Kuinka Palauttaa Tallentamattomat Excel-Tiedostoja [Kaikki Vaihtoehdot + Varotoimet]

Let me tell you the shallest horror story ever.

Excel kaatui!

Kuvittele työstäväsi tuota kiireellistä raporttia tai sitä erittäin tärkeää kojelautaa, jossa olet tehnyt niin fantastista työtä. Olet ylpeä itsestäsi ja kaikesta siitä kovasta työstä, jonka olet tehnyt sen eteen.

mutta unohdit avainaskeleen.

et tallentanut Excel-tiedostoa (gasp!!!,)

Ok, anna minun leikata dramatiikkaa ja suoraan asiaan.

Excelissä on taipumusta kaatua, varsinkin kun sitä ei tarvitse. Jotenkin se tapahtuu pahimpaan mahdolliseen aikaan (ei sillä, että tähän olisi koskaan hyvä aika).

tällaisessa skenaariossa ainoa vaihtoehto on yrittää palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot.

joissakin tapauksissa, olet hymyili kun Excel-Jumalat ja saat tiedoston, ja joissakin tapauksissa, et saa.

tässä artikkelissa, aion jakaa kaikki siellä on tietää, kun se tulee takaisin tallentamattomat Excel-tiedostoja., Näytän teille myös varotoimet ja ennalta ehkäisevät toimet, jotka teidän on toteutettava.

Ja jos haluat ehdottomasti varmista mitään menee pieleen, aion myös jakaa VBA-koodia, joka tallentaa kopion Excel-tiedoston aikaleiman aina, kun voit tallentaa olemassa olevan tiedoston.

Let ’ s get started!

Kaikki Mahdollisia Tapoja Palauttaa Tallentamattomat Excel-Tiedostot / Tiedot

Excel (ja jopa Windows) on erittäin arvaamaton. Se voi kaatua milloin tahansa ja voi Excel-tiedostoja sen kanssa.,

on huono tilanne olla…

…mutta on keinoja puuttua tähän.

Excelissä on muutamia toimintoja, joissa se voi auttaa palauttamaan tallentamattomat Excel-tiedostot tai tiedot joissakin tapauksissa.

tässä on kolme skenaariota, joissa Excelin sisäänrakennetut tarkastukset voivat auttaa sinua palauttamaan tiedostot/tiedot:

1. työstät uutta tiedostoa (jota et ole vielä tallentanut) ja järjestelmäsi / Excel kaatuu.
2. päivitit tiedoston, joka on tallennettu aiemmin ja Excel kaatuu ennen kuin voit tallentaa sen.
3. teit virheen ja tallennit muutokset, mutta nyt haluat palata edelliseen versioon.,

katsotaan, miten kukin näistä taklataan.

Takaisin Uuden Tallentamattomat Excel-Tiedosto (jotka ei ole koskaan tallennettu)

Jos olet työskennellyt jotain ja Excel kaatuu (tai järjestelmän kaatuu), voit silti palauttaa tallentamattomat-tiedoston avaamiseen.

alla on vaiheet palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto:

1. Avaa uusi Excel-työkirja.
2. Klikkaa ”File” – välilehti
3. Klikkaa ”Avaa”
4. Klikkaa Viime Työkirja vaihtoehto (se on ylhäällä-vasemmalla)
5. Klikkaa ’Palauta Tallentamattomia Työkirjoja’ – painiketta, joka on alareunassa
6. valintaikkunassa, joka avautuu, selaa luetteloa tallentamattomia Työkirjoja ja avaa haluamasi.,
7. Tallenna tiedosto (käyttäen ”Tallenna Nimellä” – vaihtoehto), jossa on eri nimi sijainnin valinta.

oletuksena, Excel tallentaa kopion kaikki tallentamattomat tiedostot seuraavasta sijainnista:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

edellä osoite, sinun täytyy korvata nimen järjestelmä (joka on ’Sumit’ minun tapauksessani).

