Kirjanpito-Ohjelmisto

Mikä on Yritysten Kirjanpito-Ohjelmisto?

Kirjanpito-Ohjelmisto kirjanpito ja prosessit, kirjanpidon tapahtumia ja toimii kirjanpidon tietojärjestelmä, josta päättäjät tai yrityksen kirjanpitäjät voivat seurata liiketoimintaprosesseja ja luoda taloudellisia raportteja.

– Heidän essential toiminto on interaktiivinen taloudellinen kojelauta, jossa on kirjanpidon käsittelyyn kahdenkertaisen kirjanpidon., Yhteisiä piirteitä tämän luokan ohjelmisto sisältää:

• Keino seurata yrityksen varaston ja tilaukset
• Myynnin seuranta
• Automatisoitu laskutus
• Kuitti capture kautta asiakirjan tai kuvan käsittely
• Näytön
• Analytics budjetointi ja tulojen seuranta
• Taloudellinen raportointi
• ostovelat/myyntisaamiset toimintoja.

nämä ominaisuudet sisältyvät joko luontaisesti (kirjanpitoohjelmistossa) tai niitä hallinnoidaan integroimalla kolmannen osapuolen ohjelmistoihin (esim., oma AR-tai AP-ohjelmisto, Kulunhallintaohjelmisto, Kuvankaappausohjelmisto jne.).

automatisoitu ERP (Enterprise Resource Planning) – järjestelmä sisältää kaikki nämä toiminnot (tai tukee integrointi tarvittavat moduulit), näin ollen nämä tuotteet näkyvät tässä luokassa hyvin. ERP: t ovat kuitenkin usein toimialakohtaisia tai suurempien yritysten tarpeisiin skaalattuja. Ne voivat edustaa ylilyöntejä puhtaasti ja yksinkertaistettujen kirjanpitoratkaisujen hakijoille liiketoiminnassaan.,

Jotkut myyjät tarjoavat erikoistunut kirjanpito-ohjelmiston omistettu käsittely sääntelyn ja raportoinnin tarpeisiin, jotka koskevat tiettyjä toimialoja, kuten rakentaminen tai valmistus. Joko monitoiminen ratkaisu tai paketti, joka on niputettu yhteen pienempien integroitavien moduulien kanssa, voisi olla paras lähestymistapa liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Pienten Yritysten Kirjanpito-Ohjelmiston

Kirjanpito & Budjetoinnin Ohjelmisto tarjoukset vaihtelevat suuresti monimutkaisuus., Yksinkertainen, edullinen tai ilmainen alustat ovat saatavilla yrittäjille ja pienille yrityksille, kun taas keskisuuret tai suuret yritykset voivat löytää käyttöä enemmän monimutkaisia ohjelmistoja, joilla on suurempi leveys ominaisuuksia tai syvempi käsittely kapasiteetti ja korkeampi käyttöä rajoittaa caps (kuten rajoittamaton laskutus tai kyky suurempi määrä käyttäjiä käyttää järjestelmää).

Pienet yritykset voivat myös vaatia ainoastaan kirjanpito-ohjelmisto, joka keskittyy tallennus liiketoimia kautta kirjanpidon ja hallita palkkalistoilla., Koska kirjanpitotyökalut ovat yksinkertaisempia, nämä tuotteet voivat olla helpompia yksinkertaisemmille yrityksille ilman kirjanpitokokemusta oppia ja käyttää.

– Totta SMB-kirjanpito-ohjelmisto on ominaista ottaa parempia välineitä taloudellisten tietojen hallinta, raportointi, analytiikka, veron valmistelu, jne. SMB-kirjanpito työkaluja ovat yhä kohtuuhintaisia viime vuosina, joten ne edullinen valinta useimmille yrityksille.

QuickBooks, FreshBooks ja Wave Accounting ovat pienyrityksille sopivia johtavia tuotteita., QuickBooks edellyttää koulutusta uusille käyttäjille, mutta se on kätevä käyttää kirjanpitäjä ja muut rahoituspalvelut, koska useimmat palveluntarjoajat tilaa ovat jo perehtynyt siihen. FreshBooks on hieman yksinkertaisempi ja vaatii vähemmän koulutusta; Wave Accounting on ilmainen ja suunnattu alle 10 työntekijän yrityksille., asiakkaiden/laskut/käyttäjät/tapahtumaa kuukaudessa

Asiakaspalvelu

Tukea veron valmistelu ja arkistointi

Raportointi

Mobile toiminnallisuus

CPA-yhteys (ellei voit hallita oman talouden)

luottokortin käsittely, veron valmistelu, ja palkkahallinnon palvelut

Integraatiot kolmannen osapuolen työkaluja

Kirjanpito-Ohjelmiston Ominaisuudet & Ominaisuuksia

kirjanpidon ominaisuudet muodostavat ytimen useimmat kirjanpito – & budjetointi-ympäristöissä., Varaston, jotta, ja palkkahallinnon toiminnot voivat olla mukana moduulien sisällä alustan, tai voidaan hoitaa kolmannen osapuolen plugins, jotkut näistä ominaisuuksista ovat toimialakohtaisia.

Kirjanpidon työkalut myös raportointi ja räätälöinnin/integraatio-ominaisuuksia (kuten mittaristot ja API mukautettuja integraatiot), jotka ovat yhteisiä monilla ohjelmiston luokat. Lisävalmiudet ovat merkityksellisiä kirjanpitoyrityksille, jotka hallinnoivat useiden yritysten taloutta.

Kirjanpidon Ominaisuudet

kirjanpidon on ennätys liiketoimia ja saldoja., ohjelmisto:

• ostovelat ja myyntisaamiset

• Cash management

• pankkitilin täsmäytys

• Expense management

• Aika seuranta

• Kiinteä asset management

• Usean valuutan ja multi-divisioonan tukea

• Määräysten noudattaminen

• Sähköisen vero arkistointi

• Self-service portal

varastonhallinta Ominaisuudet

Nämä ominaisuudet antaa yrityksille mahdollisuuden seurata ja hallita virtauksen tavaroita tai aineita sisään ja ulos inventaario., Ne ovat merkityksellisiä teollisuudenaloille, joilla on fyysisiä varastoja, kuten vähittäiskauppiaille ja toimittajille. Varaston hallinta toiminnallisuutta-osoitteet:

• Varaston seuranta

• Automaattinen uusjako

• Sijainti hallinta

• Valmistus moduuli

Order Management Ominaisuudet

Tämä ominaisuus asettaa antaa yrityksille mahdollisuuden käsitellä tilauksia ja seurata niitä lainata käteistä. Tilausten hallinnalla on merkitystä Palveluissa tai tavaroissa ja materiaaleissa toimiville yrityksille., Esimerkiksi verkkokaupan vähittäiskaupan myyjät täytyy hallita tilauksia ja uima-allas huolto-yritysten täytyy hallita työmääräykset. Perus-order management ominaisuudet ovat:

• Hinnoittelu

• Tilauksen saapumisesta

• luottokortin käsittely

• Lasketaan myytyjen

palkkahallinto Ominaisuudet

palkkahallinto ominaisuudet ovat merkityksellisiä käsittelyn kustannuksia ja rahavirtoja, jotka liittyvät yhtiön työvoimasta. Ne voivat olla enemmän tai vähemmän kehittyneitä riippuen liiketoiminnan laajuudesta ja työntekijöiden tyypistä (esim., Kokopäiväinen, Osa-aikainen, urakoitsijat jne.).,

• Maksaa laskelma

• Hyöty suunnitelma hallinnon,

• Suoraan tallettaa tiedostot

• Palkka tarkistus ja lisäys management

• Korvaus hallinta,

tilitoimisto Ominaisuudet

Nämä ominaisuudet ovat merkityksellisiä tilitoimistot käyttävät tuotetta asiakkaiden puolesta:

