¿diriges una pequeña empresa o trabajas como freelancer por cuenta propia? Si es así, entonces la mayor parte de su vida está ocupada por las facturas.
Los estás creando continuamente y enviándolos a los clientes después de haber terminado el trabajo. Como tal, es probable que esté harto de clientes que tardan años en pagarle.
no hay nada peor que terminar un trabajo, luego tener que esperar semanas antes de que realmente te paguen., Es terrible, especialmente cuando tienes facturas que pagar y necesitas saber cuándo va a llegar el dinero.
la mejor manera de evitar esto es estableciendo términos y Condiciones de pago antes de emprender cualquier trabajo. Y si desea asegurarse de que se le pague lo antes posible, una cosa que podría hacer es poner una etiqueta en su factura que diga «vencimiento en el recibo».
ahora, es posible que nunca haya oído hablar de este término antes, o es posible que lo haya visto en facturas de muestra pero no entendió realmente lo que significa.
no te preocupes, te tenemos cubierto. Aquí está el 101 en «due on receipt».,
¿qué significa vencimiento en el recibo?
en realidad es un término sencillo de entender cuando deconstruyes lo que significa. Debido a la recepción se refiere esencialmente al pago que vence tan pronto como el cliente recibe la factura.
aquí, estás siendo muy adelantado y básicamente exigiendo que tengan el pago listo lo más rápido posible. Idealmente, usted quiere el dinero en el mismo día, pero el término generalmente significa que tienen que pagar por el siguiente día hábil.
¿por qué debería marcar las facturas vencidas al recibirlas?,
naturalmente, muchos de ustedes probablemente verán este término y pensarán que es absolutamente un cambio de vida. ¿No sería genial obtener pagos rápidos todo el tiempo después de completar el trabajo?
lo haría, pero este término de pago normalmente no se usa después de cada trabajo. Por lo general, hay algunas situaciones en las que se utiliza principalmente el término de vencimiento al recibo.
principalmente, funciona mejor si tienes un nuevo cliente que solo quiere que hagas un trabajo, entonces este es el escenario perfecto para usar este término.
no están interesados en repetir negocios, solo quieren tu servicio una vez, y eso es todo., Al etiquetar su factura como pago debido al recibo, se asegura de que el dinero le llegue rápidamente y ambas partes puedan continuar con sus vidas.
técnicamente, nada le impide poner este término en cada factura que produce. Sin embargo, esto puede no ser muy beneficioso, ya que discutiremos cuando veamos los pros y los contras.
ventajas del vencimiento a la recepción
Está claro cuál es la ventaja más significativa de este término de factura. Cuando se utiliza debido en el recibo, el dinero puede entrar en su cuenta casi al instante.,
en estos días, los clientes pueden literalmente hacer pagos tan pronto como reciban su factura. Simplemente inician sesión en la banca en línea o sacan su teléfono inteligente, y está con usted en minutos.
al obtener pagos rápidos, nunca tendrá que preocuparse por esperar su próximo «día de pago». Para las personas que realmente necesitan recibir un pago por su trabajo debido a las facturas u otros pagos que se deben, esto es extremadamente útil.
Podría decirse que lo peor de enviar facturas y esperar el dinero es que se olvida fácilmente de ciertos pagos después de un tiempo.,
algunos clientes podrían tardar meses en pagarte, lo que significa que ni siquiera recuerdas que enviaste una factura en primer lugar.
muchas veces, esto deja a los freelancers con huecos en los libros, ya que notan que ciertas cosas no se pagaron. Puede tomar años ordenar sus correos electrónicos y documentos hasta que encuentre la factura y cuánto se le debe.
entonces, se necesita aún más tiempo para ponerse en contacto con el cliente y exigir el dinero. Con el método due on receipt, esto nunca es un problema., El dinero llega dentro de un día hábil, por lo que puede mantener sus cuentas bajo control y nunca preocuparse de que los clientes se escapen sin pagarle porque lo olvidó.
desventajas de debido al recibo
Desafortunadamente, hay algunas cosas que presentan problemas potenciales con este término de factura. Por un lado, ¿cómo puede garantizar que un cliente puede y le pagará dentro de un día hábil?
si envía una factura con vencimiento en el recibo a un cliente que está esperando para recibir el pago, entonces no tienen forma de hacer el pago., Tendrás que esperar hasta que consigan el dinero y luego pagarte.
esto no es un problema si se asegura de que el debido en el recibo es conocido por ambas partes antes de hacer el trabajo. Si lo pones ahí y asumes que pagarán a tiempo, entonces puedes encontrarte con problemas como este. Pero, si se les informa de antemano, es posible que le digan que no pueden estar de acuerdo, ya que tienen que esperar a que llegue su dinero.
otra cosa a considerar es que tus clientes podrían querer revisar el trabajo que has hecho para ellos antes de hacer el pago final., Esto es común con escritores independientes, contratistas y otros trabajos basados en servicios.
no siempre puedes enviar trabajo y exigir dinero de inmediato. Algunos clientes necesitan tiempo para revisar todo y luego hacer sugerencias para enmiendas. Por lo tanto, tendrá que volver y hacer las revisiones solicitadas antes de que finalmente le paguen. Como resultado, todo el plazo de pago debido al recibo es prácticamente nulo en ese momento.
¿debe utilizar Due on Receipt?
después de ver los pros y los contras de este término, probablemente te estés preguntando si vale la pena usarlo o no.,
creemos que el secreto está en saber cuando usarlo. Como mencionamos anteriormente, es muy útil cuando se facturan proyectos únicos. O, un proyecto en el que sabes que no va a haber enmiendas o ediciones involucradas.
dicho esto, es crucial que establezcas las condiciones de pago de tu factura en tu contrato inicial. Cuando te piden algo, tiene que haber un diálogo en el que les informas que solicitas el pago a través de facturas y que esperas el pago al recibir dicha factura.,
esto es vital, ya que les permite conocer los Términos de su factura antes de ordenar nada. Como consecuencia, tienen la oportunidad de estar en desacuerdo con estos Términos y decirte que no están de acuerdo con ellos.
por lo tanto, ambos tienen que llegar a términos de pago que se adapten a ambos, lo que podría incluir una parte del pago que vence en el recibo, con el resto que viene después de que se han pagado o ediciones solicitadas.
encontramos que esto detiene las instancias cuando envía una factura etiquetada como «vencida en el recibo», pero no recibe el dinero en el plazo deseado.,
evita disputas, lo que a menudo puede evitar que obtenga negocios repetidos de un cliente, o llevar a revisiones negativas para su servicio.
¿Existen mejores términos de factura? Posiblemente, depende de la tarea en cuestión y del cliente en cuestión.
muchos negocios y freelancers tienden a usar el término de pago neto D, que le permite establecer el número de días en los que se puede pagar la factura.
esto no le da el pago instantáneo de vencimiento en el recibo, pero le ayudará a mantener el control de sus cuentas al conocer la última fecha en que recibirá el pago.,
vencimiento en el momento de la recepción: un resumen
por lo tanto, para concluir, vencimiento en el momento de la recepción es un término de factura que informa a los clientes que espera el pago dentro de un día hábil. Se utiliza como una forma de acelerar los pagos, por lo que no está atascado esperando durante meses antes de recibir el pago.
como resultado, beneficia a los freelancers y a las empresas que necesitan dinero de inmediato, pero también tiene algunas desventajas. Le recomendamos que no etiquete todas las facturas de esta manera, y siempre establezca términos con los clientes antes de aceptar cualquier trabajo.,
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