yhtiösi G Suite-tilejä hoitavana henkilönä IT-tiimisi tietää, että tietojen häviäminen voi tapahtua monestakin syystä. Siksi on tärkeää kysyä: mikä Google-tilisi on ollut viime aikoina? Toivottavasti ei paljon. Mutta voit—ja sinun pitäisi-tarkistaa.
inhimillinen virhe, ransomware-hyökkäykset ja suojautuminen uusilla vaatimustenmukaisuustoimenpiteillä voivat maksaa sinulle arvokasta aikaa ja resursseja. Vain G Suite varmuuskopiotyökalu voi estää tietojen häviämisen sinulle ja käyttäjille.,
jos tutkit tätä aihetta ensimmäistä kertaa, jotkut loginit saattavat yllättää. Olen tunnistanut tilejä, jotka todennäköisesti oli tarkoitus olla järjestelmiä ”väliaikaisesti” Kirjautunut sisään, kuten kokoushuoneen työpöytä, henkilökohtainen kannettava tietokone ja puolison tabletti. Joskus olen löytänyt tilejä, jotka toimivat aiemmin omistetuissa järjestelmissä. Aina silloin tällöin kolmannen osapuolen app access ilmestyy.
takaisin täysin hallita käyttäjätunnukset, voit ottaa useita toimia., Aloita peruuttamalla tilin kirjautumiset kaikista muista paikoista: pääsy muihin järjestelmiin edellyttää tunnistautumista. Voit myös vaihtaa salasanasi tai ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen. (Jos käytät jo kahden tekijän todennusta, tarkista sovelluskohtaiset salasanat.) Katso lisätietoja Googlen tilin ohjesivuilta.
voit välttää monia tilin käyttöoikeusongelmia yksinkertaisesti seuraamalla tilisi toimintaa. Kaikkien Googlen käyttäjien tulisi tarkastaa kirjautumiset ja kuukausittaiset tilitoiminnot, kun taas järjestelmänvalvojat voivat tarkastella monia yksityiskohtaisia raportteja., Alla olevien tietojen johdonmukainen tarkastelu auttaa vähentämään luvattoman tilinkäytön mahdollisuutta.
Kaikki käyttäjät
Käyttäjätunnukset
- Voit katsoa viimeisimmät Gmail-tilin toimintaa selaimessasi, kirjaudu Gmail alkaen kannettavan tietokoneen (tai työpöydällä).
- vieritä sivun alaosaan etsiäksesi ”Last account activity”, sitten klikkaa ”Details”. Näet äskettäin Gmail access tiedot lueteltu.,
- näkymä ylimääräistä toimintaa, kuten mitkä laitteet ja kolmannen osapuolen sovellus käyttää Google-Tiliisi, siirry https://myaccount.google.com/security ja kirjaudu sisään.,
- näet:
- Viime turvallisuus-toimintaa
- laitteet
- Kolmannen osapuolen sovelluksia, joilla tilin käyttöoikeus
- Vaihtoehtoja 2-vaiheen vahvistus
- mahdollisuuksia varmistaa, että se olet sinä kirjautuminen
- enemmän
Ehdottaisin, että useimmat Google SE Ylläpitäjät pitäisi tarkistaa tämä kirjautuminen toimintaa vähintään kerran kuukaudessa. Määritä toistuva Google-kalenteri Tapaaminen estää aikaa tämän tarkastelun.
Ylläpitäjät
Epäonnistui ja epäilyttäviä kirjautumisia
Jos olet G Suite järjestelmänvalvoja, voit tarkistaa monet tilin toimintakertomukset., Jos haluat käyttää raportteja, Kirjaudu organisaatiosi verkkotunnuksen kanssa osoitteessa https://admin.google.com/, valitse sitten raportit.,valmistajan, laitteen merkki, laite, laitteisto, tai bootloader-versio käyttäjän laitteessa)
erityisesti, suosittelen, että kaikki ylläpitäjät tarkistaa Login-aktiivisuus (sisällä Raportteja, valitse Tarkastus, sitten Kirjautuminen)., Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa kirjautumisten suodattamiseen. Katso sekä ”epäonnistuneita” että ”epäilyttäviä” kirjautumisia. ”Epäonnistunut” kirjautuminen voi viitata siihen, että käyttäjä erehtyi salasanasta, vaikka toistuvat ”epäonnistuneet” tai ”epäilyttävät” kirjautumiset saattavat viitata mahdolliseen ongelmaan. Toistuvat epäonnistumiset vaativat lisätutkintaa.
varastointi
ehdotan, että arvioit myös käyttäjän tallennustilaa. Käyttäjän yllättävät muutokset tallennustilan käyttöön voivat viestittää mahdollisesta ongelmasta. Suuret korotukset tai vähennykset voivat olla lisäarvioinnin arvoisia.,
Raportit-osassa, valitse Tili Toimintaa, valitse ”Käytetään Varastointiin %” katsella yhteenvedon varastointi toimintaa käyttäjän.
useimmissa tapauksissa logiinien ja varastoinnin kerran kuukaudessa on oltava riittävää.
haluatko lisätietoja? Lue Organisaatioyksiköistä ja käyttöoikeuksista G Suite-palvelusta.
Take the Time: Do the Review
It ’ s easy to get busy and skip simple security reviews like these. Jos ongelmia ei ole ollut, näiden arvostelujen kiireellisyys vähenee.,
olitpa käyttäjä tai ylläpitäjä, sinun on pidettävä silmällä Google-tilisi toimintaa. Joten tee tarkistus pitää Google-tilin—ja data-turvallinen.
lisäksi pitää silmällä yrityksesi G Suite aktiivisuus, se on tärkeää varmistaa tietosi ovat turvassa ja turvallinen. Sillä joukkueet etsivät suojaa G data Suite, leikata kustannuksia, lisenssimaksuja ja tehostaa käyttäjän elinkaaren hallinta, harkita pyytää ilmainen demo oppia Backupify on helppo palauttaa kriittiset tiedot.
*Huomautus: Backupify ei ole enää saatavilla loppukäyttäjien ostettavaksi.