by Tyler Nicely on 21 Jan 2020
en este artículo:
- ¿Cómo funcionan los depósitos de seguridad?
- ¿cuánto debo cobrar por un depósito de seguridad?
- ¿Cuándo debo cobrar el depósito de seguridad?
- ¿Cómo debo mantener el depósito de seguridad?
- ¿Qué hago si el depósito de garantía devenga intereses?
- ¿cuándo se debe devolver el depósito de garantía?
- ¿cuándo se puede mantener el depósito de seguridad?
- ¿Cómo deben manejarse las disputas de depósito de seguridad?,
un depósito de seguridad es un pago de buena fe al propietario por parte del inquilino que el propietario puede mantener en fideicomiso para garantizar que la propiedad de alquiler se mantenga, se pague el alquiler y se cumpla el contrato de arrendamiento. Dependiendo de los términos del contrato de arrendamiento y la ley local, el monto del depósito de seguridad no utilizado generalmente se reembolsa al inquilino dentro de un plazo establecido.
esta publicación cubre algunos puntos importantes de los depósitos de seguridad para alquileres, ya que pertenecen a los propietarios, pero también debe consultar con un abogado propietario-inquilino sobre los requisitos específicos de su ubicación.,
¿cómo funcionan los depósitos de seguridad?
el propósito de un depósito de seguridad es ayudar a protegerlo, como propietario, financieramente en el caso de que un inquilino dañe la propiedad o rescinda el contrato de arrendamiento antes de tiempo. Si bien la ley no requiere un depósito de seguridad, puede ser una buena práctica cobrar uno de acuerdo con las leyes de su estado.
además de un depósito de seguridad, los propietarios pueden cobrar el primer y último mes de alquiler de un inquilino. Si bien cada pago puede equivaler a un mes de alquiler, el primer y el último mes de alquiler solo se pueden usar para cubrir el costo del alquiler., Dependiendo de los términos del contrato de arrendamiento, el propietario puede usar parte o la totalidad del depósito de seguridad para el alquiler que no se ha pagado o si el inquilino causa daños al alquiler más allá del desgaste normal. Esta es la razón por la que un depósito de seguridad a veces se conoce como un depósito de daños.
¿cuánto debo cobrar por un depósito de seguridad?
un depósito de seguridad típico es un mes de alquiler, pero puede ser tan alto como tres meses de alquiler. Según el informe de tendencias de vivienda de consumo de Zillow Group 2019, el 87% de los inquilinos pagan un depósito de seguridad, y la cantidad típica del depósito de seguridad es de $600., Muchos estados tienen un límite en cuánto puede ser un depósito de seguridad para una casa de alquiler. Asegúrese de consultar a un abogado sobre las regulaciones particulares de depósitos de seguridad en su ciudad y estado.
establecer la cantidad correcta del depósito de seguridad
incluso si su estado no tiene un límite, tenga cuidado de no cobrar demasiado. Descubrimos que el 35% de los inquilinos dicen que ahorrar para los costos de alquiler por adelantado, como las tarifas de solicitud y los depósitos de seguridad, es un desafío.,
establecer un depósito demasiado alto: esto podría desalentar a los posibles inquilinos que están decidiendo entre su propiedad y una similar con un depósito de seguridad más razonable.
establecer un depósito demasiado bajo: si lo hace, puede terminar pagando de su bolsillo si el inquilino incumple el contrato de arrendamiento y se muda temprano, o si un inquilino causa daños excesivos a su propiedad.,
factores que afectan el monto del depósito de seguridad
leyes estatales: los depósitos de seguridad están permitidos en los 50 estados; sin embargo, muchos estados tienen un monto máximo que puede cobrar y requieren que se le den cuentas detalladas al inquilino si usa cualquiera de los depósitos de seguridad al final del contrato de arrendamiento.
Precio de alquiler mensual: Este es el factor más común: el monto promedio del depósito de seguridad se basa en el precio de alquiler de la propiedad.,
los servicios de su propiedad: si su propiedad tiene un ascensor, piscina u otro servicio que es costoso de reparar, es posible que desee cobrar una cantidad de depósito de seguridad que sea superior a un mes de alquiler.
la competencia: si otras propiedades cercanas tienen depósitos de seguridad en el mismo rango, considere establecer el suyo dentro de ese rango también. En los mercados competitivos, tener un depósito de alquiler de casa más alto podría significar que se pierda un inquilino calificado que decide optar por una propiedad que cobra un depósito más bajo.,
tenga en cuenta que si bien puede parecer una decisión comercial prudente cobrar un depósito de seguridad más alto para las familias con niños pequeños, esto puede considerarse una práctica discriminatoria bajo las leyes federales y estatales de vivienda justa y debe evitarse. Del mismo modo, no puede cobrar un depósito de seguridad más alto basado en la edad, discapacidad o uso de un animal de servicio de un solicitante.
