Belmont County Commissioners office uznává, že udržuje mnoho záznamů, které se používají v administrativě a provozu úřad Komisařů. Záznamy vedené úřadem komisařů a možnost přístupu k nim jsou prostředkem k zajištění důvěry mezi veřejností a úřadem komisařů., Komisařů kancelář udržuje záznamy způsobem, který umožňuje úřad Komisařů poskytnout veřejnosti rychlé inspekci Komisařů kancelář veřejných záznamů, a kopie těchto záznamů v přiměřené množství času, během své běžné pracovní doby od 8:30 do 4:30 p. m.
Komisařů úřadu veřejné záznamy politiky a Plánu Uchovávání Záznamů (RC-2). Pokud nemůžete najít žádný z těchto dokumentů, poraďte se s jedním z našich zaměstnanců a poskytnou vám kopii.
Úvod
jsme otevřená vláda., Vítáme účast našich občanů. Věříme, že otevřenost vede k lépe informované veřejnosti, což vede k transparentnější vládě a lepší veřejné politice. Občané mají právo na přístup k vládním záznamům a zákon o veřejných záznamech by měl být vykládán liberálně ve prospěch zveřejnění.
hodiny a náklady
můžete podávat žádosti o veřejné záznamy v kanceláři komisaře v soudní budově okresu Belmont mezi hodinami 8:30 a 4: 30 ve všední dny, s výjimkou státních svátků. Pro kopie veřejných záznamů dne 8.,5 x 11 palcový jednostranný papír v černém inkoustu, náklady na kopírování jsou pět centů na stránku. Můžeme požadovat, abyste uhradili odhadované náklady na kopírování před vyhotovením kopií. Všechny ostatní kopie (fotografie, disky atd.) budou poskytovány za skutečné náklady. Pokud jsou vám zaslány záznamy, můžeme vám předem účtovat poštovné a náklady na poštovní materiály.
Jak podat žádost o veřejné záznamy
v přiměřené lhůtě zajistíme okamžitou kontrolu veřejných záznamů a kopií veřejných záznamů., Když podáte žádost, požádáme vás o vyplnění „formuláře žádosti o veřejné záznamy“, který nám pomůže najít záznamy a urychlit vaši žádost. Nejste ze zákona povinni vyplnit formulář, identifikovat se nebo uvést účel vaší žádosti. Pokud záznamy nelze poskytnout během čekání, budeme Vás kontaktovat, až budou záznamy k dispozici.
definice veřejných záznamů
podle Ohijského práva jsou veřejné záznamy ty položky, které splňují všechny následující prvky: 1., jakýkoli dokument, zařízení nebo předmět, bez ohledu na fyzickou formu nebo charakteristiku, včetně elektronického záznamu; 2. to je vytvořeno nebo přijato, nebo spadající do pravomoci veřejného úřadu; a 3. to dokumentuje organizaci, funkce, politiky, rozhodnutí, postupy, operace nebo jiné činnosti úřadu. To nezahrnuje záznamy vedené pro naše administrativní pohodlí. Můžete požádat o kopii našeho plánu uchovávání záznamů, který vás seznámí s typy dostupných záznamů.,
ZÁZNAMŮ, KTERÉ NEBUDE BÝT PROPUŠTĚN
Pod Ohio zákon, některé záznamy, které splňují výše uvedené tři prvky se stále být odepřen z propuštění, protože státní nebo federální zákon umožňuje záznam důvěrné. Některé běžně požadované záznamy, které jsou důvěrné, zahrnují: 1. Advokát-klient privilegované informace a záznamy o přípravě zkoušek 2. Čísla sociálního zabezpečení 3. Záznamy probíhajících vyšetřování 4. Lékařské záznamy 5. BMV records 6., Záznamy, které soudce nařídil, aby mohli být zpečetěni na zákon Míru, Policista, hasič, ZÁCHRANÁŘ, státního zástupce, asistenta státního zástupce, dětské služby pracovníka, nebo dozorce, Bytové a Rodinné Informace ;
OMEZENÍ:
Můžeme omezit na deset počet veřejných záznamů zaslán na vás, pokud si písemně potvrdit, že nemáte v úmyslu použít záznamy pro komerční účely. Nebudeme poskytovat kopie veřejných záznamů, které vytvoříme nebo obdržíme po dokončení původní žádosti.,
otázky nebo obavy
Pokud máte dotazy nebo obavy ohledně zákona o veřejných záznamech v Ohiu, obraťte se na svého státního zákonodárce. Kontaktní informace naleznete na adrese www.Ohio.gov.