Cómo escribir una propuesta de negocio (La moderna)

las Propuestas de cada tipo están intimidante. Le estás pidiendo a alguien que te elija a ti, o, en el caso de las propuestas de negocios, a tu empresa, y con la esperanza de que entiendan por qué eres la opción perfecta. Escribir una propuesta de negocio requiere que articule de manera convincente su comprensión del problema del cliente potencial, así como las razones por las que su empresa es la mejor opción., Incluso las soluciones más bien elaboradas pueden ser rechazadas debido a una propuesta por debajo del par.

echemos un vistazo a cómo escribir una propuesta que haga que tus clientes potenciales digan ‘sí’.

una propuesta bien escrita comienza como escribir cualquier otra cosa, recopilando información. Si ya ha creado una solución personalizada para el problema de su cliente potencial, es probable que ya tenga información sobre ellos a mano.,

revíselo para recordarse el problema que están tratando de resolver y las tendencias en su industria (esto puede ayudarlo a ofrecer servicios que tal vez ni siquiera sabían que necesitaban y pintarlo como un experto en la industria).

Si tienes preparadas herramientas de ventas como cartas de batalla, revísalas también para encontrar un lenguaje ya elaborado sobre lo que hace que tu empresa sea mejor que la competencia. Y, por supuesto, asegúrese de conocer los detalles de su propuesta de adentro hacia afuera.

la estructura básica de su propuesta de negocio

construir una propuesta de negocio es como construir una casa., Así como la estructura de una casa varía según la ubicación y las preferencias del arquitecto o propietario, los componentes de la propuesta de negocio pueden variar según la industria, el tamaño de la empresa y muchos otros factores.

En cualquier caso, hay ciertos elementos que siempre son necesarias. Las siguientes tres cosas son lo que el destinatario de su propuesta buscará extraer de ella.,

piense en estos como el techo, las paredes y la base de su propuesta de negocio:

1. información sobre su empresa: ¿quién es usted, cuáles son sus calificaciones y por qué un cliente potencial lo elegiría por encima de sus competidores?
2. Conocimiento demostrado del problema: demuestre que ha escuchado y realizado su investigación. Sabes lo que el cliente necesita.
3. precios y metodología: ¿cómo exactamente vas a resolver el problema del cliente, y cuánto va a costar?,

te llevaremos a través de un ejemplo de una propuesta de agencia de redes sociales a continuación, pero la estructura básica se aplica a casi cualquier propuesta de negocio. Puede descargar esta plantilla de propuesta y cientos de otras propuestas de negocios en nuestro sitio web.

Aquí están los 10 elementos de una propuesta de negocio, y qué incluir en cada sección:

Paso 1. Página de título

esto incluye información básica, como el nombre y la información de contacto de su empresa, el logotipo de su empresa, el nombre y la información de contacto de su cliente, la fecha y un título., Hace que la propuesta se vea ordenada, organizada y bien organizada.

El (un poco) estructura estándar para esta información va un poco algo como esto:

Paso 2. Una carta de presentación

no te acercarías a tu cliente potencial y te sumergirías en los detalles del proyecto sin presentarte, ¿verdad?

una carta de presentación es esa introducción., Incluya una sola línea sobre su empresa, Breve información de antecedentes sobre cómo se creó su empresa y una breve descripción general de lo que hace que su empresa sea mejor que el resto.

hágalo amigable y anime a su lector a comunicarse con cualquier pregunta. Ciérralo con un agradecimiento y una firma.

estimado John,

Gracias por considerar Jump Social Media Marketing para sus necesidades de redes sociales. Me alegro de haber tenido la oportunidad de conectar para que mi equipo y yo pudiéramos tener una comprensión clara de sus expectativas de marketing social.,

nos especializamos en trabajar con compañías de bienes raíces en el área de Chicago, y comenzamos cuando un agente de bienes raíces nos pidió que ideáramos una campaña en 2005. Fue un gran éxito, y el agente de bienes raíces fue capaz de duplicar sus ventas en un mes.

