AMERICKÉ Ministerstvo zahraničí hraje primární roli v podání J-1 exchange visitor program, takže první krok v získání J-1 víza slouží k odeslání Formuláře DS-2019, Potvrzení o Způsobilosti pro Výměny Návštěvník Stav, (dříve známý jako IAP-66). Váš sponzoring agentura vám poskytne tento formulář. Měli byste úzce spolupracovat s úředníky ve vaší sponzorující agentuře, kteří vám budou tímto procesem pomáhat. Úředník, který je oprávněn vydávat formulář DS-2019, je známý jako odpovědný důstojník (RO) nebo náhradník odpovědný důstojník (ARO)., Váš RO nebo ARO vám vysvětlí, jaké dokumenty jsou potřebné k vydání DS-2019.
poté, co jste získali formulář DS-2019, pak můžete požádat o vízum J-1 prostřednictvím amerického ministerstva zahraničí na americkém velvyslanectví nebo konzulátu. Doba čekání na pohovor jmenování pro žadatele se může lišit, takže odesláním své žádosti o vízum co nejdříve, je důrazně doporučeno (i když nemusí vstoupit do Spojených Států v J-1 stav více než 30 dnů před program začíná).