hay una razón por la cual QuickBooks Desktop sigue siendo una de las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas más utilizadas en todo el mundo. QuickBooks Desktop es una aplicación asequible y fácil de usar que es ideal tanto para pequeñas empresas como para empresas en crecimiento., QuickBooks Desktop actualmente ofrece cuatro ediciones de escritorio muy distintas:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
cada una de las tres primeras versiones ofrece una excelente selección de características y funcionalidad, mientras que QuickBooks Accountant es una opción ideal para profesionales de contabilidad que desean conectar y administrar sus clientes que actualmente utilizan aplicaciones de Escritorio QuickBooks.
Descripción general
¿Para quién es QuickBooks Desktop?,
originalmente diseñado para empresas muy pequeñas, una de las mayores quejas que los propietarios de pequeñas empresas tenían era que rápidamente superaron la aplicación.
hoy en día, con QuickBooks Enterprise, Las pequeñas empresas pueden escalar fácilmente a esta edición muy poderosa de QuickBooks Desktop que admite hasta 30 usuarios simultáneos del sistema. Eso no quiere decir que las pequeñas empresas no eventualmente crecerán fuera de QuickBooks Desktop. Solo tomará mucho más tiempo hacerlo.,
Características
las características de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop 2020 incluye varias características nuevas que están diseñadas para optimizar varios procesos., Estas nuevas características incluyen:
- navegación del sistema mejorada
- Capacidad de ayuda ampliada
- recordatorios de pago automáticos enviados a clientes vencidos
- Capacidad de consolidar facturas en un solo correo electrónico
Además, todas las ediciones de QuickBooks ofrecen las siguientes características:
facturación
QuickBooks Desktop ofrece una capacidad de software de facturación de primera categoría, lo que permite a los usuarios crear una factura profesional para sus clientes., La edición Premier ofrece a los usuarios una variedad de plantillas de facturas específicas de la industria, incluidas plantillas de facturas profesionales, de productos y de servicios.
también tiene la opción de usar QuickBooks Payments para obtener pagos más rápido, incluida la capacidad de agregar un botón «Pagar Ahora» a las facturas de los clientes para facilitar el pago.
inventario
la buena capacidad de seguimiento de inventario está disponible en Todas las ediciones de escritorio de QuickBooks, con la capacidad de rastrear todos los productos vendidos, el costo de los bienes y la administración de inventario, incluidos los ajustes de inventario.,
Puede agregar fácilmente artículos de inventario a QuickBooks Desktop, con campos personalizados disponibles para rastrear detalles adicionales.
El módulo de inventario de la Premier edition ofrece características de inventario más avanzadas, incluidas alertas de stock Bajo, la capacidad de rastrear cualquier producto por número de pieza del fabricante, la opción de agregar el costo del producto y la capacidad de establecer puntos de reordenación. Además, hay campos personalizados que se pueden usar para rastrear información adicional para cualquier artículo de inventario.,
facturas & cuentas por pagar
El Centro de proveedores le permite administrar fácilmente todos los detalles del proveedor, mostrando una lista de todos los proveedores activos, así como la opción de agregar un nuevo proveedor a QuickBooks Desktop. Los contactos primarios y secundarios se pueden agregar a cualquier proveedor, y puede agregar notas a cualquier archivo de Proveedor si lo desea.
el Centro de proveedores proporciona una lista de todos los proveedores, así como acceso al rastreador de facturas.,
la información del Rastreador de facturas proporciona un excelente resumen de todas las órdenes de compra, facturas abiertas y facturas vencidas, así como un total de las facturas pagadas más recientemente.
Puede ingresar fácilmente una nueva factura en QuickBooks Desktop, y cuando esté listo para pagar una factura, simplemente vaya a la opción Pagar factura para seleccionar de una lista de facturas abiertas que desea pagar, con la opción Pagar facturas con cheque o electrónicamente a través de transferencia ACH.,
Track income and expenses
Puede conectar fácilmente todas sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a QuickBooks Desktop para administrar y rastrear fácilmente sus gastos comerciales. Conectar sus cuentas bancarias también hace que la conciliación bancaria sea muy fácil, con la mayoría de las entradas publicadas automáticamente para usted.
Reports
QuickBooks Pro incluye más de 100 informes de gastos estándar, con las ediciones Premier y Enterprise que ofrecen más de 150 informes específicos de la industria, con Opciones de informes aún más avanzadas disponibles en el plan Enterprise.,
el Centro de informes de QuickBooks Desktop le permite ver cualquier informe, acceder a información adicional, agregarlo a sus favoritos y acceder a las opciones de ayuda específicas del informe.
debajo de cada informe mostrado aparece una serie de iconos que ofrecen opciones para ejecutar el informe, ver información adicional, marcar el informe como favorito y solicitar ayuda específica para el informe.
