de computadora a computadora
El EDI de computadora a computadora reemplaza el correo postal, el fax y el correo electrónico. Si bien el correo electrónico también es un enfoque electrónico, los documentos intercambiados por correo electrónico aún deben ser manejados por personas en lugar de computadoras. La participación de personas ralentiza el procesamiento de los documentos y también introduce errores. En su lugar, los documentos EDI pueden fluir directamente a la aplicación apropiada en el ordenador del receptor (p. ej.,, el sistema de gestión de pedidos) y el procesamiento puede comenzar inmediatamente., Un típico proceso manual se parece a este, con un montón de papel y el involucramiento de la gente:
El EDI proceso se parece a esto — no hay papel, no de las personas involucradas:
documentos de Negocios
Estos son alguno de los documentos que normalmente se intercambian entre las empresas., Los documentos más comunes que se intercambian a través del EDI son órdenes de compra, facturas y avisos anticipados de envío. Pero hay muchos, muchos otros, como conocimiento de embarque, documentos de aduanas, documentos de inventario, documentos de estado de envío y documentos de pago
formato estándar
debido a que los documentos EDI deben ser procesados por computadoras en lugar de humanos, se debe usar un formato estándar para que la computadora pueda leer y comprender los documentos. Un formato estándar describe qué es cada pieza de información y en qué formato (por ejemplo, entero, decimal, mmddyy)., Sin un formato estándar, cada empresa enviaría documentos utilizando su formato específico de la empresa y, al igual que una persona de habla inglesa probablemente no entiende Japonés, el sistema informático del receptor no entiende el formato específico de la empresa del formato del remitente.
- Hay varios estándares EDI en uso hoy en día, incluyendo ANSI, EDIFACT, TRADACOMS y ebXML. Y, para cada estándar hay muchas versiones diferentes, por ejemplo, ANSI 5010 o EDIFACT versión D12, Release A., Cuando dos empresas deciden intercambiar documentos EDI, deben ponerse de acuerdo sobre el estándar y la versión específicos del EDI.
- Las empresas suelen utilizar un traductor EDI, ya sea como software interno o a través de un proveedor de servicios EDI para traducir el formato EDI de modo que los datos puedan ser utilizados por sus aplicaciones internas y, por lo tanto, permitir el procesamiento directo de documentos.
Business partners
El intercambio de documentos EDI es típicamente entre dos empresas diferentes, conocidas como socios comerciales o socios comerciales. Por ejemplo, la empresa A puede comprar productos de la empresa B., La compañía A envía pedidos a la compañía B. La Compañía A y la Compañía B son socios comerciales.