¿está familiarizado con la notación del recinto en una carta comercial? Si eres dueño de un negocio, deberías serlo.
comprender los formatos adecuados de cartas comerciales, sin mencionar las partes de una carta comercial, puede ayudar a garantizar que sus comunicaciones comerciales sean claras y efectivas.
construir una carta de negocios correctamente también ayuda a asegurar que despejará el obstáculo de ser tomado en serio profesionalmente, y la notación del recinto es una parte estándar de una carta de negocios que vale la pena conocer.,
¿Qué es el encierro de una carta comercial?
la notación de los recintos en realidad juega un papel importante: recuerda a los destinatarios que se incluyeron elementos adicionales con la letra (y cuáles eran esos elementos, si se incluye ese nivel de detalle).
incluso si está enviando un correo electrónico en comparación con una carta impresa real, todavía podría ser útil incluir una notación de recintos para cubrir sus archivos adjuntos de correo electrónico. Además, si tiene la intención de adjuntar un archivo y luego se olvida de hacerlo, la notación de recintos alertará al destinatario de que todo no estaba incluido.,
ya sea que esté escribiendo una carta comercial estándar o algo un poco diferente, como una nota, el estilo para la notación del recinto es generalmente el mismo.
la notación del recinto va cerca de la parte inferior de la letra, tres líneas debajo de su firma o una línea debajo de las iniciales del mecanógrafo, en el caso de una carta comercial regular.
de las siete partes básicas de una carta comercial, la notación del recinto es la última. La dirección del remitente, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, el cuerpo y el cierre/firma se encuentran antes de la notación del apéndice.,
¿Cuál es la abreviatura de los anexos en una carta comercial?
Use este estilo si, por ejemplo, desea indicar que hay dos recintos:
recintos (2)
Si desea enumerar cada elemento por separado, use este estilo:
Encl: folleto del producto (1), fotos del producto (2)
Enc. también es una abreviatura aceptable para » recintos.»
evite sobrecargar al destinatario con demasiados recintos. Y asegúrese de que los recintos realmente mejoran el mensaje que está enviando.,
si envía un sobre lleno de recintos a un ejecutivo de negocios ocupado, las probabilidades son buenas de que termine en su papelera o en el reciclaje de papel de oficina.
¿qué es la notación CC en una carta comercial?
no hace mucho tiempo, la gente colocaba un pedazo de papel carbón entre dos hojas de papel para producir una copia de la carta o documento que se escribía en la parte superior. Aunque una » copia de carbón «y el uso de papel carbón para hacer copias de cartas es una tecnología anticuada ahora,» CC » está vivo y bien en el mundo de los correos electrónicos., Enumera otros destinatarios que también están recibiendo la comunicación.
Las abreviaturas » cc:,» «C. C.:,» «CC:,» o «Copiar a:» son todas aceptables para usar con cartas comerciales impresas.
el punto es alertar a la persona que ha recibido la carta que otras personas directamente involucradas con la carta también han sido copiadas en ella.
en una letra impresa, la línea CC puede ir antes o después de la línea de los recintos. Cualquiera que elija, debe estar por debajo de la línea de firma.
¿qué significan las iniciales al final de una letra?,
Las iniciales incluidas en la parte inferior de una carta comercial se llaman iniciales del mecanógrafo. Algunas compañías Los requieren para que sepan quién realmente escribió la carta versus quién la compuso, con el fin de determinar quién es responsable de los errores tipográficos, errores ortográficos y otros errores que tuvieron lugar cuando se produjo la carta.
Los detalles omitidos en una carta comercial pueden marcar la diferencia, por lo que es importante saber quién escribió la carta si un elemento que el remitente quería en la carta no termina en el documento terminado.,
Las iniciales del mecanógrafo son uno de los últimos elementos de la carta comercial. Incluyen las iniciales del autor de la carta en mayúsculas, seguidas de una barra o dos puntos, y luego las iniciales del mecanógrafo en minúsculas. Por ejemplo, si William Shakespeare escribió una carta para su manager Virginia Woolf, las iniciales del mecanógrafo serían: VW / ws.
Las iniciales del mecanógrafo, por supuesto, no son un elemento obligatorio si el firmante de la carta también la escribió.
¿qué significa PC en una carta comercial?,
en algunos lugares, es costumbre usar la abreviatura PC, para «fotocopia», en lugar de la abreviatura CC. No importa qué, ambas abreviaturas implican métodos de la vieja escuela para copiar correspondencia.
Una línea adicional también podría mostrar un BCC O BC, que significa » Blind carbon copy.»La línea de BCC enumera a terceros que no se mencionan en la carta pero que están recibiendo copias de la carta. Utiliza un CCO cuando desea incluir a otros en la correspondencia, sin alertar al destinatario original de que los otros han sido incluidos., Por ejemplo, tal vez usted está escribiendo a su ayuntamiento local para quejarse de un nuevo desarrollo que tiene lugar cerca de su ubicación de negocio. Puede incluir a los vecinos de su negocio enviándoles copias de BCC, de las cuales el Ayuntamiento no estaría al tanto.
es posible dar formato a las cartas de negocios en una amplia variedad de formas, pero la notación del recinto es un elemento a tener en cuenta con muchas de ellas., Este artículo tenía la intención de ayudarle a familiarizarse mejor con esta parte a veces oscura de una carta de negocios, así como otros elementos como las líneas CC (o BCC) y las iniciales del mecanógrafo que pueden venir al final.
muchos de estos elementos no solo son útiles en una carta impresa, sino que también pueden aplicarse cuando escribes comunicaciones electrónicas.
una notación de recinto puede ser realmente útil para su lector, tanto en cartas comerciales como en otros tipos de comunicación que esté utilizando.