software de contabilidad

¿qué es el software de contabilidad empresarial?

El Software de contabilidad registra y procesa las transacciones contables y sirve como un sistema de información contable desde el cual los tomadores de decisiones o contadores de empresas pueden monitorear los procesos comerciales y generar informes financieros.

Su característica esencial es un tablero financiero interactivo con un libro mayor para manejar la contabilidad de doble entrada., Las características comunes de esta clase de software incluyen:

• Medios para rastrear el inventario de la empresa y las órdenes de compra
• seguimiento de ventas
• facturación automatizada
• captura de recibos a través del procesamiento de documentos o imágenes
• cronometraje
• Análisis para el presupuesto y el seguimiento de ingresos
• informes financieros
• Funciones de Cuentas por pagar / cuentas por cobrar.

estas características están contenidas intrínsecamente (dentro del software de contabilidad) o gestionadas mediante integración con software de terceros(p. ej., software dedicado AR o AP, software de gestión de gastos, software de captura de imágenes, etc.).

un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) automatizado contiene todas estas funciones (o admite la integración con los módulos necesarios), por lo que estos productos también aparecen en esta categoría. Sin embargo, los ERP son a menudo específicos de la industria o se adaptan a las necesidades de las empresas más grandes. Pueden representar una exageración para los buscadores de soluciones de contabilidad puras y simplificadas para su negocio.,

algunos proveedores ofrecen software de contabilidad especializado dedicado a manejar las necesidades regulatorias y de informes específicas de algunas industrias, como la construcción o la fabricación. Ya sea una solución todo en uno o un paquete con módulos integrables más pequeños y dedicados podría ser el mejor enfoque, dependiendo de las necesidades del negocio.

software de contabilidad para pequeñas empresas

Contabilidad & las ofertas de software de presupuestación varían mucho en complejidad., Las plataformas simples, económicas o gratuitas están disponibles para los empresarios y las empresas más pequeñas, mientras que las empresas medianas o grandes pueden encontrar Uso de software más complejo que posea una mayor amplitud de características o una capacidad de procesamiento más profunda y límites de uso más altos (como la facturación ilimitada o la capacidad de un mayor número de usuarios para acceder al sistema).

Las pequeñas empresas también pueden requerir un software de contabilidad, que se centra en registrar las transacciones financieras a través de un libro mayor y administrar la nómina., Dado que las herramientas de contabilidad son más simplistas, estos productos pueden ser más fáciles de aprender y usar para las empresas más simples sin experiencia en Contabilidad.

el software de contabilidad True SMB se distingue por tener mejores herramientas para la gestión de datos financieros, informes, análisis, preparación de impuestos, etc. Las herramientas de contabilidad para PYMES se han vuelto cada vez más asequibles en los últimos años, lo que las convierte en la opción preferida para la mayoría de las empresas.

QuickBooks, FreshBooks y Wave Accounting son algunos de los productos líderes adecuados para pequeñas empresas., QuickBooks requiere capacitación para nuevos usuarios, pero es conveniente usarlo con un contador y otros servicios financieros, porque la mayoría de los proveedores en el espacio ya están familiarizados con él. FreshBooks es un poco más simple y requiere menos capacitación; Wave Accounting es gratuito y está dirigido a empresas con menos de 10 empleados., de clientes/facturas/usuarios/transacciones por Mes

atención al cliente

Soporte para la preparación y presentación de impuestos

informes

funcionalidad móvil

acceso a CPA (a menos que administre sus propias finanzas)

integraciones a Herramientas de terceros

características del software de contabilidad& capacidades

las características del libro mayor general constituyen el núcleo de la mayoría de las plataformas de presupuestación de contabilidad&., Las funciones de gestión de inventario, pedidos y nóminas pueden incluirse como módulos dentro de la plataforma o pueden ser manejadas por complementos de terceros; algunas de estas funciones son específicas de la industria.