a diferencia de nuestra competencia, nos enfocamos en un enfoque holístico del marketing en redes sociales al observar sus valores fundamentales, su mercado objetivo y las mejores prácticas y metodología sobre cómo crear un mensaje auténtico que resuene directamente con su audiencia.,

al usar estrategias de redes sociales e implementar procedimientos basados en los resultados de un análisis exhaustivo, un estudio de las tendencias de marketing en redes sociales y la aplicación de detalles específicos exclusivos de John’S Real Estate, confiamos en nuestra capacidad para ofrecer resultados efectivos a través de sus canales de redes sociales.

creemos que nuestra propuesta proporciona una estrategia completa de marketing en redes sociales que culminará en resultados altamente exitosos para su negocio.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto. Mi información de contacto está a continuación.,

Gracias,
Tom Lancaster

Jump Social Media Marketing

888-555-5555

dependiendo del tipo de negocio que ejecute y su cliente ideal, es posible que deba modificar esta carta de presentación para adaptarse mejor a su industria.

por ejemplo, un diseñador gráfico puede necesitar incluir una muestra de especificaciones o una referencia a revisiones. Mientras tanto, una compañía que ofrece servicios de fotografía de bodas puede necesitar discutir una tarifa de servicio no reembolsable por adelantado para celebrar una fecha.

Paso 3., Tabla de contenidos

a menos que su propuesta sea muy, muy breve, incluya una tabla de contenidos en forma de esquema. Ayuda al lector a saber lo que puede esperar encontrar en el documento. Y al enviarlo electrónicamente, puede crear una tabla de contenido en la que se puede hacer clic, para que su cliente potencial pueda volver a visitar fácilmente las secciones sin tener que navegar por varias páginas.

Paso 4., Resumen ejecutivo

esencialmente, establece el escenario para la propuesta: ¿por qué la envía y por qué el cliente quiere leerla? Vincula las menciones de las ofertas de tu empresa a los problemas de tu cliente para hacerlo más relevante y atractivo.Facebook, Instagram, Youtube, Vine y Twitter.esta propuesta describe un plan coordinado diseñado con la intención de construir la presencia de John en las redes sociales de Bienes Raíces, principalmente en Facebook, Instagram, Youtube y Twitter.,

al involucrar a una audiencia a través de los canales de redes sociales, nuestro equipo demostrará la capacidad de generar conciencia, ampliar el alcance potencial de su empresa dentro de su mercado objetivo y contribuir a generar más tráfico en el sitio web, lo que finalmente resultará en un crecimiento de primera línea.

nuestros clientes son principalmente agentes de bienes raíces en el área metropolitana de Chicago que buscan llegar a nuevos clientes a través del marketing en redes sociales.,

ayudamos a los agentes de bienes raíces a identificar, segmentar y comunicarse con sus clientes ideales a través de:

1. creando contenido social atractivo;
2. publicando actualizaciones relacionadas con la empresa;
3. promociones & campañas sociales;
4. integrando la actividad de redes sociales en otros planes li> monitoring;
5. Analytics.

mientras que nuestros competidores trabajan para servir a múltiples industrias y audiencias objetivo, Nos especializamos en la industria de bienes raíces., Nuestro cofundador Tom Lancaster también tiene experiencia tanto en redes sociales como en bienes raíces, lo que le brinda una perspectiva única sobre las necesidades del mercado.

Su propio resumen ejecutivo cambiará dependiendo de las tareas que esté realizando para el cliente y en qué tipo de industria se encuentre.

tu tono también puede cambiar. Si te diriges a una joven startup de viajes dirigida por graduados universitarios, puedes usar un tono más informal salpicado de jerga y humor de la industria.,

Jump Social Media Marketing ofrece servicios completos de redes sociales para la industria inmobiliaria. Nuestro equipo se asegura de que los agentes de bienes raíces de la zona se dirijan a su mercado principal con un mensaje auténtico a través de los mejores canales posibles.Facebook, Instagram, Youtube, Vine y Twitter son los canales de marketing de Jump en las redes sociales que trabajan para identificar, segmentar y comercializar a tu cliente ideal.. /p>

jump Social Media Marketing trabajará para identificar, segmentar y comercializar a tu cliente ideal a través de los canales de Facebook, Instagram, YouTube, Vine y Twitter. Nuestro equipo estima que aumentaremos sus seguidores en redes sociales de sus 214 seguidores combinados a más de 5,000 en los próximos seis meses y generaremos más leads para su negocio.,

sabemos que los agentes inmobiliarios de hoy en día también tienen la tarea de comercializar casas y sus propias firmas de bienes raíces. Con experiencia en bienes raíces y redes sociales, Jump Social Media entiende las necesidades únicas de su industria.

