co je obchodní účetní Software?
Účetní Software zaznamenává a zpracovává účetní transakce a slouží jako účetní informační systém, z něhož rozhodnutí tvůrců či společností se účetní může sledovat obchodní procesy a vytvořit finanční zprávy.
Jejich základním rysem je interaktivní finanční dashboard s hlavní knihy pro zpracování podvojného účetnictví., Společné rysy pro tuto třídu softwaru patří:
- Prostředky pro sledování zásob firmy a objednávek
- sledování Prodeje
- Automatické fakturace
- Přijetí zachytit prostřednictvím dokumentu nebo zpracování obrazu
- Času
- Analytics pro rozpočtování a sledování příjmů
- Finanční výkaznictví
- Účty závazků/pohledávek funkcí.
tyto funkce jsou buď obsaženy vnitřně (v účetním softwaru), nebo spravovány prostřednictvím integrace se softwarem třetích stran (např., vyhrazený software AR nebo AP, software pro správu nákladů, software pro snímání obrazu atd.).
automatické ERP (Enterprise Resource Planning) systém obsahuje všechny tyto funkce (nebo podporuje integraci s požadovanými moduly), čímž se tyto produkty objeví v této kategorii také. ERP jsou však často specifické pro průmysl nebo přizpůsobené potřebám větších společností. Mohou představovat nadměrné náklady pro uchazeče o čistá a zjednodušená účetní řešení pro jejich podnikání.,
někteří prodejci nabízejí specializovaný účetní software určený pro zpracování regulačních a zpravodajských potřeb specifických pro některá průmyslová odvětví, jako je stavebnictví nebo výroba. Buď all-in-one řešení, nebo balíček dodáván spolu s menší, specializované integrační moduly by mohly být nejlepší přístup, v závislosti na obchodní potřeby.
Small Business Accounting Software
Accounting & nabídka rozpočtového softwaru se velmi liší složitostí., Jednoduché, levné nebo bezplatné platformy jsou k dispozici pro podnikatele a menší společnosti, zatímco střední či větší společnosti mohou najít využití pro složitější software mají větší rozsah funkcí, nebo hlubší zpracování kapacity a vyšší limit využití caps (jako neomezený fakturace nebo možnost většího počtu uživatelů pro přístup do systému).
malé podniky mohou také vyžadovat pouze účetní software, který se zaměřuje na zaznamenávání finančních transakcí prostřednictvím obecné Knihy a správu mezd., Vzhledem k tomu, účetnictví nástroje jsou jednodušší, tyto produkty mohou být jednodušší pro jednodušší podniky bez účetních zkušeností učit se a používat.
skutečný účetní software SMB se vyznačuje lepšími nástroji pro správu finančních dat, reporting, analytiku, přípravu daní atd. Účetní nástroje SMB se v posledních letech stávají stále dostupnějšími, což z nich činí preferovanou volbu pro většinu podniků.
QuickBooks, FreshBooks a Wave Accounting jsou některé z předních produktů vhodných pro malé firmy., QuickBooks vyžaduje školení pro nové uživatele, ale je vhodné použít s účetním a dalšími finančními službami, protože většina poskytovatelů v prostoru je s ním již obeznámena. FreshBooks je o něco jednodušší a vyžaduje méně školení; Wave účetnictví je zdarma a je zaměřeno na podniky s méně než 10 zaměstnanci., zákazníků/faktury/users/transakcí za měsíc
Zákaznická podpora
Podpora pro daňové příprava a podání
Reporting
Mobilní funkce,
CPA přístup (pokud můžete spravovat své vlastní finance)
Kreditní karty zpracování, přípravu daně, a mzdové služby,
Integrace do nástroje třetích stran,
Účetní Software Funkce & Možnosti
General ledger funkce tvoří jádro většiny účetních & rozpočtování platformy., Zásob, objednávky, a mzdové funkce správy může být zahrnuta jako moduly v rámci platformy, nebo může být zpracována třetí-party pluginů, některé z těchto funkcí jsou specifické odvětví.
