Política de reembolso de la Universidad
Los estudiantes que se retiren o tomen una LOA, que no regresen de una LOA aprobada, que sean despedidos o que no completen el término por el que se les cobra, recibirán un ajuste de matrícula de los cargos universitarios basado en un cálculo prorrateado si el estudiante se retira durante el primer 60% de un término.
Los cargos universitarios se prorratean en función del porcentaje del término que ha transcurrido.,
Los cargos universitarios aplicables pueden consistir en matrícula, cargos administrativos y alojamiento en el campus. Si un retiro se lleva a cabo después del punto 60%, los cargos universitarios completos siguen siendo debidos.
Todos los ajustes de matrícula para estudiantes en LOA o estudiantes que se retiran se basan en la fecha en que comienza la LOA o la fecha en que el estudiante comenzó el proceso de retiro o fue retirado administrativamente.
mientras que un reembolso puede ser posible, no está garantizado.
- Los ajustes de matrícula pueden resultar en un reembolso al estudiante o un saldo debido a la Universidad.,
- Para obtener información sobre la Política de cancelación de viviendas, consulte la página web de la Universidad.
Los estudiantes que toman un permiso de ausencia durante un término pueden solicitar una beca McCord escribiendo una carta a la Oficina de ayuda financiera solicitando consideración para este premio único., Una beca McCord es una beca de matrícula parcial otorgada a estudiantes que toman un permiso de ausencia de un término debido a circunstancias personales convincentes fuera del control del estudiante, lo que les hace sufrir dificultades financieras indebidas que afectan su capacidad para pagar su educación a su regreso. La beca se utiliza para ayudar a sufragar la totalidad o parte de la multa pagada como resultado de la retirada., El Comité de becas revisará los detalles de las circunstancias del estudiante anotadas en su carta de solicitud y puede requerir más documentación antes de determinar la elegibilidad para la beca. Estos premios son subvenciones en Ayuda y no tienen que ser reembolsados.
devolución de la ayuda financiera del Título IV
de acuerdo con las Regulaciones Federales del título IV de los Estados Unidos (34 CFR 668.22), la St.George’s University está obligada por la Ley de Educación Superior a recalcular la elegibilidad para la ayuda federal del Título IV para los estudiantes que se retiran o toman un permiso de ausencia (LOA), hasta el 60% de un semestre., Cuando un estudiante se retira o toma una licencia durante el semestre, la cantidad de asistencia del programa del Título IV que un estudiante ha ganado hasta el punto de retiro se determina en forma prorrateada. La cantidad ganada se basa en el número de días que el estudiante completa en el semestre a partir de la fecha de retiro o fecha de inicio de la licencia para retiros oficiales y la última fecha de asistencia documentada a una actividad relacionada académicamente según lo determinado por SGU, para retiros no oficiales. Se excluyen del cálculo las pausas programadas de cinco días o más., Para los estudiantes que se retiran oficialmente de SGU, la fecha de retiro es la fecha en que el estudiante comenzó el proceso de retiro.
aunque la ayuda del Título IV generalmente se registra en la cuenta del estudiante al comienzo de cada semestre, estos fondos se ganan a medida que el estudiante avanza a través del semestre hasta el punto del 60% cuando los fondos se ganan por completo., Si un estudiante se retira o toma una licencia durante el semestre, la cantidad de ayuda del programa del Título IV ganada hasta la fecha de retiro se determina mediante una fórmula prorrateada específica de los días completados al total de días en el semestre y se llama el cálculo de fondos de retorno al Título IV (r2t4). Por ejemplo, si un estudiante completa el 30% de los días en el semestre, el estudiante ganaría el 30% de la ayuda del Título IV originalmente programada para el semestre y el 70% de los fondos no ganados se devuelve., Una vez que se completa más del 60% del semestre, se gana toda la ayuda del Título IV que el estudiante estaba programado para recibir durante el semestre. Sin embargo, algunas ayudas ganadas en virtud del Título IV pueden no ser elegibles para el desembolso debido a otros requisitos de elegibilidad.
en cumplimiento con las regulaciones federales, la Oficina de ayuda financiera realizará el cálculo R2T4 dentro de los 30 días de la fecha de determinación (DOD) del retiro del estudiante y los fondos serán devueltos al programa de ayuda federal apropiado dentro de los 45 días del DOD., Como parte del proceso de cálculo de R2T4, se realiza una evaluación para determinar si la ayuda podía ser desembolsada pero no se desembolsó en la fecha de retirada.
si un estudiante recibió menos ayuda del Título IV que la cantidad ganada, un estudiante puede ser elegible para recibir esos fondos adicionales como un desembolso posterior al retiro. Si un estudiante recibió más ayuda de la que ganó, el exceso de fondos debe ser devuelto por la escuela y/o el estudiante.,
Los estudiantes que son elegibles para un desembolso posterior al retiro son notificados de su elegibilidad dentro de los 30 días de determinar la fecha de retiro del estudiante y el estudiante debe dar permiso para hacer el desembolso dentro de los 14 días de este aviso por correo electrónico. Un estudiante puede optar por rechazar parte o todo el desembolso posterior al retiro, para evitar deudas adicionales.
si el estudiante recibió ayuda del Título IV en exceso de lo que se necesitaba para pagar la matrícula y las tasas, una parte de los fondos no ganados puede considerarse un sobrepago y debe ser reembolsado por el estudiante en lugar de la institución., Existe un sobrepago cuando el exceso de fondos no ganados del Título IV deben ser devueltos en parte por la institución y en parte por el estudiante porque cada parte recibió una parte de los fondos no ganados de acuerdo con el cálculo R2T4. Para cualquier sobrepago del fondo de préstamo que un estudiante deba devolver, el reembolso será de acuerdo con los términos del pagaré. Es decir, los pagos programados deben hacerse al titular del préstamo durante el plazo de reembolso.,
los fondos no ganados del Título IV mantenidos por la institución se devuelven dentro de los 45 días de la fecha de determinación del retiro en el siguiente orden:
- Préstamo Federal directo sin subsidio
- Préstamo Federal directo Grad PLUS
- fuentes privadas o institucionales de ayuda
- El estudiante
los requisitos para el cálculo de la política r2t4 descritos anteriormente son independientes del cálculo de la Política de reembolso de la Universidad, que determina de la matrícula y las tasas de un estudiante se cobra al retirarse de un semestre., Por lo tanto, un estudiante puede adeudar cargos institucionales no pagados que una vez fueron pagados por la ayuda del Título IV que se consideraron no devengados por el cálculo R2T4.
el estudiante recibirá un aviso de la Universidad, que detalla el resultado de la política R2T4 y la política de reembolso de la universidad e información sobre cualquier devolución que se pagó o el saldo adeudado.
Si tiene preguntas sobre los fondos de su programa de título IV, puede comunicarse directamente con la Oficina de ayuda financiera o llamar al centro de información de Ayuda Federal para estudiantes al 1-800-4-FEDAID (1-800-433-3243). Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-800-730-8913., La información también está disponible en línea en studentaid.ed.gov.
retiro oficial y no oficial
si un estudiante desea retirarse oficialmente de la Universidad, debe completar y enviar el formulario de retiro apropiado a través del Portal de la Universidad.
si un estudiante deja de asistir a clases o rotaciones clínicas y no ha proporcionado un formulario de retiro, notificado al registrador de un retiro o solicitado un permiso de ausencia, él/ella será retirado extraoficialmente de la Universidad a través del proceso de retiro administrativo.,
licencia (LOA)
Los estudiantes que deban interrumpir sus estudios durante parte de un período o más largo, deben presentar sus solicitudes de LOA electrónicamente a través del enlace en el Portal de la universidad y deben recibir la aprobación por escrito para una licencia (LOA) de la Oficina del decano de estudiantes. Estos formularios requerirán una razón para la LOA, la firma del estudiante y una fecha. Bajo las regulaciones federales, una carta de asignación en términos de ciencia básica se trata igual que un retiro para los propósitos del Título IV., En términos clínicos, una LOA debe ser solicitada y aprobada por adelantado, no puede exceder de 180 días en cualquier período de 12 meses. Las cartas de asignación clínicas que no cumplan con estas Condiciones se tratan de la misma manera que una retirada a efectos del Título IV.
es responsabilidad de los estudiantes asegurarse de que reciben la aprobación por escrito antes de salir de la Universidad. Una vez que el formulario se envía electrónicamente, el estudiante recibe un correo electrónico inmediato, confirmando la recepción de la solicitud y la solicitud se envía automáticamente a la Oficina del decano de estudiantes y la Oficina de Registro., Cada escuela tiene sus propias regulaciones con respecto a cómo se anotan los cursos retirados en la transcripción. Se aconseja a los estudiantes que busquen asesoramiento del decano de estudiantes y sus asesores de la Facultad antes de retirarse. Si un estudiante ha tenido una licencia previa durante su curso de estudio, necesita una extensión, o el estudiante ya ha repetido el curso, el Decano de estudiantes puede necesitar buscar la aprobación del Decano académico del estudiante. Puede solicitar una prórroga en la sección de comentarios del formulario de carta de asignación. Las solicitudes deben incluir una explicación de circunstancias especiales.,
Los estudiantes que toman una LOA durante un término pueden solicitar una beca McCord escribiendo una carta a la Oficina de ayuda financiera solicitando consideración para este premio único. Una beca McCord es una beca de matrícula parcial otorgada a estudiantes que toman un permiso de ausencia de un término debido a circunstancias personales convincentes fuera del control del estudiante, lo que les hace sufrir dificultades financieras indebidas que afectan su capacidad para pagar su educación a su regreso. La beca se utiliza para ayudar a sufragar la totalidad o parte de la multa pagada como resultado de la retirada., El Comité de becas revisará los detalles de las circunstancias del estudiante anotadas en su carta de solicitud y puede requerir más documentación antes de determinar la elegibilidad para la beca. Estos premios son subvenciones en Ayuda y no tienen que ser reembolsados.