tietopyyntö (RFI) on rakennusvaiheessa käytetty asiakirja, jolla selvennetään hankkeen tarvittavia yksityiskohtia. Aikana monimutkainen rakennushanke, lukuisia RFIs on kirjoitettu ja vastasi pitääkseen kaikki liikkuvat pitkin kanssa asianmukainen suunnittelu, tekniset tiedot, materiaalit ja enemmän.
täydellisessä maailmassa kaikki rakennuksen suunnittelun osa-alueet otettaisiin huomioon sopimusta laadittaessa., Todellisuudessa, kuitenkin, lukuisia näkökohtia hanke on vielä selvennettävä aikana rakentaminen, ja RFIs ovat tärkein väline, jota käytetään alihankkijoita, yleinen urakoitsijat, arkkitehdit ja asiakkaat voivat kommunikoida kysymyksiä kuin ne syntyvät.
Rakentaminen RFIs ovat erittäin yleisiä: Navigant Rakentaminen todettiin, että noin 10 RFIs esiintyä jokaista $1 miljoonaa euroa käytetään rakentamiseen. Ottaa vankka käsittelyä, RFIs pitää hankkeiden ajallaan ja alle budjetin, ja hyvä RFI hallinta johtaa lopulta tyytyväinen sidosryhmien kanssa.,
tässä artikkelissa, oppia lisää RFIs, mukaan lukien:
- ero RFI-ja muut pyynnöt kuten Tarjouspyynnöt, RFPs ja RFTs
- Mitä RFIs käytetään aikana rakennushanke
- Miten RFI prosessi toimii
- Miten kirjoittaa tehokas RFI
- Miten vastata tehokkaasti RFIs
- Tapoja, joilla tekniikka on muokkaavat RFI-prosessi
Olemme myös luoneet ilmainen malleja, joita voit käyttää oman projektin, kuten RFI-malli (Google Doc) ja RFI-log-malli (Google Sheet)., Kun avaat mallin, valitse Tiedosto > Kopioi muokata verkossa, tai Tiedoston > Lataa ja käyttää tietokoneessa.
mikä on RFI: n ja RFP: n ero?
niin monia erilaisia pyyntöjä, se voi olla vaikea erottaa toisistaan RFIs ja RFPs, puhumattakaan Tarjouspyynnöt ja RFTs. Tyypillisesti alueellisia Kalastuksenhoitojärjestöjä käytetään hankkeen aikana, kun taas tarjouspyyntö, tarjouspyyntö ja tarjouspyyntö ovat osa alustavaa suunnitteluvaihetta., tietoja
Tärkeintä, ei jokainen hanke edellyttää kaikkia näitä pyyntöjä, mutta meillä on lueteltu ne tässä järjestyksessä eniten valmisteleva eniten jähmettynyt.,
- tarjouspyyntö (RFQ): TARJOUSPYYNTÖÖN on tapana pyytää tietoja siitä, miten toimittaja tai urakoitsija hoitaisi erityinen osa hanketta, mukaan lukien kustannusarviot. Yleensä Tarjouspyynnöt käytetään tapauksissa, joissa asiakas tarvitsee tietoa tietyn tuotteen tai palvelun.
- tarjouspyynnön (RFP): RFP on enemmän muodollista pyyntöä käytetään kerätä tietoja syvällistä projektin tiedot, kuten menetelmät, aikataulut ja hinnoittelu tiedot. Useimmiten RFPs käyttävät asiakkaat, jotka haluavat yksityiskohtainen käsitys vaatimukset projektin.,
- Pyytää Tarjouksen (RFT): An RFT on kaikkein erityinen pyyntö, ja vastaaja on RFI esitetään selkeästi, että ne on pakko, jos tarjous on hyväksytty. Pohjimmiltaan RFT on pyyntö sopimuksen, ja usein vastauksia RFTs pidetään oikeudellisesti sitova.
