las organizaciones crean un manual de políticas y procedimientos para albergar sus mejores prácticas, procesos empresariales básicos y documentos de políticas. Un manual bien escrito puede mejorar su empresa al establecer claridad sobre las Directrices, los objetivos y el conocimiento organizacional, al tiempo que permite que el equipo se centre en el crecimiento y la escala de la empresa.
crear un manual de Políticas y procedimientos
para comenzar a crear un manual, estas son algunas de las consideraciones clave.,
¿qué objetivos estás tratando de lograr?
a menudo, los empleadores quieren armar un manual de políticas y procedimientos similar a los manuales de los empleados. Los manuales para empleados son una colección de políticas y documentos que ayudan a los empleados a bordo, pero también proporcionan algunas protecciones para el empleado y el empleador al establecer claramente las políticas de empleo. Si ese es tu objetivo, estás de suerte porque hemos elaborado una guía sobre cómo escribir un manual para empleados efectivo.
si sus objetivos se centran más en las mejores prácticas y los procesos de negocio principales, estos manuales a menudo se ven bastante diferentes., Pueden ser una compilación de la experiencia y los conocimientos recopilados para su empresa a lo largo del tiempo, como scripts de llamadas o procedimientos paso a paso específicos para el trabajo diario. En lugar de transmitir información de boca en boca o capacitación individual, que es lenta y se distorsiona con el tiempo, estos manuales se pueden actualizar con el tiempo para que todos tengan una fuente de verdad para su negocio.
¿qué contiene un manual de políticas y procedimientos?,
Aquí hay algunos ejemplos de artículos que puede incluir en un manual de políticas y procedimientos
- políticas de empleo
- beneficios para empleados
- Nómina
- pautas de trabajo
- conducta de los empleados
- políticas de trabajo desde el hogar
- políticas de Comunicación
- políticas de uso de tecnología
- Cultura de organización
manual de políticas y procedimientos para?
¿quién leerá sus políticas? Una variedad de personas puede necesitar revisar el contenido que has reunido en tu manual., Asegúrese de que sea claro y comprensible para los empleados, y bien organizado para que puedan encontrar lo que necesita. La administración debe leer las políticas que usted escribe. En el caso de una disputa legal, las partes externas pueden necesitar revisar la política para determinar si se establecieron expectativas apropiadas con los empleados. Para quien sea que estés escribiendo, debes hacer una revisión exhaustiva de tu manual de políticas y procedimientos teniendo en cuenta las necesidades de tu audiencia y asegurarte de que sea accesible y utilizable para ellos.
¿cómo puede facilitarles su uso?,
mientras que muchas organizaciones optan por distribuir copias impresas de sus manuales de políticas y procedimientos, el trabajo moderno a menudo exige una mayor accesibilidad. Las políticas impresas se desactualizan rápidamente y se pierden fácilmente, mientras que también son difíciles de acceder para sus empleados si están en movimiento. Además, a medida que cambian sus políticas y procedimientos, desea poder tener la flexibilidad para cambiar junto con él. Los empleadores de hoy en día a menudo eligen tener sus políticas en línea y publicarlas en un lugar donde los empleados puedan acceder a ellas desde sus computadoras y dispositivos móviles., Notejoy y otras herramientas son excelentes opciones sobre cómo mover sus manuales en línea, y también hacen que sea muy fácil mantenerse actualizado como una única fuente de verdad para que todos puedan consultar.
no todas las políticas tienen el mismo aspecto
un buen lugar para comenzar es mirar los manuales de los empleados de empresas con negocios de tamaño similar. Puedes echar un vistazo a algunos ejemplos que hemos reunido aquí. Dependiendo de la cultura que desee establecer en su organización y de las características específicas de su negocio, su política puede ser corta o larga, o contener más o menos elementos que algunos de estos otros.,
use Notejoy para su manual de Políticas y procedimientos
centre su tiempo en construir equipos de alto rendimiento y menos tiempo en Administrar el proceso de incorporación. Notejoy puede ayudar con múltiples aspectos de su proceso de incorporación, desde la gestión de listas de verificación de nuevos empleados hasta el intercambio de manuales de empleados y el establecimiento de objetivos.
Comparta su manual con el equipo
comparta una biblioteca de Notejoy como la única fuente de verdad para sus políticas y procedimientos. Gestiona fácilmente quién tiene permiso para ver y editar notas., Por ejemplo, puede establecer un equipo de administradores de recursos humanos que tengan la capacidad de ajustar y editar políticas y hacer que solo se vean para el resto de la base de empleados.
actualizado, con capacidad de búsqueda y accesible dondequiera que se encuentre
cuando realiza cambios en las políticas, ocurre en tiempo real para que todos permanezcan sincronizados. Los materiales en Notejoy son accesibles a través de la web, el escritorio e incluso dispositivos móviles para que sus empleados puedan buscar contenido fácilmente incluso cuando están lejos de su escritorio.,
rápido y fácil de usar
en lugar de configurar un proceso complicado u otra forma compleja, la interfaz de Notejoy es rápida y fácil de usar. De esa manera, todos pueden comenzar rápidamente.
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