como alguien que administra las cuentas de G Suite de su empresa, su equipo de TI sabe que la pérdida de datos puede ocurrir por muchas razones. Por eso es esencial preguntar: ¿qué ha estado haciendo tu cuenta de Google recientemente? Con suerte, no mucho. Pero usted puede—y debe-comprobar.
Los errores humanos, los ataques de ransomware y protegerse con nuevas medidas de cumplimiento pueden costarle tiempo y recursos valiosos. Solo una herramienta de copia de seguridad de G Suite puede evitar la pérdida de datos para usted y sus usuarios.,
si estás explorando este tema por primera vez, algunos inicios de sesión pueden sorprenderte. He identificado cuentas en lo que probablemente se pretendía que fueran sistemas» temporalmente » conectados, como un escritorio de la sala de reuniones, una computadora portátil personal y la tableta de un cónyuge. Otras veces, he descubierto cuentas activas en sistemas de propiedad anterior. De vez en cuando, aparece acceso a aplicaciones de terceros.
Para recuperar el control completo sobre los inicios de sesión, usted puede tomar varias medidas., Comience revocando los inicios de sesión de la cuenta desde todas las demás ubicaciones: el acceso en otros sistemas requerirá autenticación. También puede cambiar su contraseña o habilitar la autenticación de dos factores. (Si ya utiliza la autenticación de dos factores, revise las contraseñas específicas de la aplicación.) Consulte las páginas de ayuda de la cuenta de Google para obtener más detalles.
Puede evitar muchos problemas de acceso a la cuenta simplemente monitoreando la actividad de su cuenta. Todos los usuarios de Google deben auditar los inicios de sesión y la Actividad Mensual de la cuenta, mientras que los administradores pueden revisar muchos informes detallados., Una revisión consistente de la información a continuación ayuda a reducir la posibilidad de acceso no autorizado a la cuenta.
todos los usuarios
inicios de sesión
- para ver la actividad reciente de la cuenta de Gmail desde su navegador, inicie sesión en Gmail desde su computadora portátil (o escritorio).
- desplácese hasta la parte inferior de la página para encontrar «Última actividad de la cuenta», luego haga clic en»detalles». Verás la información de acceso reciente a Gmail en la lista.,
- para ver actividad adicional como Qué dispositivos y aplicaciones de terceros tienen acceso a su cuenta de Google, vaya a https://myaccount.google.com/security, y login.,
- verá:
- Actividad de seguridad reciente
- sus dispositivos
- aplicaciones de terceros con acceso a la cuenta
- opciones para la verificación en 2 pasos
- opciones para verificar que haya iniciado sesión
- y más
sugeriría que la mayoría de los administradores de TI de Google revisen esta actividad de inicio de sesión al menos una vez al mes. Configura una cita recurrente de Google calendar para bloquear el tiempo de esta revisión.
administradores
inicios de sesión fallidos y sospechosos
Si eres administrador de G Suite, puedes revisar muchos informes de actividad de la cuenta., Para acceder a los informes, inicie sesión con el dominio de su organización en https://admin.google.com/ y, a continuación, elija informes.,cambios en la configuración del calendario (solo G Suite)
en particular, recomiendo que todos los administradores revisen la actividad de inicio de sesión (desde dentro de los informes, elija audit, Luego Login)., Utilice el menú desplegable en la parte superior derecha para filtrar los inicios de sesión. Mira tanto los inicios de sesión» fallidos «como los inicios de sesión» sospechosos». Un inicio de sesión» fallido «puede indicar que un usuario escribió incorrectamente una contraseña, aunque los inicios de sesión repetidos» fallidos «o» sospechosos » pueden indicar un problema potencial. Los fracasos repetidos merecen una investigación adicional.
almacenamiento
le sugiero que también Revise el almacenamiento del usuario. Los cambios repentinos en el uso del almacenamiento por parte de un usuario pueden indicar un problema potencial. Los grandes aumentos o disminuciones pueden merecer una revisión adicional.,
en la sección Informes, seleccione actividad de la Cuenta y, a continuación, elija «% De Almacenamiento utilizado» para ver un resumen de la actividad de almacenamiento por usuario.
en la mayoría de los casos, una revisión de los inicios de sesión y el almacenamiento una vez al mes debería ser suficiente.
¿Quieres saber más? Obtén información sobre las unidades organizativas y los permisos en G Suite.
tómese el tiempo: haga la revisión
es fácil estar ocupado y omitir revisiones de seguridad simples como estas. Si no ha habido ningún problema, la urgencia de estas revisiones disminuye.,
Si eres un usuario o un administrador, necesitas mantener un ojo en la actividad de tu cuenta de Google. También lo hace la revisión para mantener su cuenta de Google—y los datos—seguros.
además de vigilar la actividad de G Suite de tu empresa, es fundamental garantizar que tus datos estén seguros. Para los equipos de TI que buscan proteger los datos de G Suite, reducir los costes de las licencias y agilizar la gestión del ciclo de vida de los usuarios, considera solicitar una demostración gratuita para saber cómo Backupify facilita la recuperación de datos críticos.
* Nota: Backupify ya no está disponible para la compra del usuario final.