¿Cuál es el W-8BEN-e y cuál es su propósito?
El W-8BEN-E es un formulario obligatorio del IRS para recopilar la información correcta del contribuyente extranjero no residente (NRA) para las entidades con fines de presentación de informes y para documentar su estado para fines de presentación de informes fiscales.,
Además, el W-8BEN-E es un documento obligatorio al hacer pagos de ingresos de fuentes no estadounidenses a un extranjero no residente (NRA) que son pagos cuando los servicios prestados son (1) realizados por un extranjero no residente (NRA), y (2) se realizan fuera de los Estados Unidos. Para obtener detalles sobre los pagos de ingresos de fuentes no estadounidenses, consulte ingresos de fuentes no estadounidenses (pagos a extranjeros no residentes por trabajo realizado fuera de los EE. UU.)
Los extranjeros no residentes están sujetos a impuestos de los EE. UU. a una tasa del 30% sobre los ingresos que reciben de los EE., fuentes que consisten en:
- intereses (incluidos ciertos descuentos por emisión original (OID))
- dividendos
- rentas
- regalías
- primas
- anualidades
- compensación por, o en espera de, servicios prestados
- pagos sustitutivos en una transacción de préstamo de valores
- Otras ganancias, beneficios o ingresos anuales o periódicos fijos o determinables
Este impuesto se aplica sobre la cantidad bruta pagada y generalmente se recauda mediante retención bajo la sección 1441., Se considera que un pago se ha efectuado ya sea directamente al beneficiario efectivo o a otra persona, como un intermediario, agente o sociedad, en beneficio del beneficiario efectivo.
un agente de retención o pagador de los ingresos puede confiar en un W-8BEN-E debidamente completado para tratar un pago asociado con el W-8BEN-E como un pago a una persona extranjera que posee los montos pagados. Si corresponde, el agente de retención puede confiar en el W-8BEN-E para aplicar una tasa reducida de, o exención de, retención en la fuente también conocida como un beneficio de tratado fiscal., Ver tratados fiscales aplicables en tratados fiscales para contratistas independientes y Becas.
¿Cómo se usa el W-8BEN-e?
a partir del 1 de enero de 2010, el Formulario W-8BEN tiene dos usos en el UW:
- Se requiere un W-8BEN-e completado y firmado para todas las transacciones declarables de impuestos realizadas a un extranjero no residente (NRA) de los Estados Unidos. Esto incluye todos los mecanismos de pago utilizados en la UW. El W-8BEN-E es el equivalente del W-9 usado para personas estadounidenses. Los pagos declarables de impuestos y los códigos de Cuenta asociados se publican en 1099-MISC y 1042-S pagos declarables de impuestos.,
- Use el Formulario W-8BEN-E para becas/becas si se aplica una exención del tratado fiscal. El tratado debe incluir una provisión para Becas/Becas. Para determinar si el tratado fiscal se aplica, consulte tratados fiscales para contratistas independientes y Becas.
Quién puede firmar un W-8BEN-E
La persona que firma un W-8BEN-E debe ser un extranjero no residente (NRA).
es una firma DIGITAL o electrónica aceptable en un W-8BEN-E
No. El IRS requiere una firma regular (no digital) ya que el W-8BEN-E es un documento legal., Algunas entidades de pago aceptan firmas electrónicas, pero el sistema seguro de UW donde escaneamos y archivamos el W-8BEN-E solo escanea los documentos y en este momento no puede capturar los detalles de la firma electrónica adjuntos a esa firma en el W-8BEN-E.
¿con qué frecuencia debe obtenerse el W-8BEN-e?
la política de UW es que se debe obtener un nuevo W-8BEN-E para todos los pagos de extranjeros no residentes (NRA) realizados por UW., Los formularios W-8BEN-E del año anterior no se pueden usar en años posteriores porque los estados de extranjeros no residentes (NRA) pueden cambiar de año en año, e incluso durante un año calendario, por lo tanto, se debe obtener un nuevo W-8BEN-e para todos los pagos de extranjeros no residentes (NRA) realizados por el UW.
¿Qué versiones del W-8BEN-e aceptará el UW?
el UW solo aceptará versiones actuales de cualquier formulario del servicio de Impuestos Internos (IRS) o del Departamento de ingresos de Wisconsin. Estos se pueden encontrar en la página web del IRS en formularios del IRS y en el Departamento de ingresos de Wisconsin en WI Dor Forms.,
El uso de un formulario no actual retrasará el procesamiento del pago porque el formulario no actual tiene que ser devuelto al preparador y el formulario actual debe completarse antes de que el pago pueda procesarse para que el UW cumpla con las regulaciones y formularios del IRS y WI DOR.
¿Dónde se puede encontrar el W-8BEN-E y las instrucciones asociadas?,
- Formulario W-8BEN-E, certificado de condición extranjera del beneficiario efectivo para la retención e información fiscal de los Estados Unidos (Entidades)
- instrucciones para el Formulario W-8BEN-E, certificado de condición extranjera del beneficiario efectivo para la retención e información fiscal de los Estados Unidos (Entidades)