QuickBooks Desktop también incluye plantillas de informes, por lo que es más fácil que nunca crear un informe personalizado., Todos los informes de escritorio de QuickBooks se pueden revisar en pantalla, Imprimir, Enviar por correo electrónico a un destinatario directamente desde la pantalla de impresión y exportar a Microsoft Excel para una mayor personalización si se desea.
además de las características anteriores, QuickBooks Premier y Enterprise también ofrecen las siguientes características:
- ediciones específicas de la industria: esto puede ser tremendamente importante para pequeños minoristas, organizaciones sin fines de lucro y fabricación/venta al por mayor.,
- pronóstico: no se encuentra típicamente en aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas, QuickBooks Premier y Enterprise también incluyen una excelente capacidad de pronóstico, lo que le permite rastrear fácilmente el rendimiento empresarial mientras crea pronósticos desde cero.
QuickBooks Enterprise también ofrece la capacidad de escaneo de códigos de barras de inventario móvil, así como una opción mejorada de selección, empaque y envío que es perfecta para minoristas.,
facilidad de uso
la facilidad de uso de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop utiliza centros de navegación que hacen que sea fácil moverse en la aplicación, incluso para los nuevos usuarios. La pantalla principal está dividida en secciones, y cada sección ofrece un diagrama de flujo con acceso a características específicas relativas a cada centro de navegación.
La Página de inicio de QuickBooks utiliza centros de navegación que proporcionan un fácil acceso a las tareas del sistema.
Puede hacer clic en la pestaña amarilla a la derecha de los centros de navegación para ver las nuevas características., Además de los centros de navegación, QuickBooks Desktop ofrece opciones de navegación adicionales, con una barra de menú en la parte superior de la página de inicio que ofrece capacidad desplegable, junto con una barra de menú vertical a la izquierda de la pantalla que proporciona acceso a las funciones del sistema.
otras opciones disponibles incluyen mis accesos directos, donde puede crear un acceso rápido a las tareas de uso frecuente; Ver saldos, que muestra cuentas por cobrar, cuentas por pagar y saldos de efectivo; y la opción Ejecutar informes favoritos, donde puede guardar sus informes de uso frecuente para un fácil acceso futuro.,
si la interfaz aparece demasiado llena, puede optar por ocultar la barra de menú vertical, expandiéndola solo cuando necesite acceso a una tarea en particular. Puede acceder a ayuda y soporte desde cualquier pantalla en QuickBooks Desktop, conectándose fácilmente a una variedad de opciones de ayuda y soporte.
precios
los precios de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop es escalable, con tres planes disponibles.
Pro: El plan Pro, que cuesta annually 399.99 anualmente, es una buena opción para las empresas más pequeñas que buscan una buena capacidad de contabilidad y contabilidad. El plan Pro admite hasta 3 usuarios.,
Premier: El Plan Premier, que cuesta 6 649.99 / año, es una buena opción para las empresas que buscan una solución específica de la industria, con versiones de negocios generales, Contratistas Generales, fabricación y venta al por mayor, sin fines de lucro, servicios profesionales y minoristas disponibles. El plan Premier admite hasta 5 usuarios.
Enterprise: el plan Enterprise cuesta 8 849.10 / año y es el más adecuado para empresas en crecimiento con varios usuarios que buscan capacidad de personalización adicional. El plan Enterprise admite hasta 30 usuarios.,
Soporte
Soporte de QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop ofrece buenas opciones de soporte para los usuarios, con Opciones de ayuda y soporte accesibles desde la aplicación.
QuickBooks Desktop Help ofrece una variedad de herramientas y recursos para nuevos usuarios.,
los recursos de ayuda y soporte disponibles para QuickBooks Desktop incluyen lo siguiente:
- haga una pregunta al personal de soporte
- Conéctese con un experto
- Conéctese con el personal de soporte a través del chat
- Si compra el plan Enterprise, el soporte telefónico en vivo se limita al chat., beneficios
beneficios de QuickBooks Desktop
uno de los mayores beneficios de usar QuickBooks Desktop es que puede escalar fácilmente a la próxima edición si es necesario. Otro beneficio es la asequibilidad, ya que solo tendrá que pagar una cuota anual en lugar de una suscripción mensual.
pero quizás el mayor beneficio de todos es la disponibilidad de ediciones específicas de la industria para minoristas, organizaciones sin fines de lucro, servicios profesionales y empresas de fabricación y mayoristas.
¿QuickBooks Desktop es el software que has estado buscando?,
QuickBooks Desktop es popular entre los propietarios de pequeñas empresas por una razón. Ofrece asequibilidad, un montón de características útiles, fácil navegación del sistema y escalabilidad. Si tiene dudas porque es una aplicación de escritorio, hay numerosas empresas de alojamiento que alojarán QuickBooks Desktop para usted, lo que le permite acceder en cualquier momento/en cualquier lugar.
Si aún no está convencido, asegúrese de revisar las revisiones de contabilidad para pequeñas empresas de Blueprint para obtener más información sobre otras excelentes aplicaciones.