Symboleja tai kuvakkeita, ovat kaikkialla, valikot oikeudellisia asiakirjoja. he ovat jopa tavalliset asiakirjat nyt. Ne lisäävät toiminnallisuutta visuaalisella tavalla, ja onneksi ne on helppo asentaa. Tässä artikkelissa havainnollistan, kuinka helppoa on lisätä nämä visuaaliset työkalut asiakirjaan lisäämällä valintamerkit yksinkertaiseen tehtävälistaan.
olen käyttäen Word-ja Excel 2016 (desktop) Windows 10 64-bittinen järjestelmä., Vaikka käytän checkmark-merkkiä Esimerkissäni, toimistolla on kattava symbolikirjasto, jonka voit lisätä samalla tavalla. Lisäksi työskentelen Wordin ja Excelin kanssa, mutta symbolit ovat saatavilla useimmissa toimistosovelluksissa. Työskentelemme erityisesti symbolihahmojen kanssa; emme käytä sisältöä, perintöä tai ActiveX-ohjaimia. Klikkaa tästä ladata näytteen tiedostoja tämän artikkelin.
Perus-miten-
saatat jo olla tuttuja symbolien syöttö., Se on helppoa ja useimmat käyttäjät oppia, miten tehdä tämän jo varhain:
- Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä symbolin.
- napsauta Lisää-välilehteä ja valitse sitten symboli Symboliryhmässä.
- Jos olet äskettäin lisännyt symbolin, se on pudotuksessa — vain klikkauksen päässä. Jos se ei ole siellä, klikkaa Lisää symboleja.
- valitse tuloksena olevassa dialogissa siivekkeet kirjasimen pudotuksesta.
- Käytä peukalon selata läpi monia symboleja; kun löydät haluamasi, valitse se (Kuva A).
- napsauta Lisää ja sulje sitten., Kuvassa B esitetään tuloksena oleva symboli. Lisäsin välilehden erottamaan symbolin ja tekstin. Jos sana sisentää symbolin ja tekstin, käytä älymerkkiä automaattisten luotien sammuttamiseen.
Kuva
Valitse symboli.
Kuva B
Voit käyttää lisätään valintamerkki kuin mikä tahansa muu merkki.
sana kohtelee tätä hahmoa kuin mitä tahansa muuta tekstimerkkiä. Voit kasvattaa tai pienentää checkmarkin kokoa muuttamalla fontin kokoa., Voit myös muuttaa sen väriä. Tämä menetelmä on saatavilla Excel ja useimmat muut Office sovellukset.
KATSO: 30 asioita, sinun pitäisi koskaan tehdä Microsoft Office (ilmainen PDF) (TechRepublic)
Bullet library
Symbolit ovat joskus saatavilla bullet library, mutta Sana tulee kohdella tuloksena luonne ja sen määritetekstin, kuten luettelomerkeillä-että voi asia, ehkä se ei, ja se saattaa lisätä toiminnallisuuksia voi hyödyntää. (Et käytä tätä menetelmää Excel.,) Käyttääksesi tätä reittiä, aseta kursorisi kohtaan, jossa haluat lisätä symbolin (bullet) ja valitse sitten Bullets dropdown (Kappaleryhmässä). Valitse symboli, joko viimeksi käytetyt tarjoukset tai luoti kirjasto, kuten Kuvassa C. Kuten näette Kuvassa D, Sana automaattisesti luetelmakohta kohde, koska se on oletuksena (voit muuttaa tätä asetusta) varten luettelomerkeillä.
Kuva C
Valitse symboli.,
Kuva D
Sana luetelmakohta uusi ruksi ja luettelon kohde, koska se olisi luoti.
Jos haluat nopean luetelmakohdan korjauksen, Näytä viivain (Näytä välilehti) ja vedä kyseisen kohdan vasen luetelmakohta vasempaan marginaaliin. Kuitenkin, tämä ei ole jotain haluat tehdä joka kerta, kun tarkistat kohteen listaltasi! Jos haluat pysyvän korjauksen, lue miten hallita välit ja kohdistus numeroidussa luettelossa Microsoft Word.,
Lisää symboleja kirjastoon
Ei kaikki symbolit ovat kirjastossa, mutta voit helposti lisätä eniten, seuraavasti:
- Napsauta Luettelomerkit-valikko ja valitse Määritä Uusi Luettelomerkki.
- Napsauta Symbol käynnistääksesi Symbol-ikkunan.
- käytä yllä olevia ohjeita sopivan symbolin valitsemiseen.
- klikkaa OK kahdesti. Kuten kuvasta E näkyy, lisäsin ruudullisen valintamerkin kirjastoon.
Kuva E
Lisää symboleja bullet library.,
tässä vaiheessa on yksi esine, jota sana kohtelee normaalina merkkinä-se, joka on ensimmäisessä luettelossa. Kaksi seuraavaa kohtaa, sana käsittelee luotettua listaa. En ehdota, että sekoitat ja täsmäät; se on täsmällinen esimerkki ja näytän sinulle, miten voit käyttää käytettävissä olevia ominaisuuksia. En kuvaa, miten luoda käyttökelpoista listaa. Joten, älä Ley ristiriitaisuudet vaivaavat sinua. On kuitenkin helppo unohtaa, että käytät luoteja, ja saattaa aiheuttaa hieman turhautumista, kun lista ei vastaa muihin tehtäviin odotetulla tavalla.,
Liitä
Kun sinulla on tunnus, asiakirjan, voit välttää käyttöliittymä reitti ja yksinkertaisesti liitä olemassa oleva symboli. Valitse se, paina Ctrl + c, aseta kohdistin haluamaasi kohtaan ja paina Ctrl + v. Se on niin yksinkertaista. Voit käyttää tätä menetelmää missä tahansa Office-sovelluksessa.,
KATSO: Miten käyttää Excelin mitä-jos-työkalut analysoida liiketoiminnan skenaarioita (ilmainen PDF) (TechRepublic)
Alt-näppäin
– Minun vähiten suosikki tapa päästä symboli on käyttää Alt-pikakuvake, koska sinun täytyy tietää symboli on merkki, koodi, ja sitten sinun täytyy alustaa, solu-se on liian paljon työtä. Se on kuitenkin hyödyllinen ratkaisu, jos haluat syöttää symbolin, jota et löydä Word ’ s symbol librarystä. Käytä tätä menetelmää seuraavasti:
- aseta kursori kohtaan, johon haluat lisätä symbolin.,
- Pidä alhaalla Alt-näppäintä ja käytä numeronäppäimistöä syöttääksesi merkin koodi-se on 0252 varten tavallinen ruksi ja 0254 boxed valintamerkki. Word näyttää parittoman merkin (kuva F) näyttääkseen valintamerkin. (Sinun täytyy ehkä painaa Num Lock näppäimistöllä.)
- Korosta uutta hahmoa ja levitä siivekkeitä kirjasimen pudotuksesta.
Samanlainen symboli #1, voit muuttaa fontin ominaisuuksia tämän valintamerkki. Voit käyttää tätä menetelmää missä tahansa Office-sovelluksessa.,
Luku F
Word lisää kummallisen näköinen hahmo, ei valintamerkki olet odotettavissa.
kaava
neljä ensimmäistä menetelmää toimivat samalla tavalla useimmissa toimistosovelluksissa, kuten Excelissä. Vaihdetaanpa vaihteita hieman nähdäksesi, miten voit käyttää kaavaa Excelissä. Nyt, kanssa yksinkertainen esimerkki, tämä tekniikka olisi ylilyönti, mutta se on hyvä tekniikka, tietää aivan sama. Toisin kuin sana, se vaatii hieman setup, mutta kaikki osat paikallaan, se toimii ilman ylimääräistä vaivaa teidän.,
havainnollistamme tätä menetelmää käyttäen samaa yksinkertaista luetteloa (kuva G). Ensimmäinen vaihe on soveltaa Wingding fontti checkmark sarake (täydellinen) seuraavasti. Valitse B3: B7 ja valitse Wingdings fontin dropdown. Seuraavaksi, kirjoita seuraava kaava soluun B3 ja kopioi se sitten jäljellä oleva data set (sarake B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Nyt olet valmis käyttämään luettelosta. Syötä täydennyspäivä sarakkeeseen D ja katso Excel automaattisesti näyttää tarkistusmerkin, kuten kuvassa G.,
Kuva G
kaava näkyy valintamerkki, kun annat loppuun mennessä.
lähetä minulle kysymyksesi toimistosta
vastaan lukijoiden kysymyksiin kun voin,mutta takuuta ei ole. Älä lähetä tiedostoja, ellei pyydetä; alkuperäiset avunpyynnöt, jotka saapuvat liitetiedostoilla, poistetaan lukematta. Voit lähettää kuvakaappauksia tietojasi selventämään kysymyksesi. Kun otat minuun yhteyttä, ole mahdollisimman tarkka., Esimerkiksi ”Ota vianmääritys oma työkirja ja korjata mikä on vialla” luultavasti saa vastausta, mutta ”voitko kertoa minulle, miksi tämä kaava ei vastaa odotettuja tuloksia?”ehkä. Mainitse sovellus ja versio, jota käytät. En saa Techrepublicilta korvausta ajastani tai asiantuntemuksestani lukijoiden auttamisessa, enkä pyydä lukijoilta maksua, jota autan. Voit ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [email protected].,
katso Myös:
- Miten hallita riviväli ja tasaus numeroidun luettelon Microsoft Word (TechRepublic)
- Kuinka käyttää Excelin tietomalli puolestaan liittyvät tiedot osaksi merkityksellistä tietoa (TechRepublic)
- 5 tapoja muokata ja muokata tyylejä Microsoft Word (TechRepublic)
- Kuinka käyttää COUNTIFS() vertailla useita aineistoja (TechRepublic)
- Toimisto-Q&A: helppo Sana Korvata temppu iso ongelma ja altistaa tietueiden kaksoiskappaleet Excel (TechRepublic)