Definición de responsabilidad

¿Qué es una responsabilidad?

una responsabilidad es algo que una persona o empresa debe, generalmente una suma de dinero. Los pasivos se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos, incluidos dinero, bienes o servicios. Registrados en el lado derecho del balance, los pasivos incluyen préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados.

en general, una responsabilidad es una obligación entre una parte y otra aún no completada o pagada., En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero también es una obligación, pero está más definido por transacciones comerciales anteriores, eventos, ventas, intercambio de activos o servicios, o cualquier cosa que proporcionaría un beneficio económico en una fecha posterior. Los pasivos se consideran generalmente a corto plazo (se espera que se concluyan en 12 meses o menos) o a largo plazo (12 meses o más).

los pasivos también se conocen como corrientes o no corrientes según el contexto., Pueden incluir un servicio futuro adeudado a terceros; préstamos a corto o largo plazo de bancos, individuos u otras entidades; o una transacción anterior que ha creado una obligación pendiente. Los pasivos más comunes suelen ser los más grandes, como cuentas por pagar y bonos por pagar. La mayoría de las empresas tendrán estas dos partidas en su balance, ya que son parte de las operaciones actuales y a largo plazo en curso.

responsabilidades explicadas

Las responsabilidades son un aspecto vital de una empresa porque se utilizan para financiar operaciones y pagar grandes expansiones. También pueden hacer que las transacciones entre empresas sean más eficientes. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, si un proveedor de vino vende una caja de vino a un restaurante, no exige el pago cuando entrega los productos. Más bien, factura al restaurante por la compra para agilizar la entrega y hacer que pagar sea más fácil para el restaurante.,

el dinero pendiente que el restaurante debe a su proveedor de vino se considera una responsabilidad. En cambio, el proveedor de vino considera que el dinero que se le debe es un activo.

otras definiciones de responsabilidad

generalmente, la responsabilidad se refiere al estado de ser responsable de algo, y este término puede referirse a cualquier dinero o servicio adeudado a otra parte. La responsabilidad tributaria, por ejemplo, puede referirse a los impuestos sobre la propiedad que un propietario debe al gobierno municipal o el impuesto sobre la renta que debe al gobierno federal., Cuando un minorista recauda el impuesto sobre las ventas de un cliente, tienen una obligación de impuestos sobre las ventas en sus libros hasta que remitan esos fondos al condado/ciudad/estado.

la responsabilidad también puede referirse a la responsabilidad legal de una empresa o individuo. Por ejemplo, muchas empresas contratan un seguro de responsabilidad civil en caso de que un cliente o empleado los demande por negligencia.

Actual Versus Pasivos a Largo Plazo

Empresas de ordenar sus pasivos en dos categorías: la actual y a largo plazo., Los pasivos corrientes son deudas pagaderas en el plazo de un año, mientras que los pasivos a largo plazo son deudas pagaderas durante un período más largo. Por ejemplo, si una empresa contrae una hipoteca pagadera durante un período de 15 años, eso es un pasivo a largo plazo. Sin embargo, los pagos hipotecarios que vencen durante el año en curso se consideran la porción actual de la deuda a largo plazo y se registran en la sección de pasivos a corto plazo del balance.

idealmente, los analistas quieren ver que una empresa puede pagar los pasivos corrientes, que vencen dentro de un año, con efectivo., Algunos ejemplos de pasivos a corto plazo incluyen los gastos de nómina y las cuentas por pagar, que incluyen el dinero adeudado a los proveedores, los servicios públicos mensuales y gastos similares. Por el contrario, los analistas quieren ver que los pasivos a largo plazo se pueden pagar con activos derivados de ganancias futuras o transacciones financieras. Los bonos y préstamos no son los únicos pasivos a largo plazo en los que incurren las empresas. Elementos como el alquiler, impuestos diferidos, nómina y obligaciones de pensiones también se pueden enumerar en pasivos a largo plazo.,

