mikä on lasku?
lasku on se, mitä lähetät asiakkaalle tuotteen toimittamisen jälkeen, mutta ennen kuin saat maksun. Lasku kertoo asiakkaallesi, kuinka paljon heidän on maksettava sinulle, ja asettaa maksuehdot, joita heidän on noudatettava. Myyjät kutsuvat sitä joskus ” myyntilaskuksi.”
Jos myyt liiketoiminnan, laskutettu määrä tulee kirjata ostoreskontran niiden end—rahaa tulossa pois heidän taskussa. Kirjanpitoa varten siitä tulee saatavaa – rahaa, joka menee taskuun.,
laskut jättävät myös paperijäljen. Se on hyvä asia. Jos sinut tarkastetaan, tarvitset järjestettyjä, numeroituja laskuja, jotta voit selittää verovirastolle, mistä rahasi tulivat.
mikä ei ole lasku?
on olemassa muutamia rahamuotoja, jotka muistuttavat laskua, mutta ovat eri rooleissa. Koska ne ovat usein laskutukseen uusien yrittäjien sekoittamia, ne kannattaa mainita täällä.
lasku ei ole ostotilauksen
ostotilaus lähetetään asiakkaan, toimittajan, pyytää tavaroita tai palveluja., Se lähetetään ennen laskun laatimista. Koska myyjä, voit saada tilauksen, täyttää järjestyksessä, ja sitten lähettää laskun kerätä maksu.
lasku ei ole bill
– lasku lähetetään kerätä välitöntä maksu. Esimerkiksi ravintolassa käydessä palvelin ei anna laskua aterian päätteeksi—he antavat laskun.
lasku ei ole kuitti
kuitti on yksinkertainen, virallinen vahvistus, että tilaus on täytetty ja maksettu., Jos lähetät asiakkaallesi kuitin, teet sen, Kun olet jo lähettänyt laskun ja saanut maksun.
mitä laskussa on?
Jokaisen laskun lähetät täytyy sisältyä seuraavat.
päivämäärä
asiakkaasi tarvitsee tätä, jotta he tietävät, kuinka kauan heidän on maksettava sinulle. Jokainen lasku sisältää sen lähettämispäivän. Riippuen mallista, jota käytät, se voi sisältää myös maksun eräpäivän.
nimet ja osoitteet
se tarkoittaa sekä sinun että asiakkaan nimeä ja osoitetta., Vaikka lähetät laskun sähköpostilla,kannattaa yrittää sisällyttää postiosoitteet. Jos asiakas tarvitsee lähettää fyysisen kopion veroilmoituksen (Lomake 1099 MISC, esimerkiksi), tämä helpottaa niitä.
kaikki yhteystietosi tulee olla mukana, mikäli asiakkaalla on kysyttävää, eikä hän ole varma, miten ottaa sinuun yhteyttä.
eritelty lista siitä, mitä veloitat
näytä, mistä erääntyvä summa tulee. Jokainen tuote maksu merkitään omana eränään, jossa hinta ja määrä., Kaikki rivierat lasketaan yhteen alareunassa ja tarvittaessa sovelletaan veroa. Varmista, että ”kokonaismäärä” on mukava ja selkeä.
maksuehdot
Tämä on se aika, jonka asiakas joutuu maksamaan sinulle. Tyypillisiä termejä ovat ”Net 30” tai ”Net 14″—eli 30 päivää tai 14 päivää, vastaavasti.
Jos tarjoat asiakkaillesi alennuksia varhaisesta maksusta, tieto sisältyy tähän. Huomautus ”2/10 Net 30” tarkoittaa, että asiakkaalla on 30 päivää aikaa maksaa sinulle, mutta jos he maksavat kymmenen päivän kuluessa, annat heille 2% alennus. Ilmoitettava selkeästi myöhästyneistä maksuista.,
joissakin tapauksissa saatat haluta käyttää maksusuunnitelmaa, jossa otat osamaksuja ajan myötä. Tämä voi auttaa asiakkaita, jotka kamppailevat tehdä maksuja.
mitä lyhyemmät maksuehdot, sen parempi. Saada maksettu nopeammin on suuri kassavirta.
lisätietoa: pikaopas Proforma Laskuja,
Laskun numero
Jokaisen laskun lähetät pitäisi olla selvästi merkitty yksilöivä numero. Tämä numero voi itse asiassa olla yhdistelmä kirjaimia ja numeroita. Laskunumerot ovat tärkeitä kahdesta syystä.
