Wie dargestellt, ist das General Journal im Wesentlichen ein Notizbuch, das Seite für Seite detaillierte Buchhaltungstransaktionen enthält. Im Gegensatz dazu ist das Hauptbuch im Wesentlichen ein weiteres Notizbuch, das eine Seite für jedes von einem Unternehmen verwendete Konto enthält., Als Beispiele würden die Hauptbuchkonten für Xao die unten dargestellten Seiten für Bargeld und Forderungen umfassen:
Xaos Transaktionen verwendeten alle folgenden Konten:
- Cash
- Kreditoren
- Service Revenue
- Debitoren
Zahlbare Notizen
- Werbungskosten
- Land
- Kapitalstock
- Nebenkosten
Daher wird das Hauptbuch von Xao für jedes dieser neun Konten eine separate Seite enthalten.,
Posting
Überlegen Sie sich als Nächstes, wie die Details jedes bestimmten Kontos durch einen als Posting bekannten Prozess bestimmt werden können. „Posten“ bedeutet, die im Journal aufgeführten Einträge in ihre jeweiligen Hauptbuchkonten zu kopieren. Mit anderen Worten, die Belastungen und Gutschriften im Journal werden in den entsprechenden Debit-und Kreditspalten jeder Ledger-Seite akkumuliert („übertragen“/“sortiert“). Die folgende Abbildung zeigt den Buchungsvorgang. Pfeile werden für den ersten Journaleintrag gezeichnet., Ein ähnlicher Prozess würde für jede der anderen Transaktionen stattfinden, um die resultierenden Ledger-Seiten zu erzeugen.
Beachten Sie bei der Überprüfung der Ledger-Konten unten, dass die Spalte“ Beschreibung “ einen Querverweis auf die Journalseite enthält, auf der die Transaktion ursprünglich aufgezeichnet wurde. Dies reduziert die Menge an detaillierten Informationen, die im Hauptbuch aufgezeichnet werden müssen, und bietet einen Audit-Trail zurück zur ursprünglichen Transaktion im Journal. Die Häkchen im Journal zeigen an, dass eine bestimmte Transaktion im Hauptbuch gebucht wurde., Ohne diese Marken (in einem manuellen System) wäre es sehr einfach, eine Transaktion nicht zu veröffentlichen oder sogar zweimal dieselbe Transaktion zu veröffentlichen.