Vaikka suurin osa myöntää ehdotuksen vievät eniten aikaa ja energiaa, älä shortchange saatekirje. Huomiota hienosyisempi pistettä ehdotuksen paketti yhdessä voi tehdä tai rikkoa rahoitus pyyntö. Älä sammuta rahoittajaa huolimattomalla saatekirjeellä.
Mim Carlson ja Tori O ’ neal-McElrath, kirjoittajat Voittaa Avustuksia, Askel askeleelta, huomauttaa, että saatekirjeessä olisi:
- ottaa Käyttöön organisaatiossa oikea henkilö.,
- vakuuttaa rahoittajalle, että tällä hankkeella on hallituksenne tuki.
- kerro, mitä pyydät-paljonko ja mihin.
milloin mukana on saatekirje?
käytä saatekirjettä ehdotuksiin yrityksille ja säätiöille, mutta ei liittovaltion tai valtion avustushakemuksiin. Rahoittajat haluavat vain sitä, mitä pyytävät, ja he pyytävät harvoin saatekirjettä.,
Ominaisuudet Hyvä saatekirje
saatekirjeen pitäisi:
- lyhyesti
- Mene asiaan nopeasti
- ei toista tietoa, joka on ehdotuksen
- Kertoa lukijalle, miten hyvin ymmärrät msi ja kuinka grant täyttää rahoittajan vaatimukset
Beverly A. Browning, kirjoittaja Myöntää Kirjallisesti for Dummies, viittaa siihen, että kirjoitat saatekirjeen sen jälkeen, kun olet suorittanut koko ehdotuksen, ja kun olet mietteliäällä tuulella., Browning sanoo:
”Niin voit harkita teidän suuri saavutus (valmiin rahoituksen pyynnöstä), anna luova, oikealla puolella aivot potkia ja liitä tunteet saavutus, henkilö, joka auttaa tekemään suunnitelmista totta.”
Muotoilu saatekirjeen
- Käytä organisaation kirjelomake. Laita sama päivämäärä saatekirjeeseen, joka on täydennetyssä avustushakemuksessa. Sinä päivänä lähetät avustusehdotuksen toimiluvan myöntäjälle., Saman päivämäärän käyttäminen tekee kaikista ehdotuspakettisi asiakirjoista johdonmukaisia.
- sisällä-osoite (menee yläosassa kirjain) käyttää säätiön tai yrityksen yhteyshenkilön nimi ja otsikko, jonka jälkeen pääomarahoituksen lähteen nimi, osoite, kaupunki, valtio, ja postinumero. Tarkista nämä tiedot puhelimitse tai sähköpostilla. Tällaiset tiedot muuttuvat usein, joten varmista, että sinulla on nykyinen nimi ja osoite.
- käytä tervehdyksessäsi ”rakasta” sekä henkilökohtaista titteliä (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., jne.), jota seuraa sukunimi., On tärkeää, että osoitat kirjeen tietylle henkilölle. Soita säätiöön tai yritystoimistoon varmistaaksesi, että sinulla on oikea henkilö ja oikea henkilökohtainen arvonimi. Nämä yksityiskohdat voivat vaikuttaa merkityksettömiltä, mutta niillä on merkitystä.
- ensimmäisen kappaleesi tulisi olla lyhyt ja keskittynyt. Esittele organisaatiosi (sen laillinen nimi, joka on yrityksesi nimi) ja kerro rahoittajalle, kuinka paljon rahaa pyydät ja miksi. Sisältää lauseen tai kaksi siitä, mitä organisaatio tekee, ja sitten ovat yksi tutkimukseen perustuvaa kohta, joka osoittaa tarvitaan, mitä organisaatio tekee.,
- kirjoita yksi tai kaksi muuta lyhyttä kappaletta. Kerro hankkeesi tarkoitus ja miten se sopii rahoittajan tehtävään tai rahoituksen painopisteisiin. Kuuluu se, että hallitus tukee hanketta.
- lopeta kirjeesi tiivistelmällä. Lisää, Mitä tämä rahoituskumppanuus voi tarkoittaa projektisi kohdeyleisölle. Voit halutessasi sisällyttää kutsun myös sivuston vierailulle.
- käytä päätöskappaletta kuten ” vilpittömästi.”
- kirjeen tulee olla toimitusjohtajan tai hallituksen puheenjohtajan tai molempien allekirjoittama., Kirjoita allekirjoituksen alle allekirjoittajan etunimi, keskimmäinen alkunimi, sukunimi ja työnimi. Vaikka ED: n tai hallituksen puheenjohtajan pitäisi allekirjoittaa kirje, sisällytä siihen yhteystiedot, jotta paras henkilö voi vastata kysymyksiin viimeisen kohdan lopussa.
- kirjaimen alareunassa on sana ”kotelo” (kaikissa korkeissa).
Kuinka pitkä saatekirjeen pitäisi olla?
rajaa saatekirjeesi yhdelle sivulle, jossa on kolme tai neljä kappaletta. Sen pitäisi olla nopea lukea.,
sävy ja erityispiirteet saatekirjeen voi vaihdella riippuen siitä, onko sinut on kutsuttu toimittamaan täydellinen ehdotus sen jälkeen, kun lähettää Kirjeen Kysely (LOI), tai jos tämä hanke on organisaation ensimmäinen lähestymistapa tämä erityisesti perusta.,
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Dear Dr., Smith:
Joitakin Kaupungin Senior Center kunnioittavasti pyytää avustusta 50 000 dollaria meidän Senior Latino Yhteisön Outreach pilottihanke.
Koska suurin senior center Missään County, palvelevat yli 450 eläkