Los registros públicos pueden proporcionar una gran cantidad de información. El Gobierno del Estado de Oklahoma mantiene registros de todo, desde nacimientos y muertes hasta reclusos y casos judiciales. Si bien los registros son útiles, pueden ser difíciles de encontrar, solicitar y recibir.
esto se debe principalmente a que la mayoría de los registros públicos rara vez se encuentran en la misma agencia estatal y se encuentran en varios departamentos. Saber cómo maniobrar el proceso puede ahorrarle mucho tiempo y energía.,
para ayudar, esta guía completa para el estado de Oklahoma debe proporcionar información sobre el proceso de Registros Públicos y ayudar en su búsqueda para acceder a ciertos registros, específicamente registros criminales, internos, judiciales y vitales.
¿qué dice la Ley de Registros Públicos de Oklahoma?
el estado de Oklahoma dice que es el derecho inherente de todos los ciudadanos obtener, previsualizar y examinar los más de 35 millones de Registros Públicos en los archivos de acuerdo con la Ley de registros abiertos de Oklahoma, que otorga la revisión de los registros gubernamentales.,
en Oklahoma, no hay tiempos de respuesta obligatorios, apelaciones administrativas o requisitos de ciudadanía para solicitar documentos. A menos que haya una solicitud que sea particularmente minuciosa y larga, las tarifas asociadas con la copia de documentos son nominales. Todas las agencias gubernamentales en Oklahoma deben designar a un oficial de Registros Públicos para recibir y procesar todas las solicitudes hechas por el público en general.
la legislatura y el poder judicial también están sujetos a solicitudes de Registros Públicos, con algunas excepciones para los registros ejecutivos.,o cover the following:
- State evidentiary privilege
- Personnel records
- Real estate appraisals
- Registration files of sex offenders
- Business-related bids
- Public officials’ personnel notes
- Computer programs
- Medical market research
- Student records
How can a person access public records in Oklahoma?,
para el acceso a registros públicos en Oklahoma, una persona puede necesitar enviar una solicitud de registros abiertos, que es un formulario de solicitud formal. En algunos casos, sin embargo, hay recursos en línea que proporcionan acceso 24/7; no se requiere solicitud.
si una solicitud es necesaria, se puede enviar por correo, correo electrónico o por teléfono al Departamento de Registros.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si está accediendo a los registros desde varios lugares.,
en general, una solicitud de Registros Públicos debe incluir:
- su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- el nombre del documento al que desea acceder con la mayor cantidad de detalles div> un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales por
- cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o correo postal
debido a covid-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario limitado de operación., Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.
Oklahoma criminal records
toda la información de antecedentes penales es mantenida por la Oficina de Investigaciones del Estado de Oklahoma y a través de este repositorio todos los registros están disponibles para el público en general.
¿Qué hay en los antecedentes penales?
los antecedentes penales proporcionan un informe detallado de las interacciones de una persona con varios departamentos de policía en el estado., La información proviene de varias fuentes e incluye registros de arrestos, condenas y encarcelamientos dentro de las nueve prisiones del estado.
más específicamente, una verificación de antecedentes penales o antecedentes proporcionará la siguiente información:
- información Personal como el nombre de una persona, Fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.,
- una ficha policial y un conjunto completo de huellas dactilares
- una lista de características distintivas (tatuajes, marcas de nacimiento y otros atributos físicos)
- el tipo de delito (delito menor o delito grave) y la descripción del delito
¿dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Oklahoma?,
- recurso: Oficina de Investigaciones del Estado de Oklahoma
Se puede acceder a los antecedentes penales de Oklahoma a través del repositorio de OSBI, pero para obtener los resultados más rápidos, las solicitudes deben dirigirse al nuevo portal de solicitud de antecedentes penales en línea, El Portal de solicitud de información de antecedentes penales.
alternativamente, se puede hacer una solicitud llenando un formulario de solicitud de antecedentes penales, enviando un fax, enviando un correo o yendo en persona a la OSBI en su dirección en Oklahoma City., Las formas de pago que se aceptan son efectivo (si se solicita en persona), cheque de caja, giro postal o tarjeta de crédito. Las solicitudes por correo también deben incluir un sobre con franqueo pagado.
registros de reclusos de Oklahoma
El Departamento de Correcciones de Oklahoma (ODOC) administra el sistema penitenciario del estado y es responsable de administrar y proporcionar seguridad para más de dos docenas de instalaciones. Los registros de reclusos en Oklahoma contienen información del delincuente y su ubicación dentro de los centros correccionales del Estado, las penitenciarías y las cárceles del condado.
¿Qué hay en el registro de un recluso?,
la información que aparece en los registros de los reclusos varía de estado a estado. En Oklahoma, los registros generalmente contienen una combinación de información personal y detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona., Public access to inmate records can provide the following information when accessed:
- Personal information like a person’s name, birthdate, and gender
- A mug shot
- Inmate location
- Inmate registration number
- Jail transfer information
- Custody status
Where can a person find Oklahoma inmate records?,
- recurso: Departamento de Correcciones de Oklahoma
El Departamento de Correcciones de Oklahoma tiene un portal en línea al que el público puede acceder para obtener los registros de los reclusos. Al ingresar el número de identificación de una persona o su nombre y apellido, la base de datos puede proporcionar un registro al instante.
el estado de Oklahoma también proporciona una base de datos que le da al público la oportunidad de descargar los registros de los reclusos. Allí, puede encontrar el estado, la fecha de recepción y los nombres de los reclusos.,
se pueden obtener registros adicionales poniéndose en contacto con el asistente administrativo o el coordinador de registros del departamento de registros de Delincuentes del DOC. Las solicitudes por correo también son posibles a través del departamento ubicado en Oklahoma City.
