Computer-to-Computer
Computer-to-tietokone EDI korvaa postin, faksin ja sähköpostin. Vaikka sähköposti on myös sähköinen lähestymistapa, sähköpostin välityksellä vaihdettavat asiakirjat on edelleen käsiteltävä ihmisten eikä tietokoneiden avulla. Ihmisten mukanaolo hidastaa asiakirjojen käsittelyä ja aiheuttaa myös virheitä. Sen sijaan EDI-asiakirjat voivat virrata suoraan vastaanottimen tietokoneella olevaan sopivaan sovellukseen (esim.,, Tilausten hallintajärjestelmä) ja käsittely voidaan aloittaa välittömästi., Tyypillinen manuaalinen prosessi näyttää tältä, jossa on paljon paperia ja ihmisten osallistuminen:
EDI-prosessi näyttää tältä — ei paperia, ei ihmisiä mukana:
Yrityksen asiakirjat
Nämä ovat kaikki asiakirjat, jotka ovat tyypillisesti vaihtaa yritysten välillä., Yleisimmät EDI: n kautta vaihdetut asiakirjat ovat ostotilaukset, laskut ja ennakkoilmoitukset. Mutta on monia, monia muita, kuten konossementin, siitä, tulliasiakirjat, varaston asiakirjat, merenkulku tila asiakirjat ja maksu asiakirjat,
Standard format
Koska EDI asiakirjoja on käsitelty tietokoneet, pikemminkin kuin ihmiset, vakiomalli on käytettävä niin, että tietokone voi lukea ja ymmärtää asiakirjoja. Standardi muodossa kuvataan, mitä kukin tieto on ja missä muodossa (esim., kokonaisluku, desimaali, mmddyy)., Ilman standardin muodossa, jokainen yritys lähettää asiakirjoja sen yrityksen-erityinen muoto ja, paljon kuin englanti-speaking henkilö luultavasti ei ymmärrä Japanilainen, vastaanotin tietokoneen järjestelmä ei ymmärrä yrityksen-erityinen muoto lähettäjän muodossa.
- nykyään käytössä on useita EDI-standardeja, kuten ANSI, EDIFACT, TRADACOMS ja ebXML. Ja jokaiselle standardille on olemassa monia erilaisia versioita, esimerkiksi ANSI 5010 tai EDIFACT-versio D12, Release A., Kun kaksi yritystä päättää vaihtaa EDI-asiakirjoja, niiden on sovittava erityisistä EDI-standardeista ja-versioista.
- Yritykset tyypillisesti käyttävät EDI-kääntäjä – joko in-house-ohjelmiston kautta tai EDI-palveluntarjoaja kääntää EDI-muodossa, jotta tietoja voi käyttää heidän sisäisiä sovelluksia ja siten mahdollistaa suora käsittely asiakirjoja.
liikekumppaneita
vaihtoa EDI asiakirjoja on tyypillisesti kahden eri yritysten, jäljempänä liikekumppaneita tai kauppakumppanien. Yritys A voi esimerkiksi ostaa tavaroita yritys B: ltä., Yritys A lähettää tilauksia yhtiölle B. yritys A ja yritys B ovat liikekumppaneita.