Kun sopimus on luotu ja hanke on käynnissä, RFIs käytetään selventämään yksityiskohtia, jotka ovat saattaneet virheellisesti tai puutteellisesti selitetty alkuperäisiä suunnitelmia.
mihin radiotaajuuksia käytetään?,
hankkeen aikana syntyy lukuisia tilanteita, jotka vaativat lisätietoja. Nämä tapaukset vaativat RFI, joka mahdollistaa alihankkijoiden työn valmiiksi tyydyttävällä tavalla yleinen urakoitsijat, jotka puolestaan tehdä työtä, joka täyttää asiakkaan kun pysyä uskollisena rakennuksen suunnittelu ja arkkitehdin visio.
tietopyynnöt on erilaisia toimintoja, mutta jotkut ovat erittäin yleisiä rakentamisessa.,
- selventää suunnittelua: Kysy suunnittelijalta suunnittelun yksityiskohtia, jos alkuperäisten suunnitelmien tiedot ovat epäselviä tai ristiriitaisia.
- Korvaavat materiaalit: Ehdota kohtuullinen muutos, kun materiaalit eivät ole käytettävissä, liian kalliita tai sopimaton projektin.
- Tunnistaa rakentamiseen liittyviä asioita: Löytää päätöslauselman, kun rakentaminen kysymyksiä johtua sivuston ongelmia, sekvensointi kysymyksiä tai ristiriitaisia tietoja.
- Tarkista sopimusehdot: ymmärrä sopimuksen erityispiirteet, kun ehdot, kuten aikataulu tai budjetti, ovat epäselviä.,
lyhyesti sanottuna, RFIs käytetään tilanteissa, joissa kysymykseen on vastattava, muutos pitäisi ehdotti, tai jokin osa hankkeen suunnitelma vaatii selvennystä.
miten RFI-prosessi toimii?
RFI-prosessi on monimutkainen ja usein liittyy monia sidosryhmiä, mukaan lukien alihankkijat, urakoitsijat, konsultit, arkkitehdit, insinöörit ja asiakkaita. Alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt saavat keskimäärin vastauksen kahdeksan päivän kuluttua, vaikka monimutkaisissa ja pitkäaikaisissa hankkeissa se voi kestää paljon kauemmin.
yleensä kaikki RFIs läpi saman sarjan vaiheita.,
- alihankkija kirjoittaa RFI: n selventämään sopimusta, suunnittelua, eritelmiä tai standardeja ja toimittaa sitten RFI: n pääurakoitsijalle.
- Jos pystyt, pääurakoitsija antaa tarkkaa vastausta kysymykseen RFI.
- Jos lisätietoja tarvitaan, RFI lähetetään arkkitehdille, insinöörille, konsultille tai asiakkaalle.
- RFI: n voi myös lähettää alihankkijalle lisätietoja.
- Kun sopiva henkilö vastaa RFI riittävän yksityiskohtaisesti, RFI palautetaan aliurakoitsijalle.,
- jos alihankkija on tyytyväinen vastaukseen, työt alkavat uudelleen. Muussa tapauksessa alihankkija tarkistaa ja palauttaa rahalaitoksen.
jotta tämä prosessi, koska virtaviivainen kuin mahdollista, se on hyödyllistä oppia, miten kirjoittaa tehokas RFI, miten vastata tehokkaasti RFIs ja miten käyttää teknologiaa hallita RFI prosessi.
Miten Kirjoittaa Tehokas RFI
Kun kirjoittaa RFI, se on hyödyllistä pitää muutamia vinkkejä mielessä, että lisätä mahdollisuuksia saada selkeä ja oikea vastaus.,
- Määrittele ongelma: An RFI pitäisi aina alkaa selkeästi ongelma, joka on ratkaistava. Lisäksi RFI: n olisi keskityttävä yhteen erityiseen ongelmaan, koska se saa todennäköisemmin tyydyttävän vastauksen.
- tarjoavat ratkaisun: asiantuntijoina alihankkijoilla on tyypillisesti erinomaisia ideoita haasteiden ratkaisemiseen koko projektin ajan. Käytä RFI-prosessia mahdollisuutena esittää vahvoja ratkaisuja esiin tuleviin ongelmiin.,
- tarjoa asiayhteys: varmista, että siihen sisältyy kaikki lisätiedot, jotka ovat tarpeen ongelman täysin ymmärtämiseksi. Monet alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt palautetaan alihankkijalle yksinkertaisesti siksi, että asiayhteyttä ei ole riittävästi kysymykseen vastaamiseksi.
