metody, ale tato dodavatelského řetězce naplnění strategie může být přijato mnoho typů podniků ve všech odvětvích.
produkty klasifikované jako a-big — ticket položky-tvoří nejmenší procento zásob a mají největší roční hodnotu spotřeby., Produkty seskupené do kategorie C — nejlevnější položky — tvoří největší procento zásob a mají nejnižší roční hodnotu spotřeby. B produkty jsou mezi tím. Roční hodnota spotřeby je roční poptávka vynásobená náklady položky.,id=“d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Náš systém je ideální pro omnichannel maloobchodu a synchronizuje s vaší cihel a malty místě prodeje a internetového obchodu.
náš systém řízení zásob se rychle nastavuje a snadno se používá. Stáhněte si zprávy a získejte denní upozornění na zásoby s položkami, které jsou nízké nebo venku, takže vždy víte, kolik máte na skladě. Můžete se dozvědět více o tom, jak ji používat zde.
Pokud potřebujete složitější řešení, Square POS se krásně integruje s Stitch Labs, Shopventory a DEAR pro správu inventáře na více kanálech., Nebo spolupracujte s vývojářem a vytvořte softwarové řešení pro správu vlastních zásob pomocí rozhraní Square Items API.
Jak sledovat a řídit zásoby na Náměstí
Náměstí je zdarma cloud-based řízení zásob software vám dává nástroje, které umožňují a sledování zásob podle položky nebo hromadně. U položek s povoleným inventářem se počet zásob aktualizuje na základě prodeje z aplikace Square, čtvercových faktur a vašeho internetového obchodu. Inventář je sledován a spravován na základě umístění (a lze jej provést pomocí sku).,
Jak sledovat zásoby položka
povolit sledování zboží v inventáři:
- Navštivte Položku Knihovna ve vaší palubní Desce.
- vyberte položku.
- Upravte počet položky a její umístění (inventář je vytvořen, upraven a sledován na základě umístění).
Jakmile jste povolili zásob, budete dostávat upozornění ve vašem Panelu pro low-stock, nebo vyprodané položky, takže budete vědět, kdy měnit pořadí a doplňovat. Získejte podrobné pokyny pro správu položek v našem Centru podpory.,
jak hromadně Nahrát inventář
máte spoustu položek, které chcete povolit? Nebojte se, můžete si stáhnout zprávu o aktuálním inventáři a hromadně aktualizovat množství zásob pomocí nástroje import. To je užitečné zejména pro přidání nových zásob a ověření aktuální zásoby.
vše, co musíte udělat, je:
- navštivte knihovnu položek v řídicím panelu.
- klikněte na Upravit knihovnu položek.
- Stáhněte si náš soubor šablony (to zahrnuje celou knihovnu položek).
- otevřete soubor a přidejte svůj inventář podle položky ve sloupci označeném Nové množství .,
- můžete také aktualizovat upozornění na akcie povoleno .
- uložte soubor, přetáhněte jej do okna Import Inventáře a klikněte na Nahrát.
o správě inventáře se můžete dozvědět více pomocí inventáře CSV v našem Centru podpory.
Tipy pro podnikatele, kteří své vlastní produkty
Některé podniky vlastní jejich celý dodavatelský řetězec — jako výrobce a prodejce ručně vyráběné tašky.
spíše než získávání hotových výrobků od jiných dodavatelů, vaše podnikání zdroje surovin, které pak proměnit položky k prodeji., Inventář pro tyto druhy podniků se obvykle skládá ze tří kategorií:
- Suroviny používané při výrobě produktů
- Práce-v-pokrok kusy
- Hotové výrobky
V roce 2001, síťových zařízení gigant Cisco naučila, co se stane, když nabídka převyšuje poptávku. Jako ztrátu odepsala 2,25 miliardy dolarů na suroviny a komponenty zařízení. Jedním z klíčových faktorů ztráty bylo, že modelování řízení zásob společnosti Cisco bylo daleko a špatně předpovídalo své prodejní údaje.,
Tipy pro maloobchodní podniky
Ale i když nejste nadnárodní společnost, dobré maloobchodní řízení zásob může pomoci zachránit vaše podnikání spoustu peněz. I když to může být lákavé koupit zboží ve větším množství využít prodejce slevy a dopravu zdarma, mají přebytek zásoby není vždy dobré pro Sečteno a podtrženo.
