es simple: los correos electrónicos a menudo contienen información confidencial, por lo que deben ser privados. La mayoría de las empresas y las personas ya son conscientes de lo importante que es proteger el mensaje de un correo electrónico. Pero muchas personas pasan por alto algo igual de importante: el archivo adjunto de correo electrónico. En muchos casos, la información más confidencial no está en el cuerpo del correo electrónico, sino en el archivo adjunto, por lo que es esencial proteger sus archivos adjuntos con seguridad de primera línea.,
eso es especialmente cierto para los archivos PDF, que a menudo contienen datos confidenciales como propiedad intelectual, informes o contratos confidenciales, documentos de identificación escaneados, estados de cuenta bancarios o de seguros y formularios de impuestos. Si su correo electrónico termina en las manos equivocadas o su archivo se descarga en un servidor inseguro, sus datos más valiosos pueden estar en riesgo.
para la seguridad básica del correo electrónico, todos deben tomar algunos primeros pasos esenciales, como contraseñas seguras y autenticación de 2 factores. Echa un vistazo a nuestra guía de inicio rápido, 5 Pasos para proteger Gmail, para más detalles.,
por qué necesita cifrar archivos PDF
por supuesto, para la información confidencial que se almacena en archivos adjuntos PDF, la seguridad básica no es suficiente. Los datos confidenciales, desde información de identificación personal hasta secretos comerciales, necesitan el siguiente nivel de seguridad. Eso significa que necesita cifrado, que codifica los datos y los hace ilegibles sin la clave de descifrado correcta.
tradicionalmente, el cifrado ha sido difícil y costoso, a menudo teniendo un efecto negativo en la velocidad de colaboración y la capacidad de compartir datos confidenciales, como archivos adjuntos PDF., Pero a medida que la tecnología continúa evolucionando, hay una forma más fácil y rentable de cifrar un archivo PDF y cualquier otro formato de archivo que desee adjuntar a su correo electrónico. Con proveedores de cifrado modernos como Virtru, no hay malabares de claves de cifrado o certificados, y no hay necesidad de molestar a su destinatario con la configuración de PGP O S/MIME. Simplemente puede activar un interruptor para cifrar sus correos electrónicos.
echa un vistazo a nuestra guía definitiva de cifrado de Gmail para obtener más detalles.,
cómo cifrar un archivo PDF en Gmail
El cifrado proporciona seguridad de correo electrónico de clase mundial, pero es importante tener en cuenta que hay varios niveles diferentes de Cifrado que puede implementar.
TLS (transport layer security) es un tipo de Cifrado que ofrece cierta seguridad fundamental. La mayoría de los proveedores de correo electrónico, incluido Gmail, protegen toda su red con cifrado TLS. Esencialmente, TLS pone fuertes muros alrededor de los servidores del proveedor., Sin embargo, TLS no proporciona seguridad completa: los correos electrónicos fuera del servidor o los archivos adjuntos individuales no están protegidos, por lo que en realidad no encripta ese archivo PDF vinculado en su correo electrónico.
el siguiente nivel de protección es el cifrado de extremo a extremo. Esta seguridad protege sus correos electrónicos de punto a punto, por lo que no importa dónde terminen esos correos electrónicos, siguen siendo seguros. Cuando envía un archivo adjunto cifrado de extremo a extremo, el archivo se convierte en un formato ilegible sin una clave digital. El destinatario puede descifrar y leer el archivo adjunto., Eso significa que cualquier persona que intente interceptar el archivo en el camino no podrá descifrar los datos confidenciales.
la protección definitiva: cifrar un archivo PDF con protección persistente
el cifrado de extremo a extremo es una forma poderosa de cifrar archivos adjuntos y mensajes de Gmail. Y acaba de recibir una actualización importante: protección de archivos persistentes para los usuarios de Gmail, que encripta sus archivos adjuntos incluso después de que se hayan descargado o reenviado., Esta función encripta su PDF y garantiza que solo se pueda abrir dentro del lector seguro de Virtru, lo que le permite mantener siempre el control de su archivo, a dónde va y quién tiene acceso a él.
Persistent File Protection cifra un archivo PDF de forma permanente, sin importar a dónde viaje, incluso si se guarda sin conexión. Además, esto se aplica a algo más que archivos PDF: La protección de archivos persistentes puede cifrar todos los tipos de archivos comunes, incluidos archivos PDF, archivos de Microsoft Office,.png, .jpg y .txt, usando cifrado de extremo a extremo.,
Los usuarios de Virtru también pueden beneficiarse de las características de seguridad que complementan esa protección persistente, como la marca de agua PDF. La marca de agua permite a los remitentes de Gmail marcar de forma individual CUALQUIER archivo adjunto PDF cifrado que compartan con la dirección de correo electrónico de su destinatario simplemente pulsando un interruptor en la barra de herramientas de Virtru. Las marcas de agua proporcionan un control persistente y un seguimiento individualizado para documentos confidenciales. También puede implementar controles de acceso, como fechas de caducidad de correo electrónico o revocar el acceso, que acentúan la protección proporcionada por el cifrado.,
no importa si está buscando simplemente cifrar un mensaje personal antes de enviarlo, o si necesita una solución de cifrado de correo electrónico preparada para la empresa. De cualquier manera, Virtru lo tiene cubierto con características revolucionarias como la protección de archivos persistentes, por lo que puede estar seguro de que sus datos no serán vistos por ojos no autorizados.
¿desea obtener más información sobre esta solución innovadora? Consulte nuestro seminario web sobre cómo funciona la protección de archivos persistentes y por qué es tan importante.