La relación entre pasivos y activos

Los activos son las cosas que posee una empresa—o las cosas que se le deben a la empresa-e incluyen elementos tangibles como edificios, maquinaria y equipos, así como elementos intangibles como cuentas por cobrar, intereses adeudados, patentes o propiedad intelectual.

si una empresa resta sus pasivos de sus activos, la diferencia es el patrimonio de su propietario o accionistas., Esta relación se puede expresar de la siguiente manera:

Sin embargo, en la mayoría de los casos, esta ecuación contable se presenta comúnmente como tal:

Assets=Liabilities+Equity\text{Assets} = \text{Liabilities} + \text{Equity}Assets=Liabilities+Equity

¿Cuál es la diferencia entre un gasto y un pasivo?

un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa para generar ingresos. A diferencia de los activos y pasivos, los gastos están relacionados con los ingresos, y ambos se enumeran en la cuenta de resultados de una empresa., En resumen, los gastos se utilizan para calcular los ingresos netos. La ecuación para calcular el ingreso neto es Ingresos menos gastos.

por ejemplo, si una empresa tiene más gastos que ingresos durante los últimos tres años, puede indicar una estabilidad financiera débil porque ha estado perdiendo dinero durante esos años.

Los gastos y las obligaciones no deben confundirse entre sí. Uno aparece en el balance de una empresa, y el otro aparece en la cuenta de resultados de la empresa., Los gastos son los costos de la operación de una empresa, mientras que los pasivos son las obligaciones y deudas que una empresa debe. Los gastos se pueden pagar inmediatamente en efectivo, o el pago podría retrasarse, lo que crearía una responsabilidad.

ejemplos de pasivos

como un ejemplo práctico de comprensión de los pasivos de una empresa, echemos un vistazo a un ejemplo histórico utilizando en&t (NYSE: T) 2012 balance.,

EN el&T 2012 Balance

Pasivo corriente

el Uso de la EN&T (NYSE:T) hoja de balance como de Dic. 31, 2012, los pasivos corrientes/a corto plazo se segregan de los pasivos a largo plazo/no corrientes en el balance. AT& t define claramente su deuda bancaria que vence en menos de un año., Para una empresa de este tamaño, esto se utiliza a menudo como capital operativo para las operaciones diarias en lugar de financiar artículos más grandes, que serían más adecuados utilizando la deuda a largo plazo.

como la mayoría de los activos, los pasivos se contabilizan al costo, no al valor de mercado, y bajo las reglas GAAP se pueden enumerar en orden de preferencia, siempre y cuando se categoricen. El ejemplo AT& T tiene un nivel de deuda relativamente alto bajo pasivos corrientes., Con las empresas más pequeñas, otras partidas como cuentas por pagar (AP) y varios pasivos futuros como nómina, impuestos y gastos continuos para una empresa activa tienen una proporción más alta.

El AP normalmente lleva los saldos más grandes, ya que abarcan las operaciones diarias. AP puede incluir servicios, materias primas, suministros de oficina, o cualquier otra categoría de productos y servicios donde no se emite pagaré. Dado que la mayoría de las empresas no pagan por bienes y servicios a medida que se adquieren, AP es equivalente a una pila de facturas a la espera de ser pagadas.,

ejemplos de pasivos corrientes comunes

• salarios a pagar: el importe total de los ingresos devengados que los empleados han devengado pero aún no han recibido. Dado que la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas, esta responsabilidad cambia a menudo.
• intereses a pagar: las empresas, al igual que los individuos, a menudo utilizan el crédito para comprar bienes y servicios para financiar en períodos de tiempo cortos. Esto representa los intereses sobre las compras de crédito a corto plazo a pagar.,
• dividendos a pagar: para las empresas que han emitido acciones a los inversores y pagan un dividendo, esto representa la cantidad adeudada a los accionistas después de que se declaró el dividendo. Este período es de alrededor de dos semanas, por lo que este pasivo generalmente aparece cuatro veces al año, hasta que se paga el dividendo.