Las herramientas de contabilidad también incluyen funciones de generación de informes y personalización/integración (como paneles y una API para integraciones personalizadas) que son comunes en muchas categorías de software. Las capacidades adicionales son relevantes para las empresas de contabilidad que administran las finanzas para múltiples negocios.

características del libro mayor

El libro mayor es un registro de transacciones y saldos., del software:

• cuentas por pagar y por cobrar

• Cash management

• Conciliación Bancaria

• gestión de gastos

• Time tracking

• gestión de Activos Fijos

• soporte multi-moneda y multi-División

• cumplimiento de regulaciones

• presentación electrónica de impuestos

• portal de autoservicio

funciones de administración de inventario

estas funciones brindan a las empresas la capacidad de rastrear y administrar el flujo de bienes o materiales hacia y desde un inventario., Son relevantes para industrias con inventarios físicos, como minoristas y Proveedores. Direcciones de funcionalidad de gestión de inventario:

• seguimiento de inventario

• reordenamiento automático

• gestión de ubicación

• Módulo de fabricación

funciones de gestión de pedidos

Este conjunto de funciones brinda a las empresas la capacidad de procesar pedidos y rastrearlos desde la cotización hasta el efectivo. La gestión de pedidos es relevante para las empresas que se ocupan de servicios o bienes y materiales., Por ejemplo, los proveedores minoristas de comercio electrónico deben administrar los pedidos de productos y las empresas de mantenimiento de piscinas deben administrar los pedidos de trabajo. Las características básicas de gestión de pedidos son:

• precios

• entrada de pedidos

• procesamiento de tarjetas de crédito

• cálculo del costo de los bienes vendidos

características de gestión de nómina

fuerza laboral. Estos pueden ser más o menos sofisticados, dependiendo de la escala de la empresa y el tipo de empleados (por ejemplo,, tiempo completo, Tiempo parcial, contratistas, etc.).,

• cálculo de pago

• Administración del Plan de beneficios

• archivos de depósito directo

• revisión de salarios y gestión de incrementos

• gestión de reembolsos

características de la empresa de contabilidad

• paneles de marca, con una vista única para cada cliente con el nombre del formulario de contabilidad y el logotipo mostrados

• capacidades de roll-up de cliente que permiten a los usuarios agregar datos para varias entidades dentro de un cliente (e.,g.,>

• opciones de bypass de facturación (el proveedor de software factura a la empresa; la empresa factura a los clientes)

• clonación de plantillas de cliente para configuración, formato de informe y paneles

• inicio de sesión único para acceder a todas las cuentas de clientes

• preguntas configurables de incorporación de clientes

• versionado específico de la industria

• migración de datos del sistema heredado

comparación de software de contabilidad

para comparar diferentes plataformas de contabilidad, considere la escala de herramientas de contabilidad únicas que su negocio necesitará., La mayoría de las soluciones de contabilidad incluirán capacidades de contabilidad estándar como libro mayor (GL), cuentas por pagar y cuentas por cobrar (AP/AR), conciliación bancaria, administración de activos fijos, seguimiento de gastos, capacidades de facturación y capacidades de informes financieros.

algunas empresas necesitarán funciones adicionales como administración de inventario, capacidades de nómina, funciones de presupuesto dedicadas y análisis de flujo de efectivo. Las empresas más pequeñas solo pueden necesitar capacidades simples de contabilidad, y pueden renunciar a los informes más avanzados, la gestión de inventario y otras capacidades., Algunas empresas pueden requerir un sistema integral ERP (Enterprise Resource Planning), en lugar de una solución que se centra exclusivamente en la contabilidad.

a pesar de que muchas empresas tienen un conjunto único de requisitos de funcionalidad, hay algunos criterios de contabilidad «imprescindibles» en los que la mayoría de los compradores están de acuerdo., Los puntos de comparación comunes para los compradores incluyen:

1. interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar:

2. integraciones de terceros

3. sólidas capacidades de informes

4. software basado en la nube

   omparación contable

   información de precios

   el software de contabilidad se ofrece con mayor frecuencia por suscripción o licencia perpetua, particularmente para el software en línea. Para casos de uso muy pequeños, algunos programas se ofrecen en una base de 1 compra., Para las pequeñas empresas, las suscripciones están disponibles por menos de $100/mes. Sin embargo, los precios pueden aumentar y variar más a medida que las necesidades contables de los compradores escalan en tamaño y complejidad. Los productos para organizaciones más grandes pueden tener un precio por los módulos seleccionados dentro del producto, Las integraciones requeridas o el número de transacciones o usuarios.

   para las grandes empresas, las capacidades de contabilidad se incluyen con frecuencia con los productos de planificación de recursos empresariales (ERP). Estas plataformas pueden ser mucho más caras que el software de contabilidad independiente., Los ERPs también pueden proporcionar capacidades adicionales que pueden ser más eficientes para combinar con los procesos de contabilidad si una empresa necesita ambos productos.