como se ilustra, el diario general es, en esencia, un cuaderno que contiene página tras página de transacciones contables detalladas. En contraste, el libro mayor es, en esencia, otro cuaderno que contiene una página para todas y cada una de las cuentas en uso por una empresa., Como ejemplos, las cuentas del libro mayor para Xao incluirían las páginas de efectivo y cuentas por cobrar ilustradas a continuación:
las transacciones de Xao utilizaron todas las cuentas siguientes:
- Cash
- Accounts Payable
- ingresos por servicios
- cuentas por cobrar
- notas por pagar
- gastos de publicidad
- tierra
- capital social
- gastos de Utilidades
por lo tanto, el libro mayor general de XAO incluirá una página separada para cada una de estas nueve cuentas.,
Posting
a continuación, considere cómo se pueden determinar los detalles de cada cuenta específica a través de un proceso conocido como posting. «Publicar» significa copiar las entradas enumeradas en el diario en sus respectivas cuentas del libro mayor. En otras palabras, los débitos y créditos en el diario se acumularán («transferidos»/»ordenados») en las columnas de débito y crédito correspondientes de cada página del libro mayor. La siguiente ilustración muestra el proceso de publicación. Las flechas se dibujan para la publicación de la primera entrada del diario., Un proceso similar ocurriría para cada una de las otras transacciones para producir las páginas del libro mayor resultantes.
al revisar las cuentas del libro mayor a continuación, observe que la columna «Descripción» incluye una referencia cruzada a la página del diario en la que se registró inicialmente la transacción. Esto reduce la cantidad de información detallada que debe registrarse en el libro mayor y proporciona una pista de auditoría de regreso a la transacción original en el diario. Las marcas de verificación en el diario indican que una transacción en particular se ha registrado en el libro mayor., Sin estas marcas (en un sistema manual), sería muy fácil no publicar una transacción, o incluso publicar la misma transacción dos veces.