La forma más fácil de obtener un EIN número es a través de la entrevista de estilo, en línea de solicitud de NIE.
precaución: el IRS tarda hasta dos semanas en hacer que su nuevo EIN forme parte de sus registros permanentes. Hasta que su EIN se agregue a los registros permanentes, no puede presentar una declaración electrónica, hacer un pago electrónico o aprobar un programa de identificación del Contribuyente del IRS., En consecuencia, si usted necesita un EIN, aplicar tan pronto como sea posible!
la aplicación Ein en línea no está disponible las 24 horas del día. En el momento en que escribo esto (verano de 2017), el IRS hace que su solicitud Ein en línea esté disponible de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 10:00 p. m., hora del Este.
afortunadamente, no necesita un software especial para completar la aplicación Ein en línea. Todo lo que necesita es acceso a Internet y un navegador de Internet actual.
afortunadamente, tampoco necesita conocimientos informáticos especiales para completar la solicitud Ein en línea., La aplicación Ein en línea hace preguntas y usted simplemente proporciona las respuestas rellenando los espacios en blanco y marcando las casillas y los botones.
Estos son los pasos precisos para completar la solicitud Ein en línea:
ir al sitio web del IRS.
vaya a la página web de la aplicación EIN en línea del IRS para comenzar. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón «Iniciar aplicación».
identificar la estructura legal y fiscal de su entidad empresarial.,
Este paso es muy importante porque cada tipo de estructura legal y fiscal tiene diferentes reglas y regulaciones, así como requisitos de presentación de informes fiscales. Si su negocio está configurado como una LLC, haga clic en el botón » Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)». Si su negocio es una corporación, haga clic en el botón «corporaciones».
si haces clic en el botón «corporaciones», la aplicación dirá» has elegido corporaciones » y te preguntará qué tipo de Corporación serás. Si tiene la intención de ser considerado una corporación S a efectos fiscales, haga clic en el botón «corporación S»., Si tiene la intención de ser gravado como una corporación regular, haga clic en el botón «corporaciones». Para obtener más información sobre la diferencia entre estos dos Estados, lea este artículo de preguntas frecuentes.
Nota: el sitio web del IRS proporciona definiciones para la mayoría de los términos utilizados en la solicitud Ein en línea. Si una palabra o frase aparece azul y subrayada, puede hacer clic en ella para obtener una definición en una nueva ventana. Hacer clic en estas definiciones no detendrá el progreso de su aplicación.
después de indicar qué tipo de estructura legal y fiscal ha elegido para la nueva entidad, haga clic en Continuar., La aplicación Ein en línea lo lleva a una página que explica su elección.
vaya a la parte inferior de esta página y haga clic en el botón «Continuar».
si su empresa es una LLC, proporcione información sobre los miembros.
deberá especificar el número de miembros de LLC, así como el estado donde se encuentra físicamente la empresa, si su empresa es una LLC.
Nota: los diferentes estados e incluso los diferentes acuerdos operativos de LLC pueden variar en los nombres que utilizan para describir a los propietarios de LLC. Sin embargo, para fines de coherencia, la aplicación Ein en línea se refiere a los propietarios de LLC como «miembros.,»
Escriba el número de miembros en el campo proporcionado. A continuación, utilice el cuadro desplegable para seleccionar el estado apropiado.
haga Clic en el botón «Continuar».
si solo tendrá un miembro en su LLC, se le llevará a una página que dice que necesita confirmar su selección. Esta página explicará que usted será considerado una LLC de un solo miembro.
como tal, usted será clasificado inicialmente como una entidad no considerada para fines de declaración de impuestos federales. En otras palabras, usted reportará sus ingresos y deducciones de LLC usando su declaración de impuestos 1040., Por ejemplo, si establece una LLC para operar un comercio o negocio activo, reportará los ingresos y deducciones de su LLC en el Formulario 1040 Schedule C. Si configura una LLC para mantener bienes raíces de inversión, informe los ingresos y deducciones de su LLC en el Formulario 1040 del Anexo E.
vaya a la parte inferior de esta página y haga clic en el botón «Continuar».
