la controversia sobre la clasificación de los trabajadores como empleados o contratistas independientes se ha estado gestando durante muchos años. Hay ventajas y desventajas definidas para cada lado, y algunos empleadores han ido tan lejos como pedir a los nuevos empleados la opción de un W-2 o un 1099-MISC.
dilema de los empleadores: W2 empleado o 1099-MISC?
Los empleadores reportan los salarios de los empleados, las propinas, las bonificaciones y todas las compensaciones calificadas utilizando el formulario W-2 del IRS., Al presentar un W-2, la compañía se hace responsable de recaudar y presentar retenciones e impuestos del Seguro Social. Por otro lado, la compensación para contratistas independientes es reportada por los pagadores al servicio de Impuestos Internos usando el Formulario 1099-MISC.
Los empleados generalmente reciben otros beneficios, mientras que los contratistas independientes, que son técnicamente autónomos, están excluidos de los beneficios no relacionados con la nómina, como el seguro de salud, vida y discapacidad, una contrapartida IRA y otros beneficios., En algunos casos, las líneas entre el empleado y el contratista independiente se han desdibujado tanto que las clasificaciones de los empleados se complican.
definir la relación empleador-empleado
El IRS tiene pautas muy específicas para clasificar a los trabajadores en empleados o contratistas. En general, el grado de control del empleador o pagador sobre el tiempo, los métodos de trabajo y la producción del trabajador determina si la compensación de esa persona debe ser reportada en un Formulario W-2 o 1099-MISC.,
el trabajador es un empleado W2 bajo las siguientes condiciones:
- Las Horas de trabajo son establecidas por la empresa y generalmente consisten en un horario fijo.
- El proceso de trabajo es definido por la empresa y la formación es proporcionada a los trabajadores por la empresa.
- La carga de trabajo es asignada por un supervisor y los trabajadores deben cumplir con los criterios establecidos para el desempeño.
- Los Equipos, Herramientas y suministros necesarios para realizar las tareas son proporcionados por la empresa.
- Los trabajadores tienen un único empleador.,
el trabajador es un contratista independiente bajo las definiciones 1099-MISC si las siguientes condiciones describen la relación de trabajo con el cliente o pagador:
- El horario de trabajo es determinado por el trabajador.
- Las asignaciones se aceptan caso por caso y el trabajador puede rechazar o cancelar las asignaciones.
- Los trabajadores completan las tareas utilizando sus propios métodos y procesos de trabajo.
- Herramientas, Equipos y suministros son proporcionados por el trabajador, aunque la empresa puede proporcionar alguna formación.
- Los trabajadores pueden prestar sus servicios a otros clientes.,
entendiendo los beneficios del trabajador
Cuando los empleadores reportan una compensación en un W-2, significa retener el Seguro Social y los impuestos sobre la renta. Sin embargo, los empleadores también igualan la participación de los empleados en los impuestos. Para el 2015, la tasa impositiva combinada para el Seguro Social y Medicare es de 7.65 por ciento. Los trabajadores por cuenta propia que reciben un 1099-MISC al final del año calendario tendrán que pagar los mismos impuestos a una tasa impositiva del 15.30 por ciento.
los contratistas independientes reciben más compensación por adelantado porque no se aplican las retenciones fiscales., Sin embargo, a los contratistas independientes se les puede exigir que realicen pagos trimestrales estimados de retenciones de impuestos o se arriesgan a enfrentar multas cuando presentan sus impuestos.
importancia de la clasificación correcta de los empleados
El servicio de Impuestos Internos tiene una visión sombría de los empleadores que tratan de eludir las leyes laborales designando a los trabajadores como contratistas independientes cuando deberían ser considerados empleados a tiempo completo o parcial. Los empleadores son responsables de las transgresiones con severas sanciones impuestas por clasificación errónea., Un juez de California anunció recientemente un veredicto de 1 11 millones contra el San Diego Union Tribune por clasificar erróneamente a los transportistas de papel como empleados de 1099.
la nómina es uno de los mayores gastos de la mayoría de las empresas, por lo que una estrategia de Contratación que involucre tanto a empleados como a contratistas independientes puede generar ahorros significativos que impactarían en los resultados finales. La clave es trabajar con compañías de nómina profesionales que ofrecen programas integrales para abordar los detalles complejos de su nómina., En Brookfield y sus alrededores, Integrated Payroll Services proporcionará soluciones a sus necesidades de nómina desde registros de tiempo diarios, preparación de nómina y desembolso de salarios. Esto le dará el tiempo para dedicar a su negocio principal.