menos pasivos corrientes comunes

• ingresos no ganados: esta es la responsabilidad de una empresa para entregar bienes y / o servicios en una fecha futura después de ser pagado por adelantado., Esta cantidad se reducirá en el futuro con una entrada de compensación una vez que se entregue el producto o servicio.
• responsabilidades de las operaciones interrumpidas: esta es una responsabilidad única que la mayoría de la gente echa un vistazo, pero debe escudriñar más de cerca. Las empresas están obligadas a dar cuenta del impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se mantiene para la venta o se ha vendido recientemente. Esto también incluye el impacto financiero de una línea de productos que está o ha sido cerrada recientemente.,

dado que la mayoría de las empresas no reportan elementos de línea para entidades o productos individuales, Esta entrada señala las implicaciones en conjunto. Como hay estimaciones utilizadas en algunos de los cálculos, esto puede tener un peso significativo.

un buen ejemplo es una gran empresa de tecnología que ha lanzado lo que considera una línea de productos que cambia el mundo, solo para verla fracasar cuando llega al mercado. Todos los costos de R&D, marketing y lanzamiento de productos deben contabilizarse en esta sección.,

pasivos no corrientes

Teniendo en cuenta el nombre, es bastante obvio que cualquier pasivo que no sea corriente cae dentro de los pasivos no corrientes que se espera pagar en 12 meses o más. En referencia de nuevo al ejemplo AT&T, hay más artículos que su empresa de variedades de jardín que pueden enumerar uno o dos artículos. La deuda a largo plazo, también conocida como bonos a pagar, es generalmente el pasivo más grande y en la parte superior de la lista.,

Las empresas de todos los tamaños financian parte de sus operaciones a largo plazo mediante la emisión de bonos que son esencialmente préstamos de cada parte que compra los bonos. Esta partida está en constante cambio a medida que los bonos son emitidos, vencidos o devueltos por el emisor.

ejemplo de pasivos no corrientes comunes

• Responsabilidad de garantía: algunas responsabilidades no son tan exactas como AP y deben estimarse. Es la cantidad estimada de tiempo y dinero que se puede gastar en la reparación de productos con el Acuerdo de una garantía., Esta es una responsabilidad común en la industria automotriz, ya que la mayoría de los automóviles tienen garantías a largo plazo que pueden ser costosas.
• Evaluación de responsabilidad contingente: una responsabilidad contingente es una responsabilidad que puede ocurrir dependiendo del resultado de un evento futuro incierto.

pasivos no corrientes menos comunes

• créditos diferidos: esta es una categoría amplia que puede registrarse como corriente o no corriente según las características específicas de las transacciones. Estos créditos son básicamente ingresos recaudados antes de que se obtengan y se registren en la cuenta de resultados., Puede incluir anticipos de clientes, ingresos diferidos o una transacción en la que se adeudan créditos pero aún no se consideran ingresos. Una vez que los ingresos ya no se posponen, este elemento se reduce por la cantidad ganada y se convierte en parte del flujo de ingresos de la compañía.
• Beneficios Post-Empleo: Estos son los beneficios de un empleado o de los miembros de la familia pueden recibir su jubilación, que se registran como un pasivo a largo plazo como se devengan. En el ejemplo AT& T, esto constituye la mitad del total no corriente total solo después de la deuda a largo plazo., Con el rápido aumento de la atención médica y la compensación diferida, esta responsabilidad no debe pasarse por alto.créditos fiscales a las inversiones sin amortizar (Uitc): representa el valor neto entre el costo histórico de un activo y la cantidad que ya se ha depreciado. La parte no amortizada es un pasivo, pero es sólo una estimación aproximada del valor justo de mercado del activo. Para un analista, esto proporciona algunos detalles de cuán agresiva o conservadora es una empresa con sus métodos de depreciación.,