Si tiene más de un miembro en su LLC, se le llevará a una página que dice que su LLC se considerará una LLC de varios miembros y se clasificará inicialmente como una sociedad para fines tributarios del IRS. Haga clic en el botón «Asociación»., Se le llevará a otra página que explica lo que es una asociación y que le pide que confirme su selección.
haga Clic en el botón «Continuar».
indique por qué solicita un EIN.
cuando se le solicite la solicitud de EIN en línea, explique por qué está solicitando un EIN. Sus opciones son:
- comenzó un nuevo negocio
- Empleados Contratados
- fines bancarios
- cambió el tipo de organización
- compró un negocio activo
en general, hará clic en el botón «comenzó un nuevo negocio».
haga Clic en el botón «Continuar».,
Consejo: ¿está obteniendo un EIN para una pequeña empresa? ¿Tal vez una nueva empresa única o una pequeña corporación?
debe saber que las leyes federales y estatales proporcionan a las pequeñas empresas docenas de «lagunas» útiles para reducir los impuestos sobre la renta.
si desea ayuda o más información sobre cómo aprovechar estas «lagunas», considere nuestra popular monografía descargable de Small 50 Small Business Tax Deduction Secrets.
identificar y describir a una persona de contacto para el negocio.,
debe designar a una persona de contacto—o lo que la aplicación Ein en línea llama la parte responsable.
el IRS considera que la persona de contacto es la persona o empresa responsable de los asuntos tributarios. Si el IRS envía una carta a la empresa, por ejemplo, la envía a la entidad a cargo de la persona.
en el caso de LLC gravados como propietarios únicos o sociedades, un individuo generalmente actúa como el contacto. Tenga en cuenta que puede designar a cualquier miembro (propietario) como miembro principal. Para designar a un miembro individual, haga clic en el botón «Individual».,
en una LLC gravada como corporación, debe identificar a un funcionario corporativo como la parte responsable que el IRS debe contactar cuando tenga preguntas.
Haga clic en» Continuar » después de identificar el tipo de miembro principal o Oficial principal.
el IRS también desea información sobre el miembro principal (para las LLC) o el Oficial principal (para las corporaciones), incluido el nombre y el número de identificación fiscal Individual o de Seguro Social. No utilice ninguna puntuación que no sea un guion (-) y un ampersand (&) en el nombre., Por ejemplo, si usa una inicial del medio, no coloque un punto después de esa inicial.
Nota: si la persona de contacto es un extranjero no residente y, por lo tanto, no tiene un número de Seguro Social, la persona puede obtener primero un número de identificación fiscal individual completando un Formulario W-7, solicitud de Número de identificación de contribuyente Individual del IRS.
proporcionar la ubicación del negocio.,
no importa qué tipo de entidad es su negocio o cómo se trata a efectos fiscales (empresa única, sociedad, corporación C o corporación S), debe proporcionar una dirección física para su negocio. Esta dirección debe ser una dirección de EE.UU. y no puede ser un apartado de correos. No utilice ninguna puntuación, excepto un guion y una barra diagonal inversa.
también se le pedirá que proporcione un número de teléfono. La pregunta final en esta página es si tiene una dirección diferente de la ubicación física donde desea que se envíe su correo., Si lo hace, se le llevará a una página para proporcionar esa dirección.
Nota: los sistemas IRS solo permiten 35 caracteres en la línea de dirección de la calle. Si su dirección no encaja en 35 caracteres, asegúrese de proporcionar la información de dirección más esencial (es decir, números de apartamento, números de suite, etc.).) El IRS validará la dirección que usted ha proporcionado con la base de datos del Servicio Postal de los Estados Unidos y le ofrecerá la oportunidad de hacer cualquier cambio en la dirección, si es necesario.
haga Clic en el botón «Continuar».
proporcione información legal y de nombre comercial sobre su negocio.,
cuando se le solicite la solicitud de EIN en línea, debe proporcionar el nombre de la entidad, el nombre comercial (si lo hay), el condado y el estado donde se encuentra la entidad, el estado donde se presentan los artículos de organización o formación y la fecha de inicio de la entidad.
nuevamente, la aplicación Ein en línea solo permite dos caracteres de puntuación especiales: guion ( – ) y ampersand (&).
el nombre que proporcione como nombre legal de su entidad comercial debe coincidir con los artículos de la organización o los artículos de formación., El nombre legal del negocio no debe contener ninguna de las terminaciones del nombre de la corporación, como Corp, Inc, Y así sucesivamente.
opcionalmente, puede proporcionar un nombre comercial, si lo hay. Un nombre comercial o nombre» haciendo negocios como » es otro nombre bajo el cual la empresa o individuo Opera. Sin embargo, si utiliza un nombre comercial, es posible que el nombre no contenga una terminación como LLC, LC, PLLC, Corp O Inc.
el condado y el estado serán rellenados automáticamente por la computadora en función de la dirección física ingresada previamente. Sin embargo, debe verificar que ambos bits de información sean correctos.,
Cuando se le solicite, identifique el estado donde se presentaron los artículos de organización o de formación. Este es típicamente el mismo estado que la dirección física de la entidad.
