Precios y niveles de suscripción para QuickBooks Online

ya sea que sea propietario de un negocio que comienza una pequeña empresa nueva o mueve sus libros existentes en línea, tenemos varias opciones de suscripción QuickBooks® Online para satisfacer sus necesidades a medida que su negocio crece. Revisemos cada nivel de suscripción de QuickBooks en línea y el costo asociado para ayudarlo a encontrar la mejor versión de QuickBooks para su pequeña empresa. Nota: Los precios varían para cada producto; los precios se pueden revisar en línea.,

autónomo

QuickBooks autónomo está diseñado específicamente para contratistas independientes y autónomos que presentan un formulario de horario C con su 1040 al final del año.

en QuickBooks Self-Employed, importará transacciones de forma segura desde sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para separar fácilmente las transacciones comerciales frente a las personales, categorizando las transacciones comerciales para programar las categorías de impuestos C a medida que avanza. QuickBooks estimará los pagos de impuestos trimestrales y lo ayudará a evitar cargos por mora.,

usando la aplicación móvil, los autónomos de QuickBooks pueden rastrear automáticamente el kilometraje sin agotar la batería de su teléfono. Tome fotos de recibos y la herramienta de captura de recibos de QuickBooks registrará sus gastos, lo que lo ayudará a maximizar sus deducciones en el momento de los impuestos.
cree y envíe facturas para realizar un seguimiento de las ventas, con la opción de activar QuickBooks Payments para aceptar tarjetas de crédito y transferencias bancarias de los clientes, justo dentro de la factura (se aplican cargos adicionales).,
Invite a su contador a revisar sus libros sin costo adicional, o conéctese a TurboTax para presentar sus declaraciones estatales y federales (se pueden aplicar cargos adicionales).

El costo de QuickBooks Self-Employed es de 1 15 por mes. Podrás acceder a la cuenta desde cualquier lugar con una conexión a internet. El servicio de atención al cliente está incluido y disponible a través de chat en vivo y correo electrónico. QuickBooks Self-Employed es una actualización importante para aquellos que actualmente están rastreando en Excel, almacenando recibos en cajas de zapatos, o no tienen un sistema de organización de sus finanzas comerciales para la presentación del formulario Schedule-C.,

aunque QuickBooks Self-Employed no se puede configurar para otros tipos de negocios/formularios de impuestos, puede aprovechar los recursos del IRS o trabajar con un profesional de contabilidad si no está seguro de sus requisitos de presentación. Además, QuickBooks Self-Employed no es una buena opción para pequeñas empresas que gestionan facturas abiertas y/o facturas en listas de clientes y Proveedores, pagan a contratistas o empleados, rastrean el inventario o necesitan un gráfico de cuentas personalizado con informes financieros. Si estas necesidades se aplican a su negocio, considere un nivel de suscripción diferente.,

Simple Start

QuickBooks Online Simple Start está diseñado para admitir propietarios únicos, LLC, asociaciones y otros tipos de pequeñas empresas porque puede configurar el gráfico de cuentas con hasta 250 Cuentas para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, es la mejor opción para los propietarios de pequeñas empresas que son empresarios individuales con necesidades contables básicas.

utilice Simple Start para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Importe transacciones de forma segura desde sus cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito, y cree reglas personalizadas para agregar automáticamente transacciones categorizadas., QuickBooks se conecta con miles de instituciones financieras, lo que lo ayuda a reducir la entrada de datos y mantener sus libros actualizados.
Simple Start permite estimaciones, facturas y recibos de ventas ilimitados. Puede habilitar la opción de aceptar pagos con tarjetas de crédito y transferencias bancarias de clientes mediante QuickBooks Payments (se aplican cargos adicionales). Utilice plantillas de formularios de ventas para crear facturas personalizadas, con la opción de realizar un seguimiento de hasta tres campos personalizados. En Simple Start, puede rastrear cuentas por cobrar, ejecutar informes para rastrear ventas y monitorear el flujo de efectivo.,
Las tasas de impuestos sobre las ventas también se calculan automáticamente para usted en función de lo que vende, dónde se encuentra y dónde envía, lo que lo ayuda a cumplir con las normas y presentar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas, justo dentro de QuickBooks.
cargue, envíe por correo electrónico o tome fotos de sus recibos y la herramienta de captura de recibos de QuickBooks lo ayudará a categorizar los gastos. Puede crear transacciones de ventas sobre la marcha utilizando la aplicación móvil y rastrear fácilmente las ventas de un vistazo.
Simple Start es para un usuario, pero puede invitar a hasta dos empresas de contabilidad a revisar sus libros sin costo adicional., Agregue una suscripción de nómina para pagar a los empleados y 1099 contratistas por depósito directo las 24 horas y manejar los impuestos de nómina, justo dentro de QuickBooks (se aplican cargos adicionales).
ejecute más de 20 informes para supervisar el estado de su negocio. Programe informes para enviarlos por correo electrónico automáticamente, incluso a usuarios que no estén en QuickBooks.,