přebytek zásob je problematický z několika důvodů. Chcete-li začít, nechcete, aby příliš velká část finančních prostředků vašeho podnikání byla vázána na zboží, a můžete riskovat ztrátu peněz, pokud nejste schopni prodat produkty včas., (To platí zejména pro sezónní produkty. Zeptejte se každého majitele firmy, který se po 25.letech snaží prodávat vánoční ozdoby. Spotřebitelé přirozeně očekávají velké slevy a pokud položky vůbec prodáte, můžete je prodat se ztrátou.) Navíc existují náklady spojené s ukládáním nadbytečných zásob.
na druhé straně může mít příliš málo položky po ruce ztrátu potenciálních zákazníků. Představte si, že zákazníci chodí do vašeho obchodu s cihlami a maltou, aby zjistili, že jejich oblíbený produkt není skladem. Pokud si myslíte, že se vrátí, když je produkt na skladě, přemýšlejte znovu., Studie německých spotřebitelů tím, že GT Nexus zjistili, že 63 procent nakupujících, kteří se setkali s out-of-stock zásob se rozhodli koupit výrobek od konkurence, nebo si ji nekoupil vůbec.
sladění ztracených, poškozených nebo odcizených předmětů
snížení zásob v maloobchodě se často označuje jako smrštění. Průměrné procento poklesu v maloobchodním odvětví je dvě procenta. A v roce 2016, smrštění stálo maloobchodníky více než 49 milionů dolarů ve ztrátách, podle National Retail Security Survey o krádeži maloobchodu.,
existují čtyři hlavní kategorie smrštění zásob v důsledku ztráty a krádeže. Podle studie z roku 2014, krádeže v obchodech představuje 38 procent z maloobchodní smrštění, zaměstnanec krádeže účtů na 34,5 procenta, papírování chyby tvoří 16 procent, a dodavatel nebo prodávající na podvod představují sedm procent. Někteří odborníci mají také pátou kategorii, která zahrnuje všechny neznámé důvody ztráty zásob; tvoří šest procent veškerého smrštění zásob.
při poškození zboží jsou součástí smrštění., K poškození může dojít při cestě do vašeho obchodu nebo do samotného obchodu.
nicméně se to stane, smrštění je velmi nákladný problém pro maloobchodníky a může mít za následek ztrátu zisku. A je to dvojitý zásah — nemůžete získat zpět náklady na inventář a nemůžete prodat inventář, abyste získali příjmy.
Chcete-li pokrýt tyto potenciální ztráty, můžete zvýšit ceny vašeho zboží a předat náklady svým zákazníkům. To se však může vymstít, pokud jsou zákazníci citliví na cenu. Také možná budete muset zvýšit procesy, které vyplývají krádeže a ztráty — jako zabezpečení — ups, které váš celkový rozpočet.,
zatímco smrštění je něco, co je třeba zohlednit ve vašem spodním řádku, nemusíte jej jednoduše absorbovat jako náklady na podnikání. Je vhodné, aby promluvit se svým daňovým poradcem, aby pochopili, pokud můžete odečíst ztráty a krádeže ztráty týkající se zásob na vaše osobní nebo firemní daňové přiznání.
FAQ
nejsou tabulky dobrým způsobem, jak spravovat inventář?
Tabulky nejsou efektivní řízení zásob nástroj, protože mají být aktualizovány ručně, což je časově náročné a znamená, že data je téměř vždy zastaralá., Také tabulky nemohou škálovat s vaší firmou, nemohou komunikovat s POS a neukazují vám, jak se vaše produkty prodávají.
je software pro správu zásob drahý?
ne nutně. Zatímco nějaký software pro správu zásob stojí stovky nebo dokonce tisíce dolarů, cloudový software Square je zdarma s registrací.
jaké aplikace pro správu zásob nabízí Square v současné době?
Square má dvě aplikace, které mohou malé podniky použít ke správě svých zásob: Square Point Of Sale a Square for Retail.,
Pokud vlastníte firmu pouze s jedním místem, měl by být čtvercový prodejní bod pro vás skvělý. Ale pokud máte více místa, doporučujeme Čtverečních pro Retail, protože tento systém řízení zásob vám umožní řídit zásoby na více místech (včetně akcií, převody mezi místa), vytvořit nebo získat zakázky, řízení dodavatelů, a spustit ČEPY hlášení.,d>
Need help managing your inventory?, Zkuste Náměstí pro maloobchod zdarma po dobu 30 dnů.