1. He pitävät sinut järjestyksessä., Laskunumerot voivat auttaa sinua seuraamaan tekemääsi työtä. Sanotaan esimerkiksi, että peset ikkunoita paikalliselle NMKY: lle. Laskutusmuoto voi olla ” NMCA (numero).”Kun katsot takaisin teidän kirjaa, sinun täytyy tietää, että lasku YMCA001 oli ensimmäinen lasku lähetetään YMCA, ja YMCA046 oli 46.
2. Jos sinut tarkastetaan, verovirasto etsii laskutuksen epäjohdonmukaisuuksia merkkinä siitä, että olet ilmoittanut tuloja väärin.
miten laadin laskun?
laskun laatimisessa on kolme yleistä tapaa.
1., Käyttää mallia,
tällä menetelmällä, voit käyttää ohjelmisto malli—Microsoft Word tai Excel, esimerkiksi—joka kerta kun lähettää laskun. Nämä mallit ovat helppokäyttöisiä, mutta näyttävät ammattimaisilta laskuilta. Voit joko liittää laskun sähköpostiin tai tulostaa sen ja lähettää fyysisen kopion. Alla on runsaasti ilmaisia malleja.
2. Käytä kirjanpito-ohjelmisto,
Monia erilaisia kirjanpito-ohjelmisto, voit täyttää laskun malli. Jotkut jopa voit lähettää laskun sisällä sovelluksen virtaviivaistaa prosessia., Tämä lähestymistapa on todella järkevää vain, jos käytät jo samaa ohjelmistoa säännöllisiin kirjanpitotarpeisiisi. Muuten laskutusohjelmisto—kuten FreshBooks-voi olla parempi vaihtoehto.
3. Täytä paperilasku
jotkut yrittäjät haluaisivat poistaa tietokoneet kokonaan yhtälöstä. Voit aina täyttää fyysisen laskulomakkeen. Nämä tulevat tyynyinä, ja voit ostaa ne useimmista suurista toimistotarvikekaupoista. Tai voit tilata joitakin Amazon.,
Laskun malleja
Jos olet pieni yritys, ja et lähettää paljon laskuja, et voi olla valmis erikoistunut ohjelmisto tai palvelu, kuten FreshBooks. Siinä tapauksessa, voit nopeasti luoda laskuja verkossa käyttämällä ilmaisia malleja ja generaattoreita. Tässä muutamia yksinkertaisimpia ja tehokkaimpia, formaatin järjestämiä.
Microsoft Excel template
saat ilmaisen, peruslaskumallin sisään .XLSX-formaatti tässä. Hyvä Excel 2007 tai myöhemmin.
Microsoft Word template
Jos et pidä laskentataulukoista, voit luoda A: n .,docx-tiedosto, jossa on tämä ilmainen malli. Se on hyvä sana 2007 tai myöhemmin.
Google Doc-ja Google Sheets-malleja
Siellä on hyvä valikoima yksinkertainen laskun malleja sekä Google Doc ja Google Lakanat saatavilla Laskun Yksinkertainen. Listan löydät täältä. Kun avaat laskun, jota haluat käyttää, Siirry tiedostoon ja valitse ”tee kopio …” luodaksesi kopion, jota voit muokata.
Verkossa lasku generaattori
Voit luoda hyvin yksinkertainen lasku käyttäen Vapaa Lasku Generaattori., Kun käytät työkalua, se tallentaa automaattisesti tietosi, joten voit luoda laskuja nopeammin tulevaisuudessa.