oletko perehtynyt kotelo merkintä liiketoiminnan kirjeen? Jos olet yritysomistaja, sinun pitäisi olla.
Ymmärtäminen oikea liike kirjeen muodossa, puhumattakaan osat liiketoiminnan kirjeen, voi auttaa varmistamaan, että yrityksesi viestintä on selkeää ja tehokasta.
Rakentaa liiketoimintaa kirjeen oikein, se auttaa myös varmistaa, että sinulla on selkeä este otetaan vakavasti ammattimaisesti, ja kotelo merkintätapa on tavanomainen osa liiketoimintaa kirjeen tietämisen arvoista.,
mikä on yrityskirjeen aitaus?
kotelot merkintätapa todella tärkeä rooli: Se muistuttaa vastaanottajalle, että muita kohteita olivat mukana kirje (ja mitä ne asiat olivat, jos ovat sen yksityiskohtaisuus).
vaikka lähettäisitte sähköpostia vastaan varsinaisen painetun kirjeen, voisi silti olla hyödyllistä sisällyttää liitteisiin merkintä, joka kattaa sähköpostiliitteet. Plus, jos haluat liittää tiedoston, ja sitten unohtaa tehdä niin, kotelot merkintä ilmoittaa vastaanottajalle, että kaikki ei ollut mukana.,
Olitpa kirjallisesti tyypillinen liikekirje tai jotain hieman erilaista, kuten muistio, tyyli kotelon merkintä on yleensä sama.
kotelo merkintä menee alaosassa kirjain, kolme riviä alla allekirjoitus tai yhden rivin alapuolella konekirjoittaja nimikirjaimet, kun kyseessä on säännöllistä liiketoimintaa kirjeen.
yrityskirjeen seitsemästä perusosasta aitauksen notaatio on viimeinen. Lähettäjän osoite, päiväys, vastaanottajan osoite, tervehdys, ruumis ja sulkeminen/allekirjoitus tulevat kaikki ennen aitauksen merkintää.,
Mikä on lyhenne kotelot liiketoiminnan kirjeen?
Käytä tätä tyyliä, jos esimerkiksi haluat osoittaa, että on olemassa kaksi kotelot:
Kotelot (2)
Jos haluat luettelon jokainen erillinen kohde, käyttää tähän tyyliin:
Encl: tuote-esite (1), kuvia (2)
Enc. on myös hyväksyttävä lyhenne sanoista ” kotelot.”
älä ylikuormita vastaanottajaa liian monilla koteloilla. Ja varmista, että kotelot todella parantaa viestin lähetät.,
Jos voit lähettää kirjekuoren täynnä kotelot kiireinen yritysjohtaja, kertoimet ovat hyvä, että se päätyy heidän roskakoriin tai toimistossa paperi kierrätykseen.
mikä on CC-merkintä yrityskirjeessä?
vielä vähän aikaa sitten ihmiset sijoittaisivat hiilipaperin kahden paperiarkin väliin, jotta saataisiin jäljennös päälle kirjoitettavasta kirjeestä tai asiakirjasta. Vaikka ”carbon copy” ja käyttää hiilipaperi tehdä kirjeen kopiot on vanhentunutta tekniikkaa, nyt, ”CC” on elossa ja voi hyvin maailman sähköposteja., Siinä luetellaan muita vastaanottajia, jotka myös saavat tiedonannon.
lyhenteitä ”cc:,” ”c.c.:,” ”CC:” tai ”Kopio:” kaikki ovat hyväksyttävää käyttää tulostettavia kirjeitä.
tarkoitus on ilmoittaa kirjeen vastaanottaneelle, että siihen on kopioitu myös muita suoraan kirjeen kanssa tekemisissä olevia.
painetussa kirjeessä CC-viiva saattaa mennä ennen suojauslinjaa tai sen jälkeen. Kumpi tahansa valitset, sen on oltava alle allekirjoitus linja.
mitä kirjaimen alareunassa olevat nimikirjaimet tarkoittavat?,
liikekirjeen alareunassa olevia nimikirjaimia kutsutaan konekirjoittajan nimikirjaimiksi. Jotkut yritykset vaativat heitä niin, että he tietävät, kuka itse kirjoittanut kirjeen vastaan, joka koostuu sitä, jotta voidaan määritellä, kuka on vastuussa kirjoitusvirheitä, kirjoitusvirheitä ja muita virheitä, jotka tapahtuivat, kun kirje oli tuotettu.
jätetty Pois yksityiskohtia liikekirjeen voi tehdä eroa, joten on tärkeää tietää, kuka kirjoitti kirjeen, jos kohde, että lähettäjä halusi kirje ei päädy valmiin asiakirjan.,
konekirjoittajan nimikirjaimet ovat yksi yrityskirjeen viimeisistä osista. Ne sisältävät nimikirjaimet kirjeen kirjailija kaikki korkit, jonka jälkeen kauttaviiva, tai paksusuolen, ja sitten nimikirjaimet konekirjoittaja pienillä kirjaimilla. Jos esimerkiksi William Shakespeare kirjoittaisi kirjeen managerilleen Virginia Woolfille, konekirjoittajan nimikirjaimet olisivat: VW / ws.
konekirjoittajan nimikirjaimet eivät tietenkään ole pakollinen elementti, jos myös kirjaimen merkitsijä kirjoitti sen.
mitä PC tarkoittaa yrityskirjeessä?,
joissakin paikoissa, se on tapana käyttää lyhennettä PC, ”kopio”, sen sijaan CC lyhenne. Riippumatta siitä, mitä tapahtuu, molemmat lyhenteet sisältävät vanhan koulukunnan menetelmiä kirjeenvaihdon kopioimiseksi.
ylimääräisessä rivissä saattaa näkyä myös BCC tai BC, joka tarkoittaa ”sokeaa hiilikopiota.”BCC: n linja listaa kolmannet osapuolet, joita kirjeessä ei mainita, mutta jotka saavat kirjeestä jäljennöksiä. Käytät BCC: tä, kun haluat sisällyttää muut kirjeenvaihtoon ilmoittamatta alkuperäiselle vastaanottajalle, että muut on otettu mukaan., Esimerkiksi, ehkä olet kirjoittamassa paikalliseen kaupunginvaltuusto valittaa uutta kehitystä tapahtuu lähellä yrityksesi sijainnin. Voit ottaa mukaan yrityksesi naapurit lähettämällä heille BCC-kopioita, joista kaupunginvaltuusto ei olisi tietoinen.
– Se on mahdollista muodossa liikekirjeet monenlaisia tapoja, mutta kotelo merkintätapa on elementti olla tietoinen monet heistä., Tämä artikkeli on tarkoitettu auttamaan sinua tutustua paremmin tämän joskus hämäriä osa liiketoiminnan kirjeen, sekä muita elementtejä, kuten CC (tai BCC) linjat ja konekirjoittaja nimikirjaimet, jotka voivat tulla lopussa.
monet näistä elementeistä eivät ole hyödyllisiä vain painetussa kirjaimessa, vaan niitä voidaan soveltaa myös sähköistä viestintää kirjoitettaessa.
kotelo merkintä voi olla todella hyödyllistä oman lukija—sekä liike-kirjeitä ja muita viestinnän käytät.