účetní nástroje také zahrnují reporting a přizpůsobení/integrační funkce (jako dashboardy a API pro vlastní integrace), které jsou běžné v mnoha softwarových kategoriích. Další možnosti jsou relevantní pro účetní firmy, které spravují finance pro více podniků.
funkce hlavní knihy
hlavní kniha je záznam transakcí a zůstatků., software:
-
Účty splatné a pohledávky
-
Cash management
-
odsouhlasení Banky
-
řízení Nákladů
-
sledování Času
-
Fixed asset management
-
Více měn a multi-divize podpora
-
dodržování Předpisů
-
Elektronické daňové podání
-
Self-service portal,
Funkce Řízení Zásob
Tyto funkce dát podnikům možnost sledovat a řídit tok zboží a materiálů do a ze zásob., Jsou relevantní pro průmyslová odvětví s fyzickými zásobami, jako jsou maloobchodníci a dodavatelé. Řízení zásob funkčnost adresy:
-
sledování Zásob,
-
Automatická změna pořadí
-
Umístění řízení
-
Výrobní modul,
Aby Funkce pro Správu
Tato funkce dává podnikům možnost proces objednávky a sledovat je z citace v hotovosti. Správa objednávek je relevantní pro podniky, které se zabývají službami nebo zbožím a materiály., Například maloobchodní prodejci elektronického obchodu potřebují spravovat objednávky produktů a společnosti pro údržbu bazénu potřebují spravovat pracovní příkazy. Základním cílem manažerské funkce jsou:
-
Ceny
-
Pořadí vstupu.
-
Kreditní karty
-
Výpočet nákladů na prodané zboží.
Výplatní Funkce pro Správu
Mzdové funkce správy jsou relevantní pro manipulaci s náklady a tok peněz spojené se společností pracovní síly. Ty mohou být více či méně sofistikované v závislosti na rozsahu podnikání a typu zaměstnanců (např., plný úvazek, částečný úvazek, dodavatelé atd.).,
-
Zaplatit výpočet
-
Požitků podání
-
Přímý vklad soubory
-
Plat revize a přírůstek řízení
-
Náhradu řízení
Účetní Firma Funkce
Tyto funkce jsou relevantní pro účetní firmy, pomocí produktu jménem klientů:
-
Značkové panely, s jedinečným výhledem pro každého klienta s účetní forma, název a logo zobrazí
-
Klient roll-up funkce, které umožňují uživatelům souhrnných dat pro více subjektů v rámci jednoho klienta (např.,g.,>
-
Fakturační možnosti bypass (dodavatele softwaru účty firmy; firma účty klientů)
-
Klient šablony klonování pro nastavení, formát zprávy, a dashboardy
-
Single sign-on pro přístup na všechny zákaznické účty
-
Konfigurovatelné client onboarding otázky,
-
Cross-klient workflow management
-
Průmysl-specifické verzování
-
Legacy systému, migrace dat
Účetní Software Srovnání
Pro porovnání různých účetních platformy, zvažte měřítku unikátní účetní nástroje, které vaše podnikání bude potřebovat., Většina účetní řešení bude zahrnovat standardní účetní funkce, jako je General Ledger (GL), závazky a Pohledávky (AP/AR), bankovní usmíření, fixed asset management, sledování výdajů, fakturace schopnosti a finanční vykazování.
některé podniky budou potřebovat další funkce, jako je řízení zásob, mzdové schopnosti, vyhrazené funkce rozpočtování a analýza peněžních toků. Menší podniky mohou potřebovat pouze jednoduché účetnictví schopnosti, a může vzdát pokročilejší reporting, řízení zásob, a další možnosti., Některé společnosti mohou vyžadovat komplexní systém ERP (Enterprise Resource Planning), spíše než řešení, které se zaměřuje výhradně na účetnictví.
přestože mnoho podniků má jedinečný soubor požadavků na funkčnost, existuje několik účetních kritérií, na kterých se většina kupujících shoduje., Společné srovnávací body pro zákazníky patří:
-
Intuitivní, snadný-k-použití uživatelského ROZHRANÍ:
-
Třetí-party integrace
-
Robustní reportovací funkce
-
Cloud-based software,
-
Fakturace schopnosti
Začněte Účetní srovnání
Informace o Cenách
Účetní software je nejčastěji nabízena na předplatné nebo trvalá licence základě, zejména pro on-line software. Pro velmi malé případy použití je některý software nabízen na základě 1 nákupu., Pro malé podniky jsou předplatné k dispozici za méně než 100 $ / měsíc. Ceny se však mohou zvyšovat a více se lišit, protože účetní potřeby kupujících se liší velikostí a složitostí. Produkty pro větší organizace mohou být oceněny moduly vybranými v rámci produktu, požadovanými integracemi nebo počtem transakcí nebo uživatelů.
pro velké podniky a podniky jsou účetní schopnosti často zahrnuty do produktů Enterprise Resource Planning (ERP). Tyto platformy mohou být mnohem dražší než samostatný účetní software., ERP může také poskytnout další možnosti, které mohou být efektivnější pro svazek s účetními procesy, pokud podniky potřebují oba produkty.