on tärkeää arvioida liiketoimintaasi säännöllisesti, jotta voit menestyä. Yksi olennainen osa liiketoimintaasi on varastonhallinta.
miten pienyrityksen varastonhallinta on sujunut? Onko sinulla ollut oikeat tuotteet saatavilla, kun tarvitset niitä? Hävisitkö liikeasioissa, kun tavarat olivat loppu? Vai hävisitkö rahaa liikakannan takia?,
tässä artikkelissa puhumme perus varaston hallinta tekniikoita, selittää, mitä etsiä hyvä varaston hallinta-ohjelmisto, ja mene yli joitakin parhaita käytäntöjä hallintaan inventaario.
myy järkevästi vähittäismyyntipisteellämme
kokeile neliötä ilmaiseksi 30 päivän ajan.
mikä on varastonhallinta?
Varaston hallinta on osa toimitusketjun hallintaa, jonka tavoitteena on aina oikeat tuotteet oikeaan määrään myytävänä, oikeaan aikaan., Kun se tehdään tehokkaasti, yritykset vähentävät ylimääräisestä varastosta aiheutuvia kustannuksia ja maksimoivat samalla myynnin. Hyvä varastonhallinta voi auttaa sinua seuraamaan varastoasi reaaliajassa tämän prosessin virtaviivaistamiseksi.
tehokkaasti hallita varaston saat oikeat tuotteet oikeaan määrään käsillä ja välttää tuotteet ovat loppu ja varoja on sidottu liikaa varastossa. Voit myös varmistaa, että tuotteesi myydään ajoissa, jotta vältetään pilaantuminen tai vanhentuminen, tai tuhlaamalla liikaa rahaa varastoon, joka vie tilaa varastossa tai varastossa.,liian monet raaka-aineet
Varaston hallinta tekniikoita ja parhaita käytäntöjä pienyritysten
Tässä muutamia tekniikoita, että monet pienet yritykset käyttävät hallita varaston:
- hienosäätää ennustaminen., Tarkka ennustaminen on elintärkeää. Ennustettu myynti laskelmat perustuvat tekijät, kuten historialliset myyntiluvut (jos myyt Neliö, katso online-Kojelauta tämä info), markkinoiden kehitys, ennustettu kasvu ja talouden, kampanjoita, markkinointia, jne.
- käytä FIFO-lähestymistapaa (ensimmäinen, ensimmäinen ulos). Tavarat olisi myytävä samassa aikajärjestyksessä kuin ne on ostettu tai luotu. Tämä on erityisen tärkeää helposti pilaantuvien tuotteiden, kuten elintarvikkeiden, kukkia, ja meikki., Esimerkiksi baarin omistajan on tiedostettava baarin takana olevat materiaalit ja sovellettava FIFO-menetelmiä baarin inventoinnin parantamiseksi. Se on myös hyvä idea nonperishable tavaroita, koska kohteita istuu liian kauan, saattaa vaurioitua, tai muuten vanhentuneita ja kukaan ei halua. Paras tapa soveltaa FIFO varastoon tai varastoon on lisätä uusia tuotteita takaa, jotta vanhemmat tuotteet ovat edessä.
- tunnista Low-turn-kanta. Jos sinulla on varastossa, joka ei ole myynyt lainkaan viimeisten kuuden 12 kuukauden aikana, se on luultavasti aika lopettaa varastointia että tuote., Saatat myös harkita erilaisia strategioita päästä eroon varastosta — kuten erityinen alennus tai edistäminen-koska ylimääräinen varasto tuhlaa sekä tilaa ja pääomaa.
- Tarkista osakkeesi. Vaikka hyvä inventaario hallintaohjelmisto, ajoittain sinun täytyy vielä todella laskea inventaario varmistaa, mitä sinulla on varastossa vastaa mitä luulet sinulla on., Yritykset käyttävät erilaisia tekniikoita, kuten vuosittaista, vuoden lopun fyysistä inventaariota, joka laskee jokaisen tuotteen, ja jatkuvaa pistokokeita, jotka voivat olla hyödyllisimpiä tuotteita, jotka liikkuvat nopeasti tai joilla on varastointiongelmia.
- käytä pilvipohjaista inventaarionhallintaohjelmistoa. Etsi reaaliaikaista myyntianalytiikkaa sisältäviä ohjelmistoja. Squaren ohjelmisto kytkeytyy suoraan myyntipisteeseesi, joten varastotasosi säätyvät automaattisesti aina, kun teet myynnin. Vastaanottaa päivittäin varastossa hälytys sähköpostit joten aina tietää, mitkä kohteet ovat alhaiset tai loppuneet varastosta, joten voit tilata enemmän ajoissa.,
- seuraa varastotasoasi koko ajan. On vankka järjestelmä seurata omia varastossa tasoilla, priorisointi kaikkein kalliita tuotteita. Tehokas ohjelmisto säästää aikaa ja rahaa tekemällä paljon raskasta nostoa sinulle.
- lyhentää laitteiden korjausaikoja. Olennaiset koneet eivät ole aina toimintakunnossa, joten on tärkeää hallita näitä varoja. Rikkoutunut koneisto voi tulla kalliiksi. Koneen ja sen osien seuranta on ratkaisevan tärkeää sen elinkaaren ymmärtämiseksi, joten voit olla valmis ennen kuin ongelmia ilmenee.
- älä unohda laadunvalvontaa., Riippumatta erikoisuus, on tärkeää varmistaa, että kaikki tuotteet näyttävät hyvältä ja toimivat hyvin. Se voisi olla niinkin yksinkertainen kuin ottaa työntekijät eivät pikaisen tutkinnan aikana varastossa tarkastuksia, joka sisältää tarkistuslistan vaurioita ja oikean tuotteen merkinnät.
- palkkaa osakeohjain. Varastonhallintaa käytetään osoittamaan varastomäärä tiettynä ajankohtana ja se koskee kaikkia tuotteita raaka-aineista valmiisiin tavaroihin. Jos sinulla on paljon inventaariota, saatat tarvita yhden henkilön, joka on vastuussa siitä., Varastossa ohjain käsittelee kaikki tilaukset, vastaanottaa lähetyksiä, ja varmistaa, että kaikki tulee täsmää, mitä oli tilattu.
- Remember your ABCs. Monet yritykset pitävät hyödyllisenä tiukempaa valvontaa korkeamman arvon kohteita ryhmittelemällä inventaario kohteita A, B, ja C luokkiin.
- harkitse pudotuskuljetuksia. Jos yrityksesi ottaa käyttöön drop shipping-menetelmät, voit myydä tuotteita pitämättä itse inventaariota., Sen sijaan, tukkuliike tai valmistaja on vastuussa varaston ja toimitus-tuotteet, kun kuluttaja ostaa kaupasta. Silloin ei tarvitse huolehtia varastojen säilytyksestä, säilytyksestä tai täyttymisestä. Monet omistajat, jotka aloittavat verkkokaupan hyväksyä drop merenkulun menetelmiä, mutta tämä toimitusketjun täyttämistä strategia voidaan hyväksyä monenlaisia yrityksiä kaikilla toimialoilla.
Tuotteet luokitellaan A—, iso-lippu kohteita — meikki pienin prosenttiosuus varaston ja on suurin vuosittainen kulutus arvo., C — luokkaan ryhmitetyt tuotteet-edullisimmat tuotteet-muodostavat suurimman osan varastosta ja niiden vuotuinen kulutusarvo on alhaisin. B-tuotteet ovat välissä. Vuotuinen kulutusarvo on vuosittainen kysyntä kerrottuna kohteen kustannuksilla.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Järjestelmämme on erinomainen monikanavaiselle vähittäiskaupalle ja synkronoinnille kivijalkakauppasi ja verkkokauppasi kanssa.
varastonhallintajärjestelmämme on nopea asentaa ja helppokäyttöinen. Lataa raportit ja vastaanottaa päivittäin varastohälytys kohteita, jotka ovat alhaiset tai ulos, joten tiedät aina, kuinka paljon sinulla on varastossa. Voit lukea lisää siitä, miten sitä käytetään täällä.
Jos tarvitset enemmän monimutkainen ratkaisu, Square POS integroituu kauniisti Ommel Labs, Shopventory, ja RAKAS hallita varaston eri kanavissa., Tai työskentele kehittäjän kanssa luodaksesi mukautetun inventaarionhallintaohjelmistoratkaisun Square Items API: n kanssa.
Miten seurata ja hallita varaston Neliön
Square on ilmainen pilvi-pohjainen varaston hallinta-ohjelmisto antaa sinulle työkalut, joilla voit ottaa käyttöön ja seurata varaston erä tai irtotavarana. Kohteita inventaario käytössä, varastossa count päivitykset perustuu myynti Square app, Neliö Laskut, ja verkkokaupasta. Inventaariota seurataan ja hallitaan sijaintikohtaisesti (ja se voidaan tehdä suksen kanssa).,
Miten seurata varaston kohdalta
Jotta kohteen seuranta varastossa:
- Käy Kohta Library Kojelautaan.
- valitse kohde.
- Säädä määrä kohde ja sen sijainti (inventaario on perustettu, muokata ja seurata per-sijainnin perusteella).
Kun olet ottanut varaston, saat ilmoituksia Kojelautaan matalan varastossa tai myydä-out kohteita, niin tiedät, kun järjestää uudelleen ja täydentää. Hanki vaiheittaiset ohjeet tuotteiden hallintaan tukikeskuksessamme.,
kuinka irtotavarana ladata inventaario
on joukko kohteita ottaa käyttöön? Älä huoli, voit ladata raportin nykyisen varaston ja päivittää varaston määriä irtotavarana käyttäen import tool. Tämä on erityisen hyödyllistä lisätä Uusi inventaario ja tarkistaa nykyisen kannan.
sinun tarvitsee vain:
- käydä Asiakirjastossa Kojelaudassasi.
- napsauta Muokkaa kohdetta-kirjastoa.
- Lataa mallitiedosto (tämä sisältää koko kohteen kirjasto).
- Avaa tiedosto ja lisää inventoinnin kohde sarakkeeseen merkitty Uusi Määrä .,
- Voit myös päivittää Varastohälytyksesi käytössä.
- Tallenna tiedosto, vedä ja pudota se tuonnin Inventaarioikkunaan ja napsauta Upload.
voit oppia lisää inventaarion hallinnasta inventaarion CSV avulla tukikeskuksessamme.
Vinkkejä yrityksille, jotka tekevät omat tuotteet
Jotkut yritykset omistavat koko toimitusketjun — kuten tuottaja ja myyjä käsintehty messenger laukut.
sen Sijaan hankinta valmiiden tuotteiden muiden valmistajien, yrityksesi lähteitä raaka-aineiden, jotka voit sitten muuttua kohteita myydä., Varaston tällaiset yritykset yleensä koostuu kolmesta luokat:
- Raaka-aineet, jotta tuotteista
- Työ-in-progress kpl
- Valmiiden tuotteiden
Vuonna 2001, verkostoituminen laitteet jättiläinen Cisco oppinut kantapään kautta, mitä tapahtuu, kun tarjonta päihittää kysyntää. Se kirjasi tappioksi 2,25 miljardia dollaria raaka-aineita ja laitteiden komponentteja. Yksi tappion avaintekijöistä oli se, että Ciscon varastonhallinnan mallinnus oli kaukana ja se ennusti huonosti myyntilukujaan.,
Vinkkejä vähittäiskaupan yrityksiä
Mutta vaikka et ole monikansallisten yritysten, hyvä vähittäiskaupan varaston hallinta voi auttaa sinua säästää yrityksesi paljon rahaa. Vaikka se voi olla houkuttelevaa ostaa kauppatavaraa suurempia määriä hyödyntää toimittajan alennukset ja free shipping, ottaa ylimääräinen varastossa ei ole aina hyvä rivi.
Liikakanta on ongelmallinen muutamasta syystä. Aluksi, et halua liian suuri osa yrityksen varoista on sidottuna kauppatavaraa, ja et voi menettää rahaa, jos et voi myydä tuotteita ajoissa., (Tämä koskee erityisesti sesonkituotteita. Kysy keneltä tahansa yrittäjältä, joka yrittää myydä joulukoristeita 25.päivän jälkeen. Kuluttajat luonnollisesti odottaa suuria alennuksia ja saatat myydä tappiolla, jos myyt kohteita ollenkaan.) Lisäksi ylimääräisten varastojen säilytykseen liittyy kustannuksia.
kääntöpuolella liian vähän tavaraa käsillä voi johtaa potentiaalisten asiakkaiden menetykseen. Kuvittele, että asiakkaat menevät kivijalkakauppaasi vain huomatakseen, että heidän suosikkituotteensa on loppu. Jos luulet, että ne vain tulevat takaisin, kun tuote on varastossa, mieti uudelleen., Tutkimus saksalaiset kuluttajat GT Nexus todettiin, että 63 prosenttia ostajat, jotka kohdanneet out-of-stock inventory päätti ostaa tuotteen kilpailijalta tai ei osta ollenkaan.
kadonneiden, vahingoittuneiden tai varastettujen tavaroiden
vähentämistä vähittäiskaupassa kutsutaan usein kutistumiseksi. Vähittäiskaupan keskimääräinen kutistumisprosentti on kaksi prosenttia. Ja vuonna 2016 kutistuminen maksoi vähittäiskauppiaille yli 49 miljoonan dollarin tappiot, kertoo National Retail Security Survey on retail theft.,
varastojen kutistumisen pääluokkia on neljä katoamisen ja varkauden vuoksi. Mukaan 2014 tutkimuksessa, myymälävarkauksien osuus on 38 prosenttia vähittäiskaupan kutistuminen, henkilöstön varkauksien osuus on 34,5 prosenttia, paperit virheet muodostavat 16 prosenttia, ja toimittaja tai toimittajan petosten osuus on seitsemän prosenttia. Joillakin asiantuntijoilla on myös viides luokka, joka kattaa kaikki tuntemattomat syyt inventaarion häviämiseen; se muodostaa kuusi prosenttia kaikesta inventaarion kutistumisesta.
kun tavarat vaurioituvat, ne sisältyvät myös kutistumiseen., Vahinko voi tapahtua matkalla omaan myymälään tai itse kauppaan.
kuitenkin se tapahtuu, kutistuminen on erittäin kallis ongelma vähittäiskauppiaille ja voi johtaa voitonmenetykseen. Ja se on kaksinkertainen hitti — et voi korvata kustannukset inventaario ja et voi myydä inventaario tehdä tuloja.
näiden mahdollisten tappioiden kattamiseksi saatat nostaa tavarasi hintoja välittäen kustannukset asiakkaillesi. Mutta se voi kostautua, jos asiakkaat ovat hintatietoisia. Saatat myös joutua lisäämään prosesseja, jotka pysäyttävät varkauden ja tappiollisen turvallisuuden — mikä lisää kokonaisbudjettiasi.,
vaikka kutistuminen on asia, joka sinun on otettava huomioon, Sinun ei tarvitse vain omaksua sitä liiketoiminnan kustannuksena. On suositeltavaa puhua veroneuvojan ymmärtää, jos voit vähentää onnettomuuden ja Varkauden tappiot liittyvät inventaario oman henkilökohtaisen tai yritysveroilmoituksen.
FAQ
eivätkö taulukkolaskenta ole hyvä tapa hallita inventaariota?
Taulukot eivät ole tehokas varastonhallinta työkalu, koska ne on päivitettävä manuaalisesti, mikä on aikaa vievää ja tarkoittaa, että tieto on lähes aina ulos mennessä., Myös taulukoita voi skaalata yrityksesi kanssa voi kommunikoida POS, ja älä näyttää sinulle, miten tuotteet myyvät.
onko varastonhallintaohjelmisto kallis?
ei välttämättä. Vaikka jotkut varastonhallintaohjelmistot maksavat satoja tai jopa tuhansia dollareita, Squaren pilvipohjainen ohjelmisto on ilmainen rekisteröitymisen kanssa.
mitä inventaarionhallintasovelluksia Square tällä hetkellä tarjoaa?
neliöllä on kaksi sovellusta, joilla pienyritykset voivat hallita varastoaan: Neliömyyntipiste ja neliö vähittäiskaupalle.,
Jos omistat yrityksen, jolla on vain yksi sijainti, neliön myyntipisteen pitäisi sopia sinulle hyvin. Mutta jos sinulla on useita paikkoja, suosittelemme, Neliö Vähittäiskaupan koska tämä inventory management system avulla voit hallita varaston eri paikoissa (mukaan lukien kaluston siirrot paikkoihin), luoda tai vastaanottaa tilaukset, hallita toimittajien ja ajaa HAMPAAT raportointi.,d>
Need help managing your inventory?, Kokeile neliö vähittäiskaupan ilmaiseksi 30 päivää.