Paso 5. Propuesta

esta sección describe la solución que está sugiriendo. Describa el resultado previsto del proyecto y el calendario general. Además, aborde las necesidades del cliente y hágales saber que usted es el indicado para el trabajo.

Paso 6., Servicios / metodología

la sección de propuestas es una visión general de la solución a medida que su empresa ha ideado para el cliente potencial, y esta sección entra en los detalles. Anticipa sus preguntas y llévalas a través del proceso para que sepan para qué están firmando cuando te contraten.

describa exactamente qué entregables pueden esperar y cuándo pueden esperarlos. Un horario que combina los entregables con su fecha esperada hace que su documento sea más atractivo visualmente y hace que esta información sea más digerible.,

analizaremos sus resultados y entregaremos su campaña el primer día del mes. Si el primer día del mes es un fin de semana o feriado, reanudaremos el siguiente día hábil.

1. Creando contenido social atractivo

comenzando con una planificación/preparación rápida pero exhaustiva, nuestro equipo planificará un calendario de contenido social dinámico y continuo para guiarlo a sus objetivos.,

aumentaremos la audiencia social y la base de seguidores a través de: campañas de hashtags, un fuerte uso de palabras clave, Compartir / retuitear noticias relevantes, publicaciones de «Me gusta», mantenerse actualizado dentro de la industria y contribuir con nuestro propio contenido único para ampliar el alcance.

nuestro plan es involucrar a su audiencia en las redes sociales compartiendo noticias de la compañía, comunicados de prensa, Eventos, focos de empleados y más.

también prestaremos atención a las tendencias de la industria y las compartiremos. Esto ayudará a ganar exposición con su mercado objetivo.,

3. Promociones & campañas sociales

utilizaremos canales sociales para conectarnos con tu base de seguidores y atraerlos con promociones para entusiasmarlos tanto con los eventos actuales como con la marca en sí.

estas campañas pueden durar tan poco como un día, o pueden durar hasta seis meses. Podremos analizar los resultados de cada campaña, y luego proporcionaremos un informe de su éxito.,

Los resultados de las campañas se pueden comparar para que las promociones, ofertas o concursos más efectivos se puedan replicar.

4. Integrando la actividad de redes sociales en otros planes de Marketing

con una comunicación clara y reuniones mensuales de lluvia de ideas, podremos consolidar las iniciativas de marketing para adaptarse a sus objetivos y material promocional.

Las campañas a través de las redes sociales son más importantes que simplemente compartir sobre regalos, ventas, concursos y/o promociones., Acordaremos un calendario para una serie de publicaciones para mantener el impulso emocionante para todos los clientes potenciales.

5. Monitoreo

es importante mantener regularmente la actividad de marketing para el máximo crecimiento. Monitorearemos continuamente cada canal y responderemos a cualquier pregunta, comentario y publicación dentro de un período de tiempo de dos horas. Dos horas nos permitirán confirmar que la información precisa se transmite a la persona que la solicita.

6., Analytics

le proporcionaremos:

1. Analítica diaria y semanal. Como el crecimiento de seguidores, alcance, demografía, comentarios, «me gusta», acciones, retweets, etc.

2. Informar. Resumen de diversos resultados y actividades durante cada trimestre.

organizaremos una reunión para repasar los resultados y luego modificar nuestro enfoque en consecuencia.

su propia propuesta puede verse diferente a esto dependiendo de sus habilidades y servicios de redacción de propuestas, pero aún puede usar el ejemplo como marco. Agregue más detalles según sea necesario.,

por ejemplo, una empresa de seguridad cibernética tendría que incluir información sobre las pruebas de penetración y la frecuencia con la que se haría para buscar posibles intrusiones y hacks.