Simple Start no es una buena opción para empresas que gestionan múltiples usuarios, hacen un seguimiento del inventario, crean órdenes de compra, hacen un seguimiento del tiempo y los gastos facturables, gestionan Facturas (Cuentas por pagar), hacen un seguimiento de proyectos para el cálculo de costos de trabajo, crean presupuestos, administran múltiples monedas o necesitan informes más detallados. Si estas necesidades se aplican a su negocio, considere un nivel de suscripción diferente.

Essentials

QuickBooks Online Essentials tiene todas las características incluidas en Simple Start, con funcionalidad adicional para empresas con más necesidades.,

Essentials admite la administración de múltiples usuarios. Puede agregar tres usuarios y configurar su acceso. Además, puede invitar a empleados y contratistas a tener acceso de solo seguimiento de tiempo para ingresar sus propias horas. Estos usuarios no cuentan para el límite de tres usuarios. Cada usuario inicia sesión con sus propias credenciales de inicio de sesión únicas, mientras que QuickBooks rastrea quién hace qué en su robusto registro de auditoría.
Las horas se pueden ingresar para la nómina y se pueden marcar facturables para pasar a las facturas. Ejecute informes fácilmente para ver el tiempo facturable por cliente y revisar las entradas de tiempo.,
ingrese sus facturas de proveedores y realice un seguimiento de las cuentas por pagar. Revise y pague varias facturas al mismo tiempo. Los informes detallados mostrarán a quién le debe dinero y quién le debe dinero. Puede agregar la opción de pagar facturas de proveedores electrónicamente con Bill Pay powered by Bill.com (se aplican cargos adicionales).
Essentials tiene la opción de crear transacciones recurrentes, ahorrándole tiempo y energía. Las facturas, recibos de ventas, facturas y más se pueden crear automáticamente en un horario, como una plantilla, o puede decirle a QuickBooks que le recuerde crearlas. Esta potente automatización le ahorrará tiempo.,
si hace negocios a nivel internacional, puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos en varias monedas. QuickBooks actualizará automáticamente los tipos de cambio a lo largo del día.
ejecute más de 40 informes para monitorear y medir el estado de su negocio. Essentials ofrece informes detallados para obtener más información sobre sus finanzas y la capacidad de compartir informes personalizados con otros usuarios.,

mientras duplica el precio de Simple Start, tendrá más usuarios, la capacidad de administrar y pagar facturas, el seguimiento del tiempo y la opción de marcar el tiempo facturable, así como la opción de automatizar transacciones, administrar múltiples monedas y duplicar el número de informes para comprender mejor su negocio.

Essentials no es una buena opción para aquellos que necesitan comprar, vender y rastrear inventario, crear órdenes de compra, marcar gastos facturables, rastrear proyectos para el costo del trabajo o crear presupuestos. Si estas necesidades se aplican a tu negocio, considera suscribirte a Plus.,

Plus

QuickBooks Online Plus tiene las características incluidas en Simple Start y Essentials, además de más funcionalidad para pequeñas empresas con necesidades más complejas. Es el nivel de suscripción más popular.

Plus admite la administración de múltiples usuarios. Puede tener hasta cinco usuarios y configurar su acceso. También puede invitar a usuarios solo de informes a ejecutar informes, pero no a realizar cambios. Estos usuarios no cuentan para el límite de cinco usuarios.,
Si tiene segmentos de su negocio que desea vigilar de cerca y comparar, Puede activar el seguimiento de clases y ubicaciones, agregar hasta 40 clases y ubicaciones combinadas y asignarlas a transacciones.
Si compra y vende productos, puede realizar un seguimiento del inventario utilizando la valoración first-in, first out (FIFO) y revisar fácilmente la cantidad disponible. Cree órdenes de compra, reciba productos mediante pago o factura y supervise el estado de las existencias. Ejecute informes para los recuentos de existencias y cree ajustes de inventario, según sea necesario.,
Para empresas que realizan trabajo para clientes por trabajo con rentabilidad de proyecto. Plus le permite organizar ingresos, gastos y tiempo por proyecto por proyecto, así como medir la rentabilidad del trabajo realizado. Esta funcionalidad de costeo de trabajo le ayuda a saber qué proyectos están ayudando a su negocio a crecer. Plus también le permite marcar los gastos como facturables para pasar a los clientes y proyectos.
crear presupuestos para planificar el año por delante y controlar los ingresos y gastos. Ejecute el presupuesto frente a los informes reales para medir el rendimiento.,
Plus incluye más de 65 informes para monitorear y medir la salud de su negocio.

