Su presupuesto sirve como una factura de salud para su negocio y proporciona información sobre sus ingresos, gastos y flujo de efectivo. Sin embargo, entender si su empresa está en buena salud en base a estos números puede ser difícil y muchos propietarios de pequeñas empresas a menudo se encuentran rascándose la cabeza en cuanto a qué porcentaje de sus ingresos deben asignarse a categorías como gastos operativos, impuestos e incluso su propia compensación.,
asignar porcentajes de presupuesto puede ayudarlo a comprender no solo cómo está funcionando su negocio año tras año, sino también dónde puede hacer recortes (si es necesario) y dónde puede aumentar el gasto. En esta publicación nos centraremos en las pautas que pueden ayudarlo a determinar la mejor manera de asignar porcentajes a sus diversas categorías de presupuesto de negocios.
¿hay un Número Mágico?
El experto en finanzas para pequeñas empresas Mike Michalowicz desarrolló Profit First, una metodología que establece que los propietarios de negocios deben asignar ingresos y priorizar las ganancias antes de pagar los gastos., El sistema de beneficio primero destaca que los gastos del negocio no deben ser más del 30% de los ingresos totales.
él sugiere que esta estrategia asegurará la rentabilidad y si no hay suficiente sobrante después de la ganancia y la compensación para cubrir los gastos, entonces los gastos deben reducirse. Michalowicz aboga por tener una cuenta bancaria separada para las categorías de ingresos, ganancias, compensación al propietario, impuestos y gastos operativos.,
Si bien nos encanta la metodología Profit First, entendemos que el presupuesto de negocios no es un escenario único para todos, y dependiendo de la edad de su empresa (start-up vs.maduro) o tipo de negocio (en línea vs. ladrillo y mortero), es probable que tenga diferentes categorías de presupuesto para apoyar su plan de negocios.
pautas de desglose porcentual del presupuesto para pequeñas empresas
desglosar su presupuesto por porcentajes es una excelente manera de establecer objetivos financieros, comprender el flujo de Efectivo del año pasado y planificar las necesidades comerciales de los próximos años.,
objetivos financieros
El aumento de los ingresos es obviamente un objetivo financiero para todas las organizaciones; sin embargo, otros objetivos comunes que puede establecer para su empresa pueden incluir mejores márgenes de beneficio, menores costos y un mejor flujo de efectivo.
al asignar porcentajes a estas diversas categorías, puede tener fácilmente una comparación de sopa a frutos secos sobre años anteriores y ver dónde está rastreando sus objetivos.,
flujo de caja del año anterior
Si asignar porcentajes a su presupuesto es nuevo para su negocio, le recomendamos tomarse el tiempo para hacer una revisión retrospectiva del presupuesto de su negocio y los Estados Financieros del último año o pocos años y calcular los porcentajes para sus diversas categorías. Estos servirán como una referencia rápida mientras trabaja en las metas financieras y revisa el progreso.,
necesidades comerciales del próximo año
al determinar los porcentajes para varias categorías presupuestarias, mire su historial comercial, ganancias & declaraciones de pérdidas, ingresos por ventas anticipados y tendencias de la industria. También debe pensar en los factores del mercado y las fluctuaciones de precios de los proveedores para las piezas y el inventario.
pautas de porcentaje de asignación típica
es importante reiterar que las categorías de presupuesto empresarial no son únicas para todos, pero hay algunas categorías que se usan con frecuencia., Aquí hay un resumen rápido:
gastos operativos de Pequeñas Empresas
es probable que tenga una lista de equipos necesarios para que los empleados hagan su trabajo. Esto puede ser tan simple como una computadora portátil y un teléfono celular, una impresora, papel y tinta. O, tal vez requiere herramientas costosas y altamente especializadas. Independientemente del escenario, es importante asignar un porcentaje a esta categoría de gasto para que pueda asegurarse de que no está arruinando su presupuesto y podrá comparar los gastos operativos año tras año., Como se señaló anteriormente, el sistema de beneficio primero destaca que los gastos no deben ser más del 30% de los ingresos totales.
alquiler
los costos fijos como los arrendamientos pueden consumir una gran parte de su presupuesto. Según los expertos, » dependiendo de lo que esté vendiendo, el porcentaje estándar de Bruto a alquiler puede variar desde menos del 1 por ciento hasta más del 13 por ciento, con la mayoría de las industrias pagando por debajo del 10 por ciento.,»
La Matemática para calcular qué porcentaje de sus ingresos va a las tarifas de alquiler es bastante sencilla:
- Determine cuánto gasta anualmente en alquiler
- divida su alquiler anual por su ingreso anual bruto
por ejemplo, si paga 1 100,000 al año en alquiler, y su ingreso es de 2 2 millones, su alquiler equivale al 5 por ciento de sus ingresos. Para simplificar aún más, por cada dólar que gana su empresa, cinco centavos se destinarán a su contrato de arrendamiento.
costos variables
los costos variables son gastos tales como facturas de servicios públicos, cargos de tarjetas de crédito y comidas., Si bien el gasto existe con cada ciclo de facturación, el monto cambiará de mes a mes. Mira lo que has gastado en años anteriores y determina el porcentaje. A partir de ahí, puede basar el porcentaje que asigna a las categorías de gastos variables y supervisar según sea necesario.
salario
Similar al alquiler, la cantidad que gasta en compensación de empleados puede consumir una gran parte de sus costos operativos. Como señalaron los expertos, » si gasta entre el 15 y el 30 por ciento de sus ingresos brutos en nómina, es probable que su negocio tenga una posición sólida.,»
Haga su investigación y los estándares de la industria de referencia-una vez más, este número no será el mismo para todos los negocios.
Análisis Financiero y salud empresarial
la conclusión es que no hay dos pequeñas empresas exactamente iguales y, a menudo, los propietarios tienen diferentes procesos o formas de presupuestación. Independientemente de las variables, se encuentran ciertas constantes en casi todos los escenarios presupuestarios.,
recuerde que su presupuesto debe ser su hoja de ruta, ayudándole a entender qué porcentaje de sus ingresos debe asignarse a categorías como impuestos, gastos operativos, inventario, alquiler e incluso su propia compensación para cumplir con sus objetivos comerciales.
esperamos que haya encontrado útil esta guía. Si tiene más preguntas sobre el desglose porcentual del presupuesto para su pequeña empresa, al equipo de TravelBank le encantaría saber de usted.,