La Oficina de los Comisionados del Condado de Belmont reconoce que mantiene muchos registros que se utilizan en la administración y operación de la oficina de los comisionados. Los registros mantenidos por la oficina de los comisionados y la posibilidad de acceder a ellos son un medio para proporcionar confianza entre el público y la oficina de los comisionados., La oficina de los comisionados mantiene sus registros de una manera que le permite a la oficina de los comisionados proporcionar al público en general una pronta inspección de los registros públicos de la oficina de los comisionados, y copias de estos registros dentro de una cantidad razonable de tiempo durante su horario comercial regular de 8:30 a.m. a 4:30 p. m.
la oficina de los comisionados tiene una política de Registros Públicos y un programa de retención de Registros (RC-2). Si no puede encontrar ninguno de estos documentos, consulte con uno de nuestros empleados y le proporcionarán una copia.
INTRODUCCIÓN
Somos un gobierno abierto., Acogemos con beneplácito la participación de nuestros ciudadanos. Creemos que la apertura conduce a un público mejor informado, lo que conduce a un gobierno más transparente y mejores políticas públicas. Los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros del gobierno y la Ley de Registros Públicos debe interpretarse libremente a favor de la divulgación.
horas y costos
Usted puede hacer solicitudes de Registros Públicos en la Oficina del Comisionado en el Palacio de Justicia del Condado de Belmont entre las horas de 8:30 A.M. y 4:30 p. m. los días de semana, excepto los días festivos del Gobierno. Para copias de Registros Públicos en 8.,5 x 11 pulgadas de papel a una cara en tinta negra, el costo de copia es de cinco centavos por página. Es posible que le solicitemos que pague los costos estimados de copia antes de que se realicen las copias. Todas las demás copias(fotos, discos, etc.) se proporcionará al costo efectivo. Si los registros se le envían por correo, podemos cobrarle, por adelantado, el franqueo y el costo de los materiales de envío.
Cómo hacer una solicitud de Registros Públicos
proporcionaremos una inspección rápida de los registros públicos y copias de los registros públicos en un período de tiempo razonable., Cuando haga una solicitud, le pediremos que complete un «formulario de solicitud de Registros Públicos», que nos ayudará a localizar los registros y acelerar su solicitud. No está legalmente obligado a llenar el formulario, identificarse o dar el propósito de su solicitud. Si los registros no se pueden proporcionar mientras espera, nos pondremos en contacto con usted cuando los registros estén disponibles.
definición de Registros Públicos
bajo la Ley de Ohio, los registros públicos son aquellos elementos que cumplen con todos los siguientes elementos: 1. , cualquier documento, dispositivo o elemento, independientemente de su forma física o característica, incluido un registro electrónico; 2. que haya sido creada o recibida por un cargo público, o que esté bajo su jurisdicción; y 3. que documente la organización, Funciones, Políticas, decisiones, procedimientos, operaciones u otras actividades de la oficina. Esto no incluye los registros guardados para nuestra conveniencia administrativa. Puede solicitar una copia de nuestro programa de retención de registros, que lo familiarizará con los tipos de registros disponibles.,
registros que no se divulgarán
bajo la Ley de Ohio, algunos registros que cumplen con los tres elementos anteriores aún no se divulgarán porque la ley estatal o federal hace que el registro sea confidencial. Algunos registros comúnmente solicitados que son confidenciales incluyen: 1. Información privilegiada abogado-cliente y registros de preparación del juicio 2. Números de la Seguridad Social 3. Registros de investigaciones en curso 4. Historia clínica 5. BMV records 6., Registros que un juez ordenó sellar por un oficial de paz estatutario, bombero, EMT, fiscal, fiscal asistente, trabajador de servicios para niños o oficial de Correcciones, información residencial y familiar;
Limitaciones
podemos limitar a diez el número de Registros Públicos que se le envíen por correo, a menos que certifique por escrito que no tiene la intención de usar los registros con fines comerciales. No proporcionaremos copias de Registros Públicos que creamos o recibimos después de que se complete su solicitud original.,
preguntas o inquietudes
Si tiene preguntas o inquietudes sobre la Ley de Registros Públicos de Ohio, comuníquese con su legislador estatal. Puede encontrar información de contacto en www.Ohio.gov.