¿Qué son los gastos de desplazamiento?
Los gastos de desplazamiento son los gastos en que se incurre como resultado de los medios habituales del contribuyente para ir y venir a su lugar de trabajo. Los gastos de desplazamiento pueden incluir gastos de automóvil, gastos de ciclismo y costos de transporte público. Estos costos no son deducibles de impuestos en los Estados Unidos.,
puntos clave
- Los gastos de desplazamiento son diferentes de los viajes de negocios; los desplazamientos se realizan antes de empezar a trabajar, y los viajes de negocios se realizan mientras trabajas.
- llegar a su trabajo, incluso si trabaja en casa o si su trabajo está a más de 100 millas de distancia, es viajar al trabajo.
- Por otro lado, el viaje que realiza por su trabajo una vez que ha comenzado a trabajar se considera un viaje de negocios.
- viajar al trabajo nunca es deducible de impuestos, mientras que los viajes de negocios son deducibles de impuestos.,
entendiendo los gastos de viaje
Lo primero y más importante que debes saber sobre los gastos de viaje es que nunca son deducibles. El Código Tributario entiende que viajar al trabajo es un costo de hacer negocios que afecta tanto a los propietarios de negocios como a los empleados. Ir de su casa a su trabajo y regresar, incluso si ese viaje es de cien millas o más en cada sentido, es viajar al trabajo, no un viaje de negocios.
lo mismo es cierto si trabajas desde casa, pero ocasionalmente vas a Starbucks con tu computadora portátil., Su viaje a la cafetería se considera un viaje al trabajo, no un viaje de negocios, porque no comienza a trabajar hasta que llega allí.
los gastos de viaje de negocios son deducibles, y esas deducciones siguen la siguiente regla general: una vez que haya comenzado a trabajar en su lugar de trabajo, el viaje que realice a otros lugares de trabajo es un viaje de negocios y es un gasto deducible.
Los gastos de Viaje pueden incluir billetes de tren, metro, autobús o ferry, o gasolina., Algunas empresas ofrecen un subsidio de viaje o costos incorporados en los beneficios, pero con frecuencia, los gastos de viaje son pagados de su bolsillo por empleados, gerentes y propietarios de negocios por igual.
consideraciones especiales
de acuerdo con el servicio de Impuestos Internos (IRS), una cuenta de reembolso de gastos de viaje, permitida por el capítulo 132 del Código de Impuestos Internos, permite a los empleados tener sus gastos de estacionamiento y viaje deducidos antes de impuestos. En 2019, los empleados pueden deducir hasta 2 260 por mes para gastos de tránsito o hasta un máximo de 2 260 por mes para estacionamiento.,
cuando la Ley de recortes de impuestos y Empleos se convirtió en ley el 22 de diciembre de 2017, impactó a los empleadores con empleados que viajan diariamente. Los empleadores ya no reciben una deducción federal por ofrecer transporte público, beneficios de estacionamiento, vehículos de carretera para viajeros o beneficios de estacionamiento a los empleados, a menos que sea necesario debido a la seguridad de los empleados.
ejemplos de gastos de desplazamiento
Si conduce un automóvil, monta una bicicleta o toma el transporte público a su trabajo, esos gastos no son deducibles en sus impuestos, incluso si es el propietario del negocio., Los viajes de ida y vuelta al trabajo a su residencia se consideran desplazamientos y no viajes de negocios deducibles.
algunos empleadores proporcionan un subsidio de viaje a los empleados como un beneficio adicional sujeto a impuestos calificado (QTFB), lo que significa que los empleados pueden pagar el transporte con dólares antes de impuestos. Y algunos empleadores pagarán el tránsito de los empleados como un beneficio complementario no calificado hasta una cierta cantidad (generalmente no más de los deductible 260 deducibles de impuestos permitidos por el IRS).,
si viaja a menudo por trabajo, sus gastos de viaje terminan una vez que haya llegado al trabajo, y el viaje entre ese momento y cuando salga del trabajo para ir a casa puede calificar como viaje de negocios, no como un gasto de viaje. Por ejemplo, si usted es un contratista y conduce diez millas hasta su primer lugar de trabajo, esas diez millas se cuentan como desplazamientos, pero no como viajes de negocios. Si conduce otras 10 millas a un segundo sitio, y otras diez a un tercer sitio, esas veinte millas se consideran viajes de negocios y son deducibles., Después de salir del tercer sitio para el hogar, las millas que viaja son nuevamente millas de viaje y no viajes de negocios.
si trabaja desde casa pero decide dejar su oficina en casa para ir a una cafetería, el dinero que gasta para llegar a la cafetería se considera viaje diario y no es deducible. Esto significa que una vez que haya comenzado a trabajar en la cafetería, si viaja para reunirse con un cliente en una cafetería diferente, ese viaje puede considerarse un viaje de negocios y puede ser elegible para una deducción de impuestos.,