Con Plus, tiene la capacidad de agregar más usuarios, realizar un seguimiento de las transacciones por clase y ubicación, administrar el inventario, realizar un seguimiento de los trabajos con la rentabilidad del proyecto, el presupuesto y aún más informes.

QuickBooks Online Plus no es una buena opción para empresas con más de 250 cuentas activas, más de 40 clases y ubicaciones, y la necesidad de administrar más de cinco usuarios. Si estas necesidades se aplican a tu negocio, considera suscribirte a Advanced.,

Advanced

QuickBooks Online Advanced es el nivel de suscripción más reciente de la familia QuickBooks. Incluye las características de Simple Start, Essentials Y Plus, con características adicionales para un negocio en crecimiento que se acerca al tamaño del mercado medio. Puede configurar un gráfico de cuentas con un número ilimitado de cuentas para satisfacer las necesidades de su negocio.

Advanced tiene aún más controles para múltiples usuarios. Advanced admite hasta 25 usuarios y hasta tres empresas de contabilidad. Los permisos de usuario se pueden reducir para que los 25 usuarios deleguen mejor el trabajo y restrinjan la visibilidad., También puede invitar a usuarios de seguimiento de tiempo e informes, que no cuentan para el límite de 25 usuarios.
Accelerated invoicing le permite crear varias facturas a la vez para el procesamiento por lotes a varios clientes, o importar cientos de facturas a la vez a través de excel import. Ambas funciones le permiten administrar un volumen más alto en una fracción del tiempo.
Advanced permite clases ilimitadas y seguimiento de ubicación, lo que le permite rastrear transacciones en aún más segmentos de negocios., También puede crear y administrar hasta 10 campos personalizados para rastrear más información a nivel de cliente o transacción. Personalice sus informes para obtener información más detallada en estas áreas.
Advanced incluye una suscripción a Fathom – un valor de 4 468 por año. Fathom es una potente aplicación de análisis e informes financieros que le ayuda a evaluar el rendimiento empresarial, monitorear tendencias e identificar oportunidades. Tendrá herramientas interactivas y paneles visuales, junto con opciones para comparar datos financieros y no financieros., Fathom le permite crear paquetes de informes de gestión personalizados y visualmente atractivos.
Para ayudarlo en el camino, Advanced ofrece soporte de círculo prioritario. Tendrá un administrador de éxito del cliente dedicado para conectarlo con los recursos adecuados. Cuando llame, se le dirigirá al frente de la línea y se conectará con nuestros principales agentes. Advanced también incluye cinco cursos de QuickBooks en línea – un valor de 2 2,000—para ayudarlo a usted y a su equipo a aprender QuickBooks en línea.,

aunque tiene un precio más alto que Plus, Advanced tiene 20 usuarios más, un gráfico ilimitado de cuentas, listas de clase y ubicación, facturación acelerada, la capacidad de rastrear 10 campos personalizados (Simple Start, Essentials Y Plus están limitados a tres), una suscripción a Fathom para informes y análisis avanzados, y beneficios de Priority Circle.

algunas cosas a tener en cuenta

todos los niveles de suscripción de QuickBooks Online le permiten acceder de forma segura a sus libros desde cualquier lugar donde pueda conectarse a internet., No hay nada que instalar, no hay servidores o archivos de datos que mantener, y no se necesitan copias de seguridad. Muchos propietarios de pequeñas empresas informan una reducción en los gastos de ti (¡y menos dolores de cabeza de TI!) cuando trabajan en la nube.

para usar muchas funciones de QuickBooks Online en tu dispositivo móvil, inicia sesión desde tu navegador web y descarga la aplicación QuickBooks desde Apple store o Google Play. Múltiples usuarios pueden iniciar sesión al mismo tiempo sin ninguna configuración de red complicada o servicio de alojamiento costoso. Simplemente inicie sesión y gestione su negocio.,

Puede cambiar de plan o cancelar en cualquier momento, lo que le permite adaptarse a las nuevas necesidades comerciales a medida que crece. Además, se pueden conectar aplicaciones de terceros para hacer que QuickBooks Online sea aún más potente, algunas de las cuales ya puede estar utilizando en su negocio. Apps.com muestra una variedad de herramientas que funcionan con QuickBooks en línea.

Obtenga precios y promociones actuales; si trabaja con un profesional de contabilidad, es posible que desee hablar con su contador o contable antes de registrarse para obtener posibles descuentos o paquetes., Muchos profesionales de contabilidad también ofrecen servicios de configuración, Soporte continuo y servicios de asesoramiento para ayudar a su pequeña empresa a trabajar con éxito en QuickBooks.