aunque las partes principales de su propuesta de subvención consumirán la mayor parte de su tiempo y energía, no cambie su carta de presentación. La atención a los puntos más sutiles de armar el paquete de propuestas puede hacer o deshacer una solicitud de financiamiento. No apagues a tu financiador con una carta de presentación descuidada.
Mim Carlson y Tori O’Neal-McElrath, autores de Winning Grants, paso a paso, señalan que la carta de presentación debe:
- presentar su organización a la persona correcta.,
- asegura al financiador que este proyecto cuenta con el apoyo de tu Junta Directiva.
- indique lo que está pidiendo: cuánto y qué.
¿cuándo se incluye una carta de presentación?
Use una carta de presentación para propuestas a corporaciones y fundaciones, pero no para solicitudes de subvenciones federales o estatales. Esos financiadores solo quieren lo que piden, y rara vez piden una carta de presentación.,
atributos de una buena carta de presentación
Su carta de presentación debe:
- ser breve
- llegar al punto rápidamente
- No repite la información que está en la propuesta
- decirle al lector lo bien que entiende al financiador y cómo su subvención cumple con los requisitos del financiador
Beverly A. Browning, la autora de Grant Writing for Dummies, sugiere que escribas la carta de presentación después de haber completado toda la propuesta, y cuando estés en un estado de ánimo reflexivo., Browning dice:
» al considerar su gran logro (la solicitud de financiación terminada), deje que el lado creativo y derecho de su cerebro se active y conecte sus sentimientos de logro con la persona que le ayudará a hacer realidad sus planes.»
formatear su carta de presentación
- utilice el membrete de su organización. Ponga la misma fecha en la carta de presentación que está en la solicitud de subvención completada. Esa es la fecha en que enviará la propuesta de subvención al otorgante., Usar la misma fecha hace que todos los documentos en su paquete de propuestas sean consistentes.
- Para la dirección interior (va en la parte superior de la letra) use el nombre y el título de la persona de contacto de la fundación o empresa, seguido del nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal de la fuente de financiación. Verifique esta información con una llamada telefónica o un correo electrónico. Dicha información cambia con frecuencia, así que asegúrese de tener el nombre y la dirección actuales.
- en su saludo, use «Dear» más el título personal (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., etc.), seguido del apellido., Es fundamental que dirija la carta a una persona en particular. Llame a la Fundación u oficina corporativa para asegurarse de que tiene la persona adecuada y el título personal correcto. Estos detalles pueden parecer poco importantes, pero sí importan.
- Su primer párrafo debe ser corto y centrado. Introduzca su organización (su nombre legal, que será su nombre corporativo) y dígale al financiador cuánto dinero está solicitando y por qué. Incluya una oración o dos sobre lo que hace su organización, y luego incluya un punto basado en la investigación que muestre que hay una necesidad de lo que hace su organización.,
- escriba uno o dos párrafos breves más. Indique el propósito de su proyecto y cómo encaja con la misión o las prioridades de financiamiento del financiador. Incluya el hecho de que su junta directiva apoya plenamente el proyecto.
- termina tu carta con un párrafo resumido. Agregue lo que esta asociación de financiamiento puede significar para el público objetivo de su proyecto. Es posible que desee incluir una invitación para una visita al sitio también.
- Use un cierre como » sinceramente.»
- la carta debe estar firmada por el director ejecutivo o el presidente de la junta, o ambos., Debajo de la firma, escriba el nombre del firmante, la segunda inicial, el apellido y el título del trabajo. Aunque el ED o el presidente de la junta deben firmar la carta, incluya la información de contacto para la mejor persona para responder preguntas al final del último párrafo.
- En la parte inferior de la letra, incluya la palabra» ENCLOSURE » (en mayúsculas).