• Merkkituotteiden mittaristot, jossa ainutlaatuinen näkymä kunkin asiakkaan kanssa kirjanpito lomakkeen nimi ja logo näkyy,

• Asiakas roll-up ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjien tiedot kootaan useiden yhteisöjen sisällä yksi asiakas (esim.,g.,>

• Laskutus ohittaa vaihtoehtoja (ohjelmiston toimittajan laskut yritys; yritys laskut asiakkaille)

• Asiakas malli kloonaus asetukset, raportti muodossa, ja mittaristot

• Single sign-on pääsy kaikki asiakkaan tilit,

• Konfiguroitavissa asiakkaan onboarding kysymyksiä,

• Cross-client workflow management

• toimialakohtaisia versiointi

• Legacy system data migration

Kirjanpito-Ohjelmiston Vertailu

jos Haluat vertailla eri kirjanpito-ympäristöissä, harkitse mittakaavassa ainutlaatuinen kirjanpito työkaluja yrityksesi tarvitsee., Useimmat kirjanpito-ratkaisut ovat standardin kirjanpidon ominaisuuksia, kuten General Ledger (GL), Ostovelat ja Myyntisaamiset (AP/AR), pankki sovinnon, käyttöomaisuuden hallinta, kustannuksella seuranta, laskutus ominaisuudet, ja taloudellisen raportoinnin ominaisuuksia.

Jotkut yritykset tarvitsevat lisää ominaisuuksia, kuten varaston hallinta, palkanlaskenta valmiuksia, oma budjetointi ominaisuuksia, ja kassavirta-analyysi. Pienemmät yritykset saattavat tarvitsee vain yksinkertainen kirjanpito ominaisuuksia, ja voi luopua enemmän kehittyneitä raportointi, varaston hallinta, ja muita ominaisuuksia., Jotkin yritykset saattavat tarvita kattavan toiminnanohjausjärjestelmän (Enterprise Resource Planning) sen sijaan, että ratkaisu keskittyisi yksinomaan kirjanpitoon.

vaikka monilla yrityksillä on ainutlaatuiset toiminnallisuusvaatimukset, on olemassa muutamia kirjanpidollisia ”must-have” – kriteereitä, joista suurin osa ostajista on samaa mieltä., Yleinen vertailu pistettä ostajat ovat:

1. Intuitiivinen, helppo käyttää UI:

2. Kolmannen osapuolen integraatiot

3. Vankka raportointi ominaisuuksia,

4. Pilvi-pohjainen ohjelmisto,

5. Laskutus ominaisuudet

Käynnistä Kirjanpito vertailu

Hinnoittelu Tiedot

Kirjanpito-ohjelmisto on eniten tarjolla tilaus-tai pysyvän käyttöoikeuden perusteella, erityisesti online-ohjelmisto. Hyvin pieni käyttö tapauksissa, jotkut ohjelmistot tarjotaan 1-hankinta perusteella., Pienyrityksille tilaukset ovat saatavilla alle 100 dollarilla kuukaudessa. Hinnoittelu voi kuitenkin kasvaa ja vaihdella enemmän, kun ostajien kirjanpidon tarpeet skaalautuvat koon ja monimutkaisuuden mukaan. Tuotteet suuremmille organisaatioille voidaan hinnoitella tuotteen sisällä valituilla moduuleilla, vaadituilla integraatioilla tai liiketoimien tai käyttäjien lukumäärällä.

suurten yritysten ja yritysten kirjanpidolliset valmiudet sisältyvät usein Toiminnanohjaustuotteisiin. Nämä alustat voivat olla paljon kalliimpia kuin itsenäinen kirjanpito-ohjelmiston., Erp voi myös tarjota muita ominaisuuksia, jotka voivat olla tehokkaampaa niputtaa kirjanpidon prosesseja, jos yritysten tarpeisiin sekä tuotteet.