Los símbolos, o iconos, están en todas partes, desde menús hasta documentos legales now incluso están en documentos ordinarios ahora. Agregan funcionalidad de una manera visual, y afortunadamente, son fáciles de insertar. En este artículo, ilustraré lo fácil que es agregar estas herramientas visuales a un documento agregando marcas de verificación a una lista simple de tareas pendientes.
estoy usando Word y Excel 2016 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits., Aunque estoy usando el carácter de marca de verificación en mi ejemplo, Office tiene una biblioteca completa de símbolos que agregarás de la misma manera. Además, estoy trabajando con Word y Excel, pero los símbolos están disponibles en la mayoría de las aplicaciones de Office. Trabajaremos específicamente con los caracteres de símbolo; no usaremos controles de contenido, heredados o ActiveX. Haga clic aquí para descargar los archivos de ejemplo de este artículo.
instrucciones básicas
es posible que ya esté familiarizado con la introducción de símbolos., Es fácil y la mayoría de los usuarios aprenden a hacerlo desde el principio:
- inserte el cursor donde desea insertar el símbolo.
- haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en símbolo en el grupo Símbolos.
- Si ha insertado recientemente el símbolo, estará en el menú desplegable just a solo un clic de distancia. Si no está ahí, haz clic en más Símbolos.
- En el cuadro de diálogo resultante, elija Wingdings en el menú desplegable Fuente.
- Use el pulgar para navegar a través de los muchos símbolos; cuando encuentre el que desea, selecciónelo (figura a).
- haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar., La Figura B muestra el símbolo resultante. He añadido una Pestaña para separar el símbolo y el texto. Si Word sangra el símbolo y el texto, utilice la etiqueta inteligente para desactivar las viñetas automáticas.
la Figura de Un
Seleccione el símbolo.
Figura B
puede utilizar la marca de verificación insertada como cualquier otro carácter.
Word trata este carácter como cualquier otro carácter textual. Puede aumentar o reducir el tamaño de la marca de verificación cambiando el tamaño de la fuente., También puede cambiar su color. Este método está disponible en Excel y la mayoría de las otras aplicaciones de Office.
vea: 30 cosas que nunca debe hacer en Microsoft Office (PDF gratuito) (TechRepublic)
Bullet library
Los Símbolos a veces están disponibles en la bullet library, pero Word tratará el carácter resultante y su elemento de texto como una lista con viñetas–eso podría importar, podría no, y podría agregar comportamientos que puede explotar. (No usará este método en Excel.,) Para usar esta ruta, coloque el cursor donde desea insertar el símbolo (viñeta) y luego haga clic en el menú desplegable viñetas (en el grupo Párrafo). Seleccione el símbolo de las ofertas usadas recientemente o de la biblioteca de viñetas, como se muestra en la figura C. Como puede ver en la Figura D, Word sangra automáticamente el elemento porque esa es la configuración predeterminada (puede cambiar esta configuración) para una lista con viñetas.
Figura C
Seleccione el símbolo.,
Figura D
word indenta la nueva marca de verificación y el elemento de Lista, como lo haría una viñeta.
para una corrección rápida de sangría, muestre la regla (en la pestaña Ver) y arrastre la sangría izquierda de ese elemento al margen izquierdo. Sin embargo, esto no es algo que usted quisiera hacer cada vez que usted marca un artículo de su lista! Si desea una solución permanente, lea Cómo controlar el espaciado y la alineación en una lista numerada en Microsoft Word.,
agregar símbolos a la biblioteca
no todos los símbolos están en la biblioteca, pero puede agregar fácilmente la mayoría, de la siguiente manera:
- haga clic en el menú desplegable viñetas y elija Definir nueva viñeta.
- haga clic en símbolo para iniciar el diálogo Símbolo.
- utilice las instrucciones anteriores para seleccionar el símbolo apropiado.
- haga clic en Aceptar dos veces. Como puede ver en la Figura E, agregué la marca de verificación en caja a la biblioteca.
Figura E
agregue Símbolos a la biblioteca de viñetas.,
en este punto, tiene un elemento que Word trata como un carácter normal: el de la primera lista. Los dos elementos siguientes, Word está tratando como una lista con viñetas. No estoy sugiriendo que mezcles y combines; es un ejemplo artificial y te estoy mostrando cómo usar las funciones disponibles. No estoy ilustrando cómo crear una lista de tareas utilizables. Por lo tanto, no ley las discrepancias te molestan. Sin embargo, es fácil olvidar que estás usando viñetas, y puede causar un poco de frustración cuando la lista no responde a otras tareas de la manera que esperas.,
pegar
una vez que tenga el símbolo en su documento, puede evitar la ruta de la interfaz y simplemente pegar el símbolo existente. Selecciónelo, presione Ctrl + c, coloque el cursor donde desee el nuevo símbolo y presione Ctrl + v. es así de simple. Puede usar este método en cualquier aplicación de Office.,
vea: cómo usar las herramientas de qué pasaría si de Excel para analizar escenarios de negocios (pdf gratis) (TechRepublic)
tecla Alt
Mi forma menos favorita de ingresar un símbolo es usar el atajo Alt porque necesita conocer el código de caracteres del símbolo y luego debe formatear la celda My es demasiado trabajo. Sin embargo, es una solución útil si desea ingresar un símbolo que no puede encontrar en la biblioteca de símbolos de Word. Para usar este método, haga lo siguiente:
- coloque el cursor donde desea insertar el símbolo.,
- mantenga presionada la tecla Alt y use el teclado numérico para ingresar el código de caracteres that eso es 0252 para la marca de verificación simple y 0254 para la marca de verificación en caja. Word mostrará un carácter impar (figura F) para mostrar la marca de verificación. (Es posible que deba presionar Num Lock en su teclado.)
- resalte el nuevo carácter y aplique Wingdings desde el menú desplegable Fuente.
Similar al símbolo en #1, puede cambiar las propiedades de la fuente para esta marca de verificación. Puede usar este método en cualquier aplicación de Office.,
figura F
Word inserta un carácter extraño, no la marca de verificación que esperaba.
fórmula
los primeros cuatro métodos funcionarán de manera similar en la mayoría de las aplicaciones de Office, incluido Excel. Cambiemos de marcha un poco para ver cómo puede usar una fórmula en Excel. Ahora, con nuestro simple ejemplo, esta técnica sería exagerada, pero es una buena técnica saber lo mismo. A diferencia de Word, toma un poco de configuración, pero con todas las piezas en su lugar, funciona sin ningún esfuerzo adicional de su parte.,
ilustraremos este método usando la misma lista simple (figura G). El primer paso es aplicar la fuente Wingding a la columna de marca de verificación (completa) de la siguiente manera. Seleccione B3: B7 y elija Wingdings en el menú desplegable Fuente. A continuación, ingrese la siguiente fórmula en B3 y luego cópiela en el conjunto de datos restante (columna B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
ahora está listo para usar la lista. Simplemente ingrese una fecha de finalización en la columna D y vea cómo Excel muestra automáticamente una marca de verificación, como se muestra en la figura G.,
Figura G
La fórmula muestra una marca de verificación cuando se introduzca una fecha de finalización.
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