¿Cuánto tiempo debe ser la carta de presentación?
limite su carta de presentación a una página con tres o cuatro párrafos. Debería ser una lectura rápida.,
el tono y los detalles de su carta de presentación pueden variar dependiendo de si ha sido invitado a presentar una propuesta completa después de enviar una carta de consulta (Loi), o si este proyecto es el primer acercamiento de su organización a esta fundación en particular.,
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Dear Dr., Smith:
the Some City Senior Center respetuosamente solicita una subvención de 5 50,000 para nuestro proyecto piloto de Alcance Comunitario Latino para personas mayores.
como el Centro para personas mayores más grande de cualquier condado, que atiende a más de 450 personas mayores todos los días, somos conscientes de los cambios demográficos en nuestra área de servicio. Y estamos comprometidos a crecer y adaptar nuestro centro para satisfacer las necesidades emergentes., El proyecto piloto Senior Latino Community Outreach nos permitirá probar un esfuerzo de un año para determinar si nuestro centro puede efectivamente:
proporcionar acceso integral a servicios de salud y sociales a las personas mayores en las comunidades latinas atendidas por nuestro centro, y
elevar e integrar completamente la Competencia Cultural de la junta, el personal y los voluntarios del centro para personas mayores de some city.,
nuestra junta directiva está entusiasmada con este programa y ansiosa por lanzarlo para que podamos convertirnos en el centro más inclusivo y culturalmente competente para personas mayores en todas nuestras comunidades que necesitan estos servicios. Si al final de nuestro año piloto descubrimos que este programa es, de hecho, exitoso, nuestra junta se ha comprometido a incluir una parte de los gastos anuales del proyecto en nuestro presupuesto operativo anual para que el programa se convierta en una parte integral de nuestros servicios básicos.,
a través de este proyecto, el Centro se convertirá en la referencia principal dada por Health Access Latinos, familias de cualquier Condado y tres clínicas comunitarias dentro de un radio de quince millas de nuestro centro. También aceptaremos referencias de personas mayores hispanohablantes de cualquier otra agencia comunitaria en nuestra área de servicio inmediata.
muchas Gracias por su atención a nuestra solicitud., Me pondré en contacto con usted en la próxima semana para responder a cualquier pregunta que pueda tener, así como para saber si podríamos reunirnos con usted para discutir los méritos de nuestra propuesta. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con Connie Jones, nuestra Directora de desarrollo, al (555) 555-5555, x555, o [email protected].,
Atentamente,
Jane Hermosa
Director Ejecutivo de
RECINTO
*Carta reimpresa (con modificaciones) con el permiso de la Ganancia de Subvenciones, Paso por Paso, Segunda Edición, Tori O’Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.
errores que debes evitar En Tu Carta de presentación
- Escribir demasiado., Una carta de presentación no es una disertación, ni es una propuesta completa. Manténgalo corto y al grano Consejo: haga que alguien más lo lea. ¿Lo entienden?
- usando palabras grandes. Si has estado en la escuela de posgrado, aprendiste a escribir de una manera complicada. No hagas eso aquí. No estás tratando de impresionar a alguien con tu erudición. Sólo quiere exponer su caso de la manera más natural posible. Si no sabes cuándo estás complicando demasiado tu escritura, usa una aplicación como Hemingway. Te dirá cuándo tus oraciones son difíciles de leer y cuándo estás demasiado prolijo.,
- cometer errores gramaticales. Si no estás seguro de tu gramática, no te arriesgues. Usa la comprobación de gramática en WORD y también ejecuta tu borrador a través de una aplicación como Grammarly. Hay una versión gratuita, pero la versión de pago va mucho más allá de la verificación gramatical necesaria.
haga que su carta de presentación destaque
triste decirlo, pero su propuesta de subvención puede estar entre los cientos o Miles que una fundación típica verá durante un año promedio. Su carta de presentación puede marcar la diferencia para llegar al siguiente paso hacia la financiación. ¿Pero cómo puedes hacer que se destaque?,
no intente nada «lindo», como la fundación de los funcionarios no se impresionó.
la carta de presentación no sería apropiada para una historia sobre un cliente, aunque debería tener una historia para otras partes de su propuesta, como la descripción del problema. Incluya un párrafo sobre por qué su organización es la que mejor puede cumplir esta misión. Encueste a sus organizaciones competitivas y evalúe cómo y dónde sobresale., Eso puede estar en la fuerza de su personal y voluntarios, su experiencia con este problema en particular, o el apoyo de la comunidad que disfruta.
no es necesario mencionar los nombres de los competidores o criticarlos. Solo resalta tus puntos fuertes. Este sería un buen momento para consultar con otras personas alrededor de la oficina. Reúna a algunas personas y haga una lluvia de ideas sobre cómo sobresale su organización sin fines de lucro.
fundamentalmente, la carta de presentación debe avanzar, ser fácil de leer y obligar al lector a la propuesta más amplia., No ponga ningún obstáculo en el camino del lector que pueda disuadirlo de seguir leyendo.