¿Cuándo debo cobrar el depósito de seguridad?
siempre debe cobrar el depósito de seguridad antes de que el inquilino se mude para minimizar su riesgo financiero., Si no cobra el depósito de seguridad antes de que se muden, podría terminar pagando los daños de su bolsillo. Es una buena práctica:
- requerir que el inquilino pague el depósito de seguridad y el primer mes de alquiler en el momento de firmar el contrato de arrendamiento o antes de mudarse.
- requiere el depósito de seguridad en su totalidad.
- dé al inquilino un recibo de depósito de seguridad y guarde una copia para sus registros.
recuerde que dependiendo de su ciudad o estado, puede haber leyes y regulaciones en torno al cobro del depósito de seguridad y dónde se puede mantener., Siempre complete una revisión exhaustiva de todos los solicitantes, y asegúrese de que firman y fechan el contrato de arrendamiento y pagan todas las tarifas antes de mudarse. Con Zillow Rental Manager, puede cobrar el alquiler y las tarifas únicas en línea.
¿Cómo debo mantener el depósito de seguridad?
Algunos estados requieren que los propietarios mantengan los depósitos de seguridad en una cuenta separada u obtengan una fianza de seguridad. No todos los estados requieren una cuenta bancaria separada, pero es una buena práctica comercial que facilita el seguimiento de los pagos de los inquilinos y el pago de sus impuestos.,
un fideicomiso de tipo escrow es requerido por muchos estados para proteger de los acreedores y asignar claramente el dinero como un depósito de seguridad reembolsable, ya que los depósitos de seguridad siguen siendo propiedad legal del inquilino. En otras palabras, usted es simplemente un cuidador del dinero, no el propietario, y debe tomar las precauciones adecuadas para garantizar que los fondos del depósito de seguridad no se utilicen para cubrir otros costos operativos o se gasten ilegalmente.
¿Qué hago si el depósito de garantía devenga intereses?
Algunos estados requieren que devuelva el depósito de seguridad y cualquier interés que se acumule durante el arrendamiento., Otros lo requieren solo después de una cierta duración de arrendamiento — y algunos no especifican si el interés debe ser devuelto. Consulte las leyes de su estado y otras fuentes del gobierno de la ciudad y el condado para entender su situación específica.
¿cuándo se debe devolver el depósito de garantía?
cada Estado tiene su propio plazo para la devolución de los depósitos de seguridad. Pero debe devolver los fondos de depósito de seguridad no utilizados de manera oportuna, que generalmente varía de un par de semanas a más de un mes., Por lo general, el reloj comienza a correr una vez que el inquilino se muda y el propietario tiene la oportunidad de inspeccionar la propiedad. Tenga en cuenta que estos fondos pertenecen legalmente al inquilino a menos que se haya producido un evento desencadenante como un daño excesivo a la propiedad.
¿cuándo se puede mantener el depósito de seguridad?
Su contrato de arrendamiento debe decir claramente qué situaciones le permiten mantener el depósito de seguridad de un inquilino; de lo contrario, el inquilino puede tener un caso sólido en su contra por retener indebidamente los fondos del inquilino., Sin embargo, muchas leyes estatales describen las razones por las que un propietario puede retener fondos, incluso si esas razones no se citan explícitamente en el contrato de arrendamiento.
Aquí hay algunas razones comunes por las que un propietario puede retener el depósito de seguridad de un inquilino:
- Falta de pago del alquiler
- daños a la propiedad que exceden el desgaste normal
- utilidades no pagadas
- costo para eliminar la propiedad abandonada
- costos de limpieza
- terminación del contrato de arrendamiento prematuramente
¿cómo se deben manejar las disputas de depósito de seguridad?,
en casi todos los Estados, debe proporcionar un recibo de depósito de seguridad detallado que detalle los costos de sus gastos, la cantidad del depósito de seguridad utilizado y cualquier dinero restante. Si el inquilino disputa los cargos en el recibo, puede tener derecho a presentar una demanda, que podría requerir que usted pruebe que el daño ocurrió y el costo de las reparaciones coincide con el monto del depósito de seguridad retenido.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a evitar posibles disputas sobre los depósitos de seguridad:
- asegúrese de estar al tanto de sus responsabilidades de mantenimiento como propietario.,
- documente todos los daños cuando un inquilino entra y sale con una lista de verificación.
- proporcione al inquilino un recibo de depósito de seguridad detallando las deducciones.