Voit myös mennä suoraan tähän kansioon (jossa tallentamattomat kopioita Excel-tiedostot on tallennettu) avaamalla tahansa selaimella ja kopioi-liitä osoite siihen (paikkaan, URL).,

kun avaat minkä tahansa tiedoston tästä kansiosta, näet ilmoituspalkin, joka kehottaa tallentamaan sen.

Klikkaa sitä ja tallenna se uuteen paikkaan, jonka nimi valintasi.

tällä menetelmällä, voit palauttaa tiedostoja, jotka olet luonut, mutta ei koskaan tallennettu.,

Takaisin Päivitetty Excel-Tiedostoja (edellinen versio oli tallennettu)

Tämä menetelmä voidaan käyttää tiedostoja, jotka olet tallentanut aiemmin, ja Excel kaatui (tai järjestelmä kaatui tai virta meni pois), kun olet työskennellyt sen.

joten sinulla on vielä aiemmin tallennettu tiedosto, mutta menetit tekemäsi muutokset.

alla on vaiheet palauttaa päivitetty Excel-tiedosto:

1. avaa jokin olemassa oleva Excel-työkirja.
2. heti kun se aukeaa, näet asiakirjan palautusruudun, jossa luetellaan kaikki tallentamattomat tiedostot. Napsauta mitä tahansa tiedostonimiä ladataksesi tiedot.,
3. Kun saat haluamasi tiedot, tallenna tiedosto eri nimellä.

Vaihtoehtoisesti voit myös avata Excel-sovellus, ja voit nähdä ’Ssa Talteen Tiedostot-vaihtoehto (kuten kuvassa alla).

Voit klikkaa sitä ja se avautuu samaan Asiakirjaan Elpymistä ruudussa.

Takaisin Päälle Excel-Tiedostot / Aiemmin Tallennettu Versio (Excel)

Kun edellä kaksi menetelmiä voit syyttää Excel-tai Windows kaatuu tai sähkökatko, tämä on puhtaasti sinulle.,

näin on, kun sinulla on tallennettu Excel-tiedosto ja päivität tiedot ja tallennat ne uudelleen.

mutta päädyt tekemään joitakin muutoksia, joita et halua nyt (tapahtuu minulle paljon).

mitä todella haluat on saada edellinen versio takaisin.

vaikka et voi palata elämään ja korjata virheitäsi (ellei sinulla ole tietysti aikakonetta), voit tehdä sen Excelin taulukkolaskentojen ihmeellisessä maailmassa.

Excelissä 2010 ja sen jälkeisissä versioissa Excel sai sisäänrakennetun ominaisuuden, jonka avulla saat edelliset versiot.,

alla on vaiheet palata Excelistä aiempaan versioon (vaikka olisit päivittänyt ja tallentanut sen):

1. klikkaa File-välilehteä.
2. Infosivulla, Klikkaa Hallitse työkirjaa, löydät kaikki kyseisen tiedoston aiemmat versiot.
3. Valitse versio, jonka haluat palauttaa
4. Tallenna tiedosto (mieluiten uusi nimi).

Kun valitset aiemmin tallennetun version ja avaa se, Excel näyttää nopeasti, kuten on esitetty alla., Voit klikata Palauta saadaksesi edellisen version, jonka olet valinnut tai voit tallentaa sen uutena tiedostona, jolla on eri nimi.

Huomaa, että jotta tämä toimisi, sinun täytyy varmistaa, että automaattisen Palautuksen vaihtoehto on käytössä. Vaikka se on yleensä oletuksena käytössä, se on jotain voit tarkistaa ja varmistaa. I kattaa miten ottaa ’AutoRecover’ myöhemmin tässä opetusohjelma.

mitä tulee tallentamattomien Excel-tiedostojen tai-tietojen palauttamiseen, nämä ovat kolme sisäänrakennettua vaihtoehtoa Excelissä, joita voidaan käyttää.,

Toinen tapa (jota suosittelen) on tallentaa tiedostot pilveen (OneDrive tai DropBox). Tämä vie paljon huolia, koska pilvipalvelut pitävät aiemmat versiot tiedostoistasi.

Takaisin Päälle Excel-Tiedostot / Aiemmin Tallennettu Versio (pilvi – OneDrive/DropBox)

Jos olet tapana säästää Excel-tiedostoja pilvi – käyttämällä palveluja, kuten OneDrive tai DropBox, sinun ei tarvitse täysin luottaa Excel, joiden avulla voit palauttaa tallentamattomat tiedostot tai kadonneet tiedot.

nämä pilvipalvelut pitävät myös aiemmat versiot Excel-tiedostoistasi.,

näytän sinulle, miten saada previous versions alkaen OneDrive ja DropBox. Olen varma, että tällaisia palveluja täytyy olla paljon enemmän, joilla on tämä toiminnallisuus.

Saada Edellisen Version Excel-Tiedosto Onedrivesta

saada edellisen version Excel-tiedosto, klikkaa hiiren oikealla nykyinen versio Onedrive ja valitse versiohistoria.

Tämä avaa tiedosto-ja näet kaikki aiemmat versiot tiedoston ruudussa vasemmalla.

Valitse versio, jonka haluat., Se näyttää tiedoston sisältö, ja myös antaa sinulle mahdollisuuden ladata tiedoston tai palauttaa sen.

Saada Edellisen Version Excel-Tiedoston DropBox

Aivan kuten OneDrive, DropBox pitää myös menneisyyden versioita Excel-tiedostoja, että voit tarkistaa ja ladata.

saadaksesi edelliset versiot, siirry tiedostoon Dropbox-verkkoportaalissa ja klikkaa tiedoston kolmea pistettä, joista haluat nähdä aiemmat versiot.

klikkaa Versiohistoriavaihtoehtoa.,

Tämä näyttää kaikki versiot kyseisen tiedoston. Voit avata ja ladata tämän version Dropboxista.

Jos olet asentanut DropBox-kansion järjestelmääsi ja säilyttänyt tiedostosi siellä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoja ja napsauttaa versiohistoriaa.

tämän tekeminen vie Dropboxin verkkoversioon, jossa näet ja lataat kaikki tiedoston versiot.,

Varotoimia, jotta Helppo Talteenotto Tallentamattomat Tiedostot

Vaikka Excel on joitakin oletusasetukset, jotka varmista, että sinulla on hyvät mahdollisuudet periä Excel-tiedostoja, se on edelleen hyvä käytäntö varmistaa, että kaikki on käytössä.

ota AutoSave ja AutoRecover

käyttöön varmistaaksesi, että Excel automaattisesti tallentaa tiedostosi ja näyttää Palautusasetukset, sinun täytyy ottaa nämä käyttöön.

Vaikka sen pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä, jos se ei ole, voit tehdä sen manuaalisesti.,

Alla on ohjeita, jotta automaattinen tallennus ja automaattinen palautus toiminnot Excel:

1. Klikkaa ”File” – välilehti
2. Klikkaa ”Asetukset”
3. Excelin Asetukset-valintaikkuna, napsauta Tallenna (se on vasemmassa ruudussa valintaikkunan).
4. varmista, että seuraavat asetukset ovat käytössä (kuten alla).

Anna minulle nopeasti selittää, mitä nämä valinnat tarkoittaa:

• Tallentaa automaattisen Palautuksen tiedot joka X minuuttia: Tämä vaihtoehto varmistaa, että tiedostot tallennetaan 5 minuutin välein (tai mikä aika-arvo voit määrittää täällä)., Tämä on 10 minuuttia oletuksena ja olen muuttanut tämän 5 minuuttia. Voit vähentää tätä edelleen, jos haluat.
• Pitää viime AutoRecovered versio, jos suljen tallentamatta: Näin varmistetaan, että jos Excel/järjestelmä kaatuu, tai suljet tiedoston tallentamatta, versio on tallennettu, että voidaan automaattisesti talteen.
• AutoRecover-tiedoston sijainti: Tämä on oletuspaikka, johon automaattisesti palautetut tiedostot tallennetaan. Voit muuttaa tämän, jos haluat.,

Huomautus: Jos sinulla on valtava tiedosto, jossa on paljon kaavoja ja kaavioita, säästää se 5 minuutin välein johtaa uudelleenlaskenta ja joitakin mahdollisia järjestelmä jäädyttää. Jos et halua sitä, voit valita pidemmän ajan keston (tai voit muuttaa laskentatilan manuaaliseksi).

Automaattisesti Luoda Varmuuskopio Tallennetaan Excel-Tiedosto

Kun automaattinen tallennus ja automaattinen palautus vaihtoehdot ovat hyödyllisiä, kun et unohda tallentaa tiedostoja ja järjestelmä kaatuu, automaattinen varmuuskopiointi on asia, joka luo kopion tiedoston, kun tallennat sen.

esimerkiksi, jos työstän tiedostoa, jossa on nimitesti.,XLSX ja tallennan sen kansioon, tämä Automaattisesti luoda kopion nimi – ’ varmuuskopiointi testi.xlk ’

nyt, aina kun tallennan Testitiedostoa, kaikki muutokset tallennetaan myös varmuuskopioon.

tästä voi olla hyötyä, jos teet joitain muutoksia tallennettuun tiedostoon ja haluat kumota sen. Siinä tapauksessa, voit käyttää varmuuskopion sijaan.

Tai jos tiedosto kaatuu tai saa vioittunut, sinulla on varmuuskopio, joka on viimeksi tallennettu sisältöä.

alla ovat vaiheet, joiden avulla työkirjan automaattinen varmuuskopiointiominaisuus voidaan ottaa käyttöön:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.,
2. klikkaa ”Tallenna nimellä”
4. Selaa avataksesi ”Tallenna nimellä” – valintaikkunan.
5. Tallenna nimellä-valintaikkunassa klikkaa Työkalut-vaihtoehtoa (se on ikkunan oikeassa alaosassa).
6. Klikkaa ’Yleiset Asetukset’.
7. ”Yleiset asetukset” – valintaikkunassa tarkista ”luo aina varmuuskopiointi” – vaihtoehto.
8. Klikkaa OK.
9. Tallenna tiedosto haluttuun kansioon / paikkaan.

Nyt, kun tallennat tämän tiedoston, tarkka kopio tallennetaan pre-fix ’Varmuuskopio’.,

Tässä muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun täytyy tietää tämän automaattisen varmuuskopioinnin toimivuudesta Excelissä:

• tämä on työkirjan tason asetus. Tämä tarkoittaa, että jos otat sen käyttöön yhtä työkirjaa varten, se toimii vain tuota työkirjaa varten. Jos haluat sen toimivan myös muille, sinun täytyy manuaalisesti ottaa se käyttöön.
• tämä on erilainen kuin automaattivaihteisto ja Automaattitallennus. Nämä ovat itsenäisiä asetuksia ja toisen määrittäminen ei vaikuta toiseen. Joten voit olla työkirja, jossa automaattiohjaus, Automaattitallennus, ja AutoBackup kaikki toimivat.
• varmuuskopiotiedosto tallennetaan a: lla .,XLK-laajennus. Tämä on back-up-tiedostojen laajennusosa, ja voit nähdä ripotteen avatessasi tämän tiedoston. Klikkaa Kyllä ja se avaa varmuuskopiotiedoston.
• varmuuskopiotiedosto on aina yksi versio päätiedostosi takana (paitsi kun tallennat sen ensimmäistä kertaa). Esimerkiksi, jos luot uuden tiedoston ja ottaa varmuuskopion siihen ja tehdä joitakin muutoksia ja tallentaa sen. Tämä tallentaa uuden tiedoston sekä varmuuskopion siitä. Tässä vaiheessa molemmat tiedostot (päätiedosto ja varmuuskopiointi) ovat täsmälleen samat., Nyt, jos teet joitakin muutoksia päätiedostoon ja tallentaa sen kerran, sitä ei tallenneta varmuuskopiotiedostoon. Mutta jos tallennat sen uudelleen, se tehdään varmuuskopiotiedostossa samoin.

