Introducción a ajustar entradas
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los asientos de ajuste son asientos contables del diario que convierten los registros contables de una empresa a la base de contabilidad en valores devengados. Una entrada en el Diario de ajuste se realiza normalmente justo antes de emitir los estados financieros de una empresa.,
para demostrar la necesidad de una entrada de ajuste contable, supongamos que una empresa pidió dinero prestado a su banco el 1 de diciembre de 2019 y que el período contable de la empresa finaliza el 31 de diciembre. El préstamo bancario especifica que el primer pago de intereses del préstamo vencerá el 1 de marzo de 2020. Esto significa que los registros contables de la compañía al 31 de diciembre no contienen ningún pago al banco por los intereses que la compañía incurrió desde el 1 de diciembre hasta el 31 de diciembre., (Por supuesto, el préstamo está costando el gasto de interés de la compañía todos los días, pero el pago real de los intereses no se producirá hasta el 1 de marzo.)
para que la cuenta de resultados de diciembre de la compañía informe con precisión la rentabilidad de la COMPAÑÍA, debe incluir todos los gastos de diciembre de la compañía, no solo los gastos que se pagaron. Del mismo modo, para que el balance de la compañía al 31 de diciembre sea exacto, debe reportar un pasivo por los intereses adeudados a la fecha del balance., Se necesita una entrada de ajuste para que el gasto por intereses de diciembre se incluya en la cuenta de resultados de diciembre y el interés adeudado al 31 de diciembre se incluya en el balance del 31 de diciembre. La entrada de ajuste debitará los gastos por intereses y los intereses de crédito a pagar por el monto de los intereses del 1 de diciembre al 31 de diciembre.
otra situación que requiere una entrada de ajuste del diario surge cuando una cantidad ya se ha registrado en los registros contables de la empresa, pero la cantidad es mayor que el período contable actual., Para ilustrar, supongamos que el 1 de diciembre de 2019 la compañía pagó a su agente de seguros $2,400 por protección de seguro durante el período del 1 de diciembre de 2019 al 31 de mayo de 2020. La transacción de 2 2,400 se registró en los registros contables el 1 de diciembre, pero la cantidad representa seis meses de cobertura y gastos. Para el 31 de diciembre, un mes de la cobertura de seguro y el costo se han agotado o expirado. Por lo tanto, la cuenta de resultados para diciembre debe reportar solo un mes de costo de seguro de 4 400 (divided 2,400 dividido por 6 meses) en el gasto de seguro de la cuenta., El balance de 31 de diciembre debe informar el costo de cinco meses de la cobertura de seguro que aún no se ha agotado. (El costo no utilizado se conoce como el seguro prepagado de activos. El costo que se consume se conoce como el gasto de seguro de costo vencido.) Esto significa que el balance con fecha 31 de diciembre debe reportar cinco meses de costo de Seguro o 2 2,000 (4 400 por mes por 5 meses) en la cuenta de activos de seguro prepagado., Dado que es poco probable que la transacción de $2,400 del 1 de diciembre se registrara de esta manera, se necesitará una entrada de ajuste al 31 de diciembre de 2019 para que la cuenta de resultados y el balance reporten esto con precisión.
los dos ejemplos de ajuste de entradas se han centrado en los gastos, pero el ajuste de entradas también implican ingresos. Esto se discutirá más adelante cuando preparemos el ajuste de las entradas del diario.
Por ahora queremos destacar algunos puntos importantes.,
Hay dos escenarios en los que es necesario ajustar las entradas del diario antes de que se emitan los estados financieros:
- No se ha ingresado nada en los registros contables para ciertos gastos o ingresos, pero esos gastos y/o ingresos ocurrieron y deben incluirse en el estado de resultados y el balance del período en curso.
- ya se ha introducido algo en los registros contables, pero la cantidad debe dividirse entre dos o más períodos contables.,
El ajuste de las entradas casi siempre implica una cuenta de balance
- (intereses a pagar, seguros prepagados,cuentas por cobrar, etc.) y una cuenta de estado de resultados (gastos de intereses, gastos de Seguros, Ingresos por servicios, etc.)