periodistas, escritores, genealogistas, estudiantes de historia y académicos son algunas de las personas que necesitan acceso regular a los registros públicos como parte de su trabajo. La mayoría de nosotros, independientemente de nuestra profesión, en un momento u otro necesitamos obtener una copia certificada de algún tipo de documento gubernamental, por lo que es seguro decir que la mayoría de nosotros somos o seremos usuarios de un sistema de Registros Públicos., Dado que no existe una legislación federal centralizada u organización que administre el acceso a los registros públicos en los Estados Unidos, es esencial familiarizarse tanto como sea posible con cómo se regula el acceso a los registros públicos en cada Estado, Condado y ciudad.
registros de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio
si necesita una copia de un certificado de nacimiento, licencia de matrimonio, decreto de divorcio o certificado de defunción, lo más probable es que trabaje con el Departamento de salud de la Florida (DOH). El DOH es uno de los recursos más valiosos en el estado para los registros públicos oficiales., Las solicitudes de registros se pueden hacer en línea, en persona o por correo. Estas son algunas de las preguntas y respuestas más comunes sobre el tipo de registros de los que el Departamento de salud es responsable:
- ¿Los registros matrimoniales son públicos en Florida?
Los registros de matrimonio y divorcio son información pública en el estado de Florida y están disponibles para cualquier persona que los solicite en el sitio web del DOH, en persona o por correo.¿los registros de nacimiento son públicos en Florida?Los registros de nacimiento están disponibles para los padres, tutores legales y para las personas a las que se les ha concedido acceso por una orden judicial en Florida., Puede llenar un formulario de solicitud en línea solicitando una copia del certificado de nacimiento en el sitio web del departamento de salud que proporciona prueba de elegibilidad, como ser el solicitante de registro en el certificado (para registros de nacimiento), ser el padre, tutor o representante legal del solicitante de registro, o proporcionar una orden judicial que lo haga elegible para acceder al registro.¿los registros de defunción son públicos en Florida? Cualquier persona puede solicitar un certificado de defunción en Florida sin la «causa de muerte» en el sitio web del DOH., Para obtener un certificado que incluya la «causa de muerte» se requiere cumplir con los requisitos de elegibilidad (cónyuge, pariente, representante legal, etc.). Después de que han pasado 50 años desde la fecha en que se registró la muerte, la «causa de la muerte» se convierte en un registro público y está disponible para cualquier persona.
State Records
para una verificación de licencia de conducir, puede visitar el Departamento de seguridad en carreteras y Vehículos Motorizados de Florida y simplemente escriba el número de la licencia que necesita verificar. Para una verificación de antecedentes penales, necesita el Departamento de aplicación de la Ley de Florida., En su sitio web, puede acceder a una base de datos de antecedentes penales para la que no necesita probar su elegibilidad. El cargo por esta búsqueda se deduce automáticamente de su tarjeta de crédito y los resultados no incluyen antecedentes penales certificados. Esto significa que puede verificar los antecedentes penales de un miembro de la familia o un empleado, por ejemplo, sin necesitar nada más que su nombre, dirección e información de tarjeta de crédito.,
La División de corporaciones en el Departamento de Estado de Florida es el lugar al que acudir para verificar los embargos, los registros de entidades comerciales, los nombres ficticios y la información de UCC. Para acceder a los registros de corredores hipotecarios, prestamistas y otros proveedores de servicios financieros, necesita la Oficina de Regulación Financiera De La Florida. Dado que gran parte de la información contenida en estos registros es confidencial, cuando se solicite, podría suprimirse para retener los detalles confidenciales o retenerse en su totalidad., Los registros que están disponibles gratuitamente en el sitio web incluyen listas de empresas de servicios financieros, órdenes finales e información no confidencial sobre los originadores de préstamos.
si necesita información sobre los delincuentes, necesita el sitio web del Departamento de Correcciones de Florida. Allí puede encontrar registros sobre la población de reclusos, fugitivos, liberación de reclusos y delincuentes bajo liberación., Para obtener registros relativos a vehículos robados, barcos, partes de vehículos y barcos y placas de matrícula, así como listas de personas desaparecidas y buscadas, debe visitar el Centro de información criminal de Florida en el sitio web del Departamento de aplicación de la Ley. El Centro advierte que no toda la información sobre estos temas está disponible para el público y que tendrá que ponerse en contacto con la agencia local de aplicación de la ley si sospecha que hay inexactitudes en la información que ha recibido en el sitio web.
registros del Condado
Los Registros Oficiales están disponibles en las oficinas locales de todo el estado., Es muy útil comenzar en la oficina local del condado, que es donde se puede encontrar todo tipo de registros, tales como impuestos a la propiedad y registros de propiedad, y GIS/mapeo; expedientes civiles, penales y testamentarios; registros vitales, incluyendo certificados de nacimiento y registros de matrimonio y divorcio; registros judiciales; registros de tráfico; registros de Correcciones, así como personas desaparecidas/listas de vehículos; y cualquier otro tipo de información que se ha puesto a disposición del público en general o personas elegibles.,
registros históricos
el custodio de los registros históricos en el estado de Florida son los archivos estatales en el Departamento de Estado. Este es el repositorio de registros que ayuda al trabajo de historiadores y otros investigadores, proporcionando una amplia base de datos de registros de gobiernos locales, Manuscritos privados, genealogías, fotografías, etc. Los documentos se pueden copiar en el sitio, excepto en los casos en que la copia amenaza con dañar el original.
leyes de Registros Públicos de Florida
Florida tiene una larga historia de tener una política de registros abiertos., Esto comenzó en 1909, cuando el estado adoptó el capítulo 119 de los Estatutos de la Florida, también llamado la Ley de Registros Públicos. Asegura que cualquier registro que una agencia gubernamental reciba o produzca durante el curso de su trabajo sea un registro público, a menos que estén específicamente exentos por la legislatura estatal. En 1967 se aprobó una ley de gobierno en el sol, que hace que la mayoría de las reuniones de las agencias gubernamentales a nivel estatal y local estén disponibles para cualquier persona que haga una solicitud., La Oficina del Fiscal General publica regularmente un manual del Gobierno en el sol, actualizado anualmente, que proporciona pautas integrales para trabajar con información pública en el estado.
Florida está muy dedicada a mantener su reputación de ser un estado muy abierto cuando se trata de Información Pública, asegurándose de que cualquier persona que necesite acceso a dichos Registros tenga, en algunos casos, más de una ruta de acceso. Este acceso es lo más conveniente posible, y los registros disponibles están bien mantenidos y generalmente están actualizados.