finalmente, cuando se le solicite, deberá proporcionar la fecha de inicio de la entidad. Esta es la fecha en la que la entidad comenzó a hacer negocios o comenzará a hacerlo. Utilice el menú desplegable para seleccionar un mes y un año.
haga Clic en el botón «Continuar».
indique si la empresa está sujeta a impuestos especiales federales.,
después de proporcionar el nombre, la dirección y la fecha de inicio de la entidad comercial, la aplicación Ein en línea hace una serie de preguntas sobre vehículos, juegos de azar, declaraciones trimestrales de impuestos federales, y alcohol, tabaco y armas de fuego. Lea las preguntas y respóndalas. Para la mayoría de la gente, la respuesta será » no » a las cuatro preguntas.
haga Clic en el botón «Continuar».
indica lo que hace tu negocio.
cuando se te solicite, elige la categoría que mejor describa tu negocio. Si no está seguro de lo que incluye una categoría, puede hacer clic en esa categoría para obtener una explicación más detallada., Si ninguna de las categorías encaja, haga clic en otros y luego haga clic en el botón» Continuar».
Si eliges «otro» serás llevado a una segunda página de opciones. Si ninguna de estas opciones encaja, haga clic en el botón «otro» en esta página, escriba lo que hará su negocio y luego haga clic en el botón «Continuar».
consejo: si está obteniendo un EIN para una inversión en bienes raíces, puede estar interesado en investigar cómo usar los bienes raíces para minimizar sus impuestos sobre la renta.
tenemos un montón de recursos disponibles para usted es este blog., (Utilice el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana.)
pero también tenemos una referencia descargable muchos nuevos inversores de bienes raíces encontrarán invaluable, nuestra Looph 40 lagunas fiscales de bienes raíces y secretos monografía.
indique cómo le gustaría recibir su carta de confirmación
puede recibir su carta de confirmación Ein en línea o por correo.
si elige recibirla en línea, podrá ver la carta inmediatamente y no se le enviará por correo. Tenga en cuenta, sin embargo, que necesitará tener el programa Adobe Reader instalado en su computadora., Este programa se puede descargar de forma gratuita aquí.
si elige recibir la carta por correo, el IRS la enviará a la dirección postal que usted proporcionó. Esto puede tardar hasta cuatro semanas.
haga Clic en el botón «Continuar».
Verifique su información
La última página de la aplicación Ein en línea resume su información. Imprima la página de resumen y compruebe si hay errores en la información. Si alguna información es incorrecta, inicie una nueva aplicación. Luego, después de determinar que la información es correcta, haga clic en el botón «Enviar» para recibir su EIN., Este proceso puede tardar hasta dos minutos.
Nota: Los prefijos únicos 20 y 26 identifican el EIN como un número emitido a través de Internet.
Si olvida su número EIN, llame al (800) 829-4933 y seleccione EIN de la lista de opciones para hablar con un empleado del IRS. Dile al asistente que recibiste un EIN de Internet pero que no puedes recordarlo y ellos te ayudarán.
solicitar un nuevo EIN utilizando el formulario SS-4 en papel
como se mencionó, la forma más fácil de obtener un número EIN es a través de la solicitud Ein en línea al estilo de entrevista descrita en los párrafos anteriores., Sin embargo, el IRS también proporciona otros procedimientos para obtener un EIN.
por ejemplo, puede descargar una copia en papel del Formulario SS-4,» solicitud de un número de identificación de empleador», desde el www.irs.gov, complételo y luego envíe por correo o fax el SS-4 completado a la dirección o número de fax apropiado.
en el momento de escribir este documento, el formulario SS-4 se puede encontrar aquí, y las instrucciones del Formulario SS-4 están aquí.,
solicitar un nuevo EIN por teléfono
antes de solicitar un EIN, sin embargo, realmente debe recuperar una copia del Formulario SS-4 y las instrucciones del formulario de la www.irs.gov sitio web y llene el formulario lo mejor que pueda antes de llamar al número que acaba de dar.
Consejo: ¿por casualidad está obteniendo un EIN para una nueva corporación S?
una corporación S puede ahorrar fácilmente anualmente a un propietario de negocio cinco o diez mil dólares al año de impuestos but pero debe ser cuidadoso e inteligente sobre cómo establece los salarios de los accionistas.,
si necesita ayuda para establecer salarios óptimos para los accionistas de s corporation, es posible que desee tomar nuestra monografía Setting Low Salaries for S Corporations.
y una nota rápida: Si eres cliente de nuestra firma de CPA, no necesitas comprar esta monografía. Con mucho gusto le proporcionaremos copias gratuitas de cualquiera de nuestras monografías, incluida esta. Solo pide una copia la próxima vez que hables con nosotros.
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