una factura proforma es un documento enviado a un comprador bajo ciertas circunstancias, generalmente antes de que se conozcan todos los detalles de la venta.
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Por definición, una factura proforma no es un verdadero factura., Sin embargo, hay muchas situaciones en las que es mejor enviar una factura proforma que una factura finalizada.
por ejemplo, a veces es necesario emitir un documento de venta Antes de que los detalles de una venta estén completamente finalizados. Una factura proforma declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a ciertos precios, pero no se registra en sus cuentas hasta que se emita una factura verdadera para confirmar los precios finales y la información.,
también puede emitir una factura proforma si necesita proporcionar un documento de venta de bienes o servicios que aún no ha suministrado, o declarar el valor de los bienes a efectos aduaneros.
Cómo emitir una factura proforma
las dos formas más comunes de emitir una factura proforma son las plantillas de Word / Excel y el software de facturación como Debitoor.,
emitir una factura proforma con Word o Excel
Una forma de crear una factura proforma es ajustar una plantilla de factura en Word o Excel para que se convierta en una plantilla de factura proforma eliminando el número de factura y cambiando el título del documento.
a continuación, debe guardar la factura proforma, adjuntarla a un correo electrónico y convertirla manualmente en una factura finalizada.
emitir una factura proforma con el software de facturación
Una forma más rápida y fácil de crear una factura proforma es con un software de facturación como Debitoor., El software de facturación viene con una plantilla de factura proforma preconstruida y le permite enviar su factura proforma a su cliente en solo unos pocos clics.
el software de facturación le permite crear y enviar facturas proforma en menos de un minuto, y puede finalizar sus facturas proforma con un solo clic.
crear una factura PROFORMA ahora
factura Proforma vs. factura
una factura proforma es esencialmente un borrador de factura, y hay muchas similitudes entre las facturas y las facturas proforma., Sin embargo, hay una diferencia clave entre las facturas proforma y las facturas: mientras que las facturas son documentos legales, las facturas proforma no lo son. Esto tiene varias implicaciones:
- emitir una factura proforma no significa que un cliente esté obligado a realizar pagos por los productos o servicios enumerados.
- Una factura proforma no debe ser registrada como una cuenta por cobrar por el vendedor. Debido a que no es una factura verdadera, no debe registrarse como tal.,
- Una factura proforma no debe ser registrada en cuenta a pagar por el cliente ya que no se espera el pago, lo que significa que no está marcada como tal.
factura Proforma vs. cotización
en muchos sentidos, una factura proforma es similar a una cotización de ventas. Tanto las facturas proforma como las cotizaciones permiten al cliente saber cuánto puede costar un pedido, y ambas se envían en un punto similar en el proceso de venta, es decir, antes de que una venta esté completamente finalizada. Por lo general, ni las facturas proforma ni las cotizaciones son legalmente vinculantes.,
sin embargo, mientras que una factura proforma representa el compromiso de un cliente de comprar bienes o servicios particulares, una cotización no lo hace. En su lugar, una cotización simplemente reconoce el interés de un cliente.
plantilla de factura Proforma
debido a que una factura proforma es esencialmente un borrador de factura, una plantilla de factura proforma es casi idéntica a una plantilla de factura estándar., información para su negocio
también debe incluir detalles de los descuentos que proporcionará, así como los Términos y condiciones.,
aunque hay requisitos específicos para la información que debe incluir en una plantilla de factura proforma, tiene bastante libertad para personalizar el diseño de sus facturas proforma como lo demuestran estos ejemplos de facturas proforma:
plantilla de factura vs.plantilla de factura proforma
hay dos diferencias principales entre una plantilla de factura estándar y una plantilla de factura proforma:
- Mientras que todas las facturas finalizadas deben incluir la palabra «factura», una factura proforma debe indicar específicamente «factura proforma».,
- Todas las facturas completadas deben asignarse un número de factura único, pero las facturas proforma no deben asignarse un número hasta que estén finalizadas.
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factura Proforma e IVA
Las empresas registradas para el IVA deben asegurarse de que sus facturas contengan detalles sobre cuánto IVA se está cobrando, y las facturas proforma también deben incluir esta información.
sin embargo, a pesar de que deben indicar detalles sobre el IVA, según HMRC, las facturas proforma no se consideran facturas comerciales o facturas de IVA., Esto significa que no puede usar facturas proforma que reciba para reclamar el IVA, y debe incluir las palabras «esto no es una factura de IVA» en cualquier factura proforma que emita.
si el destinatario acepta los bienes o servicios ofrecidos en la factura proforma y usted a su vez los suministra, deberá completar la factura para emitir una factura de IVA adecuada dentro del plazo apropiado.
factura Proforma y GST
en Australia, las empresas registradas para GST deben emitir facturas fiscales en lugar de facturas estándar., Hay algunas diferencias entre las facturas fiscales y las facturas estándar, incluida la forma en que se etiqueta la factura.
si dirige un negocio australiano que está registrado para GST, aún puede emitir facturas proforma. Sin embargo, debe asegurarse de que esté claramente etiquetado como «borrador de factura fiscal». Si dirige un negocio australiano que no está registrado para GST, debe usar la etiqueta ‘Factura Proforma’.,
facturas Proforma en Debitoor
en Debitoor, nuestra plantilla de factura proforma fácil de usar es un formulario preconstruido que le permite crear facturas proforma de forma rápida y profesional en solo unos sencillos pasos:
- después de iniciar sesión en su cuenta, haga clic en la pestaña facturas y presione el botón azul, ‘nueva factura’.
- Agregue sus datos e ingrese los datos de un nuevo cliente o seleccione un cliente guardado en el menú desplegable y ajuste el diseño para representar la marca de su empresa.
- agregue la información de producto o servicio para ese pedido en las líneas de artículo.,
- haga Clic en «Guardar» en lugar de «total Factura».
cuando se guarda, aparecerá en la lista borradores. Estos borradores son sus facturas proforma.
También puede utilizar nuestra plantilla de factura proforma gratuita para Word y la plantilla de factura proforma gratuita para Excel. Simplemente descargue la plantilla de factura, complete su información y cambie ‘factura’ a ‘Factura Proforma’.
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