Tallentaa Automaattisesti Aika-Leimattu Kopio Excel-Työkirja

Vaikka kaikki menetelmät kuuluvat toistaiseksi luottaa Excel sisäänrakennettu ominaisuuksia, voit käyttää myös lyhyen VBA-koodin, varmista, että et menetä työtä koskaan.

VBA-koodilla tallennat Excel-tiedostosi aikaleimatun kopion heti, kun tallennat sen (tai suljet sen).

Tämä varmistaa, että sinulla on aina kaikki aiemmat versiot ja voit mennä takaisin ja palauttaa tiedosto, jos mokaat. Myös, koska nämä ovat aika-leimattu, voit helposti löytää minkä version haluat (tai missä mokasit).,

Alla on koodi, joka luo timestamped kopioida työkirjan heti, kun voit tallentaa sen:

Huomaa, että sinun täytyy määrittää sijainti kansio, johon haluat tallentaa varmuuskopiot (muuttaa polku lihavoitu edellä koodi).

Tämä voi tarkoittaa sitä, että saat paljon kopioita, mutta se voi olla valtava hengenpelastaja, kun työskentelet kriittisten projektien parissa.

voit tallentaa kopion vastaavalla koodilla ennen työkirjan sulkemista (sen sijaan, että tallennat kopion joka kerta).

Sinun täytyy laittaa tämä koodi ThisWorkbook-koodia-ikkunassa.,

avataksesi tämän, avaa VB – editori (näppäimistön pikakuvake-ALT + F11) ja kaksoisnapsauta tätä työkirjan objektia Project Explorerissa.

Korjaus Korruptoitunut Excel-Tiedostot

jos löydät itsesi korruptoitunut Excel-tiedosto, on olemassa muutamia asioita, voit tehdä.

ennen kaikkea, voit käyttää korjaus vaihtoehto, joka on sisäänrakennettu Excel.

Alla ovat vaiheet toipua korruptoitunut tiedosto korjaamalla se:

1. Avaa Excel-sovellus.
2. klikkaa ”Tiedosto” ja napsauta ”Avaa” (tai käytä pikanäppäintä Control + O).,
3. napsauta Selaa-painiketta.
4. Avaa valintaikkuna, valitse tiedosto, joka on vioittunut.
5. klikkaa pientä alaspäin osoittavaa kolmiota ”Open” – painiketta (kuten alla).
6. klikkaa auki ja korjaa.
7. Excel näyttää nopeasti, kuten on esitetty alla. Klikkaa korjaus.

Jos olet onnekas, että kaikki menee sileä ja voit palauttaa tietoja korruptoitunut tiedosto.,

jos korjaus vaihtoehto ei toimi, noudata yllä olevia vaiheita, kunnes Vaihe 5, ja sitten sen sijaan, Korjaus, klikkaa ’Pura Tiedot’. Excel kysyy, haluatko ’Muuntaa arvot” tai ”Palauttaa Kaavat’.

Voit kokeilla mikä vaihtoehto toimii sinulle. Excel yrittää poimia niin paljon tietoa kuin se voi, ja luoda uuden työkirjan kanssa uutetut tiedot.

jos tämäkään ei toimi. saatat joutua turvautumaan kolmannen osapuolen työkaluja palauttaa korruptoitunut Excel-tiedostoja.,

Voit Myös Seuraavat Excel Tutorials:

• Vähentää Excel-Tiedoston Koko
• Miten Päälle automaattinen tallennus Excel
• Puhdas Tiedot Excel.
• Excel haastattelukysymykset.
• Excel Pivot-Taulukko
• Automaattisesti Avata Tietyn Excel-Tiedostoja Käynnistettäessä