Paso 7. Acerca de nosotros

usted dijo hola con la carta de presentación, pero la sección Acerca de nosotros es donde se llega a mostrar realmente lo que hace que su empresa la mejor en el negocio. Haga que sienta que su cliente potencial está conociendo su organización al incluir biografías breves y fotos de las personas con las que trabajará., Incluya información sobre sus éxitos pasados, premios y pruebas sociales en forma de testimonios de clientes o estudios de casos cortos.

Una de las primeras cosas que notarás sobre Jump Social Media Marketing es el reconocimiento público que hemos recibido por nuestro trabajo. Ganamos la mejor agencia de medios sociales de Chicago para pequeñas empresas tres años seguidos ahora, y hemos sido reconocidos por la Asociación Nacional de Realtors. También tomamos los seguidores de Facebook de Chicago Real Estate Solutions de 0 a 5,000 en seis meses y aseguramos 25 leads, con un 10% de conversión en ventas.,

con demasiada frecuencia en las redes sociales, las cosas buenas tienen un precio – y eso significa pagar por seguidores o reseñas favorables de productos. Pero para nosotros, eso equivale a actividad criminal.

la autenticidad es importante en el mundo en línea de hoy, y Jump Social Media Marketing hace que esta sea nuestra prioridad número 1 en su marketing en redes sociales. Así que conozcamos a algunas de nuestras estrellas.,

El de arriba es un gran ejemplo de un ambiente alegre y humorístico ‘Acerca de’ la sección que trae un poco de personalidad a su empresa. Sin embargo, si su industria tiene clientes serios, esto puede no ser apropiado. Si está trabajando con una empresa de fabricación 3D con clientes B2B, piense en qué tipo de mensaje y tono toman con sus propios clientes y siga en consecuencia.

Paso 8., Precios

Esta es la sección donde los detalles son clave. Cree una tabla de precios que identifique claramente cada producto o servicio, y combínela con la información de precios más precisa que pueda proporcionar: no desea sobreestimar el costo y asustar a su cliente potencial con una estimación demasiado alta, pero tampoco desea subestimar el costo y configurar a su cliente para problemas inesperados de precios en el futuro.,

Las Tablas de precios receptivas permiten a los clientes potenciales marcar los servicios que creen que necesitan y calcular el costo total para ellos para que ninguno de ustedes tenga que preocuparse por errores al calcular números.

Jump Social Media Marketing opera en un ciclo de facturación mensual., Aquí hay una estimación de nuestros precios y servicios para John’S Real Estate para su revisión:

es posible que deba agregar más información o simplemente enumerar un paquete precio dependiendo de su negocio. Una empresa que ofrece solo un servicio como la creación y el lanzamiento de una campaña de Facebook probablemente solo necesita una o dos opciones de precios.

Paso 9., Términos y condiciones

Aquí es donde se especifica la duración del acuerdo, se reitera el calendario general para la finalización, se especifican las fechas y tipos de pago, cuándo y cómo se puede modificar la propuesta, etc. Esencialmente, es una visión general de lo que usted y el cliente están prometiendo al aceptar la propuesta. Es probable que esta sección sea estándar entre la mayoría de las propuestas que envía su empresa, así que almacénela en una biblioteca de contenido para simplificar el proceso de agregarla a sus futuras plantillas.,

línea de tiempo del proyecto

Fecha de inicio: 8-1-17

Fecha de finalización: 2-1-17

pago total a pagar: 5 5,912.50

pagos aceptados: Cheque, Tarjeta de crédito, línea de crédito

due 1,970.00 debido a la firma de este contrato, que incluye costos de material de pedido personalizado

$1,970.00 debido 11-1-17 (a mitad de camino a través del proyecto)

$1,972.,50 debido 2-1-17 (al finalizar el proyecto)

antes de un acuerdo contractual, los elementos de esta propuesta pueden ser modificados en colaboración con el cliente, John Smith de John’S Real Estate, a discreción de Jump Social Media Marketing.

Si trabaja con un equipo legal interno, ejecute los términos y condiciones antes de enviar la propuesta. Pero en la mayoría de los casos, puedes seguir con una plantilla consistente para tus clientes.

Paso 10. Acuerdo y CTA

Aquí es donde entra en Juego La jerga» al firmar a continuación aceptas»., ¿Qué significa exactamente la firma de su cliente potencial en este documento? También puede incluir un mensaje amigable, algo similar a lo que incluyó al final de su carta de presentación (piense en un lenguaje como «no dude en contactarnos con cualquier pregunta y esperamos trabajar con usted»). Agregue sus cajas de firma,y ya está!,

su firma a continuación indica la aceptación de esta propuesta de marketing en redes sociales y la entrada en un acuerdo contractual con Jump Social Media Marketing a partir de la fecha de firma a continuación:

independientemente de cómo le pidas a tus clientes que se comprometan, hazlo fácil para ellos. Agregar una sección de firma y fecha puede ayudar a cerrar las ventas rápidamente.

No esta estructura parece más de lo previsto?, Las propuestas de negocio son más complejas de lo que parecen a primera vista, y hacerlas bien significa invertir algo de tiempo. Sin embargo, si algo realmente se siente innecesario o demasiado repetitivo, elimine ese elemento de la estructura de su propuesta de negocio.

También puede usar plantillas verificadas y específicas de la industria para eliminar las conjeturas de lo que es estándar para su industria y reducir el tiempo de formateo.

reutilizar algunos de estos activos (como las secciones sobre nosotros y términos y condiciones) en futuras propuestas y personalizarlas según sea necesario también le ayudará a entregar propuestas pulidas más rápido., Y, por supuesto, si está respondiendo a una propuesta que describe una estructura específica para su propuesta, sígala al pie de la letra.

termine con consejos rápidos para una mejor redacción de propuestas

para crear una propuesta que involucre a su cliente potencial y lo ayude a encontrar fácilmente la información que está buscando, pruebe estos consejos rápidos:

1. Go visual. Ayude a su lector a llegar a las cosas buenas más rápido al incluir fotos de los miembros del equipo en su sección Sobre Nosotros, fotos de su trabajo, infografías, citas de bloque, listas con viñetas, etc.
2. Incluir datos cuantitativos., ¿Sería más apto para contratar a una empresa basada en la frase «nuestros clientes nos aman!»o» hemos ayudado a más de 700 empresas a aumentar sus ventas en un 35 por ciento hasta la fecha.”? Las cifras llaman la atención y ayudan a generar confianza.
3. abraza la era digital. A nadie le gusta recibir sobres gruesos en el correo. Al enviar su propuesta electrónicamente, puede incluir videos sobre su producto o servicio (estos son una gran adición a su sección de servicios), anotar y editar fácilmente, y dar la capacidad de firmar electrónicamente.
4. Leer y volver a leer., Su propuesta introduce a su cliente a la calidad de trabajo que pueden esperar de su negocio. Si está lleno de errores tipográficos, ortográficos y gramaticales, o simplemente parece descuidado, es probable que no te contraten.
5. Recuerda tu marca. Una vez más, las propuestas de negocios son un reflejo de su empresa. Ten en cuenta a tu audiencia cuando escribas tu copy, pero también recuerda la voz de tu marca. Si es un poco peculiar, encuentra lugares apropiados para condimentar un poco de eso. Si está 100 por ciento abotonado, ve por esa ruta. Su lector debe conocer su empresa a través de su propuesta.,

después de presionar ‘Enviar’

Una vez que hayas enviado tu propuesta, no olvides hacer un seguimiento y preguntar a tu cliente potencial si tiene alguna pregunta. El análisis de documentos funciona como recibos de lectura hiper-inteligentes y elimina las conjeturas de cuándo hacer un seguimiento.

usarlas no solo le permite saber cuándo su cliente potencial vio su propuesta, sino también cuántas veces La abrieron y en qué secciones pasaron más tiempo, para que pueda anticipar sus preguntas cuando realice el seguimiento.,

Pensamientos finales

en última instancia, su propuesta de negocio debe ser sobre el problema de su cliente potencial y cómo su negocio va a solucionarlo. Al crear propuestas de negocios personalizadas y profesionales, le estás mostrando a tu cliente que pueden esperar el trabajo de la más alta calidad de tu empresa.

Con suerte, el ejemplo de propuesta anterior le ha dado una mejor idea de lo que nuestras plantillas pueden hacer por usted y su negocio. Empieza a aprovechar tu contenido para ganar clientes y cerrar tratos.

publicado originalmente el 6 de octubre de 2016, Actualizado el 10 de enero de 2020