- sisältää visuaalit: keskeisten visuaalien, kuten rakennussuunnitelmien tai valokuvien, kiinnittäminen voi auttaa selventämään tilannetta konkreettisesti, jolloin pääurakoitsijan on helpompi ratkaista asia.,
tärkeintä on, RFIs tulisi aina noudattaa standardin muodossa — joko käyttämällä rakentamisen hallinnan ohjelmistoja, tai-malli, kuten yksi voit ladata alla.
Miten Vastata Tehokkaasti RFIs
Yleinen urakoitsijat voivat saada satoja RFIs aikana multi-vuoden rakennushanke, joten se on erittäin tärkeää saada tehokas prosessi niiden käsittely.
- Kirjaudu kaikki RFIs: Käyttämällä taulukkolaskenta tai rakentamisen hallinnan ohjelmistoja, kirjaudu kaikki saapuvat RFIs, varmista tag kunkin kanssa ainutlaatuinen numero ja eräpäivä vastausta.,
- Lue RFIs huolella: Liian usein, RFIs palautetaan ennen kuin kysymys on kunnolla vastata, koska RFI-ei täysin ymmärretä. Ota aikaa tarkastella huolellisesti RFI-asiakirjoja ja niitä tukevia asiakirjoja ennen vastauksen kirjoittamista.
- Liity muita, jos tarpeen: Jotkut kysymykset eivät kuulu pääurakoitsijalle, joten varmista tuoda insinöörit, arkkitehdit ja konsultit, kun ongelma pinnat, joka vaatii erityistä huomiota.,
- Vastata täysin: Vaikka se on houkuttelevaa kiire läpi RFI prosessi, ei anna täydellistä vastausta RFI tarkoittaa yleensä sitä, että RFI on palautettava viimeistään alihankkija, joten aina anna täydellistä vastausta.
Ennen kaikkea, varmista vastaamaan RFIs ajoissa, koska viipyvä RFIs voi johtaa projekti viivästyksiä ja kustannusten ylityksiä.,
Käyttämällä Ohjelmisto RFI-Prosessi
Rakentaminen teknologia on muokkaavat kaikilla osa teollisuuden, puettavat teknologia, jolla pyritään parantamaan turvallisuutta modulaarinen rakennus tekniikoita, joiden tarkoituksena on lisätä rakennuksen nopeus.
Kuitenkaan teknologia ei ole vain vaikuttaa rakennuksen prosesseja, mutta myös miten sidosryhmät käsitellä valtavia määriä tietoa, mukana monimutkainen hanke.,
Capital projektinhallinta-ohjelmisto (cpm-hinnat) on mullistanut rakennusalalla tarjoamalla rakentaminen johtajien kanssa työkaluja, jotka auttavat pitämään kirjaa kaikesta, mitä tarvitaan pitämään projektin liikkuu tasaisesti pitkin.
Tämä ohjelmisto auttaa virtaviivaistamaan lukuisia näkökohtia rakentamisen prosessi, kuten jakaminen suunnitelmat, seuranta, booli luettelot ja täyttämällä raportteja.
Lisäksi, construction management-ohjelmisto pystyy käsittelemään kaikkia näkökohtia RFI prosessi, toimittaessaan kautta vastausta — pitää kaikki kohteet kirjautunut tietokantaan matkan varrella.,
yksinkertainen hankkeita, tällainen ohjelmisto voi olla tarpeetonta, mutta monimutkaisia ja pitkän aikavälin rakennushankkeita, se on ehdottoman tärkeää.
RFIs Auttaa Hankkeita Sujuvasti
Kun RFIs voi tuntua työlästä, loppujen lopuksi ne ovat olennainen osa pitää projektit sujuvasti. Koska rakennushankkeet ovat dynaamisia, alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt ovat erittäin hyödyllisiä reagoitaessa muuttuviin tilanteisiin tai ristiriitaisiin tietoihin.