Oklahoma court records
todos los casos estatales, civiles, penales y de apelación están disponibles a través de la red de Tribunales del Estado de Oklahoma para el público en general. En algunos casos civiles, los documentos que se han presentado ante el secretario del condado se pueden escanear y descargar de forma gratuita.
¿Qué hay en un expediente judicial?,
en la mayoría de los casos, los registros judiciales son bastante extensos y vienen con varios documentos diferentes. La mayoría de las personas encuentran estos documentos más útiles:
- Actas del Tribunal
- archivos del caso
- expedientes
- órdenes del Tribunal
- documentación del fallo
- registros y archivos del jurado
- documentación del testigo
¿dónde puede una persona encontrar los registros de la corte de Oklahoma?,
- recurso: Oklahoma State Courts Network
Oklahoma State Courts Network proporciona una base de datos de búsqueda de registros judiciales en el estado. El sitio web le permite buscar por tribunal, que incluye todos los tribunales del condado, por nombre o por número de caso.
si no puede encontrar lo que está buscando a través del sitio web, Oklahoma proporciona una lista de contactos que se pueden usar para rastrear y acceder a los registros.,
para juicios civiles y penales, comuníquese con el Tribunal de distrito del condado donde el caso está pendiente, para apelaciones comuníquese con la oficina del Secretario de la Corte Suprema y para asuntos administrativos, debe comunicarse con la oficina administrativa del Tribunal.
en algunos casos, es posible que deba proporcionar el tipo de caso y presentar un formulario de solicitud de registros judiciales., Estos son los pasos para procesar los registros solicitados, así como los tiempos de respuesta:
- envíe una solicitud electrónicamente a través del formulario de solicitud de Registros
- espere ser contactado dentro de los 10 días hábiles para confirmar las tarifas adeudadas
- pague a través del cheque del cajero o giro postal
- al recibir el pago, espere 10 días hábiles para procesar
para copias de Registros, las tarifas son de $1 para la primera página, seguido de..50 centavos por cada página adicional copiada., El pago es posible por correo a la Oficina del Secretario de la Corte del Condado de Oklahoma, con un sobre con dirección propia necesario al remitir el pago de copias.
Oklahoma vital records
Oklahoma, como la mayoría de los estados, tiene una oficina encargada de mantener los registros de nacimiento, matrimonio y defunción. La División de registros vitales del Estado de Oklahoma a través del Departamento de salud de Oklahoma administra todos los registros de nacimiento y defunción dentro del estado.
¿qué información se necesita para solicitar un registro vital?,
una solicitud de información se puede hacer a través de la División de registros vitales del Estado de Oklahoma, donde las partes interesadas pueden proporcionar información relevante sobre un registro específico., Esta información incluye:
- la ubicación del evento
- la fecha aproximada del evento
- el nombre completo de la persona, incluidos los nombres de soltera
- un número de archivo de caso para registros de divorcio
- el número de licencia para un registro de matrimonio
¿dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Oklahoma?,
- recurso: Oklahoma Vital Records State Department of Health
alguna información sobre Oklahoma vital records está disponible a través de Ok2Explore, un índice de búsqueda gratuito mantenido por Oklahoma State Vital Records Division. El índice incluye nacimientos que ocurrieron hace más de veinte años y muertes que ocurrieron hace más de cinco años. El Centro de investigación ofrece una orden expresa de records 15 para registros de matrimonio en esta base de datos. Para pedir copias de un listado por correo, utilice el formulario de pedido imprimible e incluya la información proporcionada en el índice.,
se puede comprar una copia de la mayoría de los registros originales en el Departamento de salud del Estado de Oklahoma Vital Records o en la Oficina del Secretario del Condado del condado donde ocurrió el evento. El costo es de 2 20.00 por la primera copia y 1 15 por cada copia individual para los residentes de Oklahoma. Las tarifas en línea varían para los residentes no estatales. Los pedidos acelerados requieren un cargo adicional.,
Preguntas Frecuentes sobre Oklahoma records
para ayudar aún más a los ciudadanos de los Estados Unidos en su derecho de acceso, Aquí hay una lista de preguntas frecuentes:
¿pueden enviar una solicitud no residentes del estado?
Sí. Cualquier persona dentro del organismo público puede presentar un formulario de solicitud de Registros.
¿hay un custodio de registros en Oklahoma?
sí, es Política pública que cada agencia designe un custodio de Registros bajo la Constitución de Oklahoma.
¿Qué exenciones existen?,
hay algunas exenciones que cubren el priivlege probatorio del estado, registros de personal, tasaciones de bienes raíces, archivos de registro de Delincuentes Sexuales, notas de personal sobre funcionarios públicos, ofertas relacionadas con negocios, estudios de mercado médicos, programas informáticos y algunos registros educativos que incluyen registros de estudiantes. Se puede encontrar más información a través del NFOIC con respecto a las exenciones enumeradas en los Estatutos de Oklahoma.
¿cuánto tiempo tiene ese estado para responder?
aunque es derecho del público acceder a los registros, el estado no especifica un tiempo de respuesta para las solicitudes., Por lo general, las solicitudes se manejan con prontitud.
¿existe un proceso de apelación?
Sí. En algunos estados, el proceso de apelación es manejado por el Fiscal general, pero en Oklahoma, las apelaciones van a los tribunales.
¿qué tarifas están asociadas con la solicitud de Registros Públicos?
Las tarifas de solicitud generalmente cubren los costos nominales para cumplir con las solicitudes y no deben exceder los 25 centavos por página. Sin embargo, para algunas solicitudes que se clasifican como comerciales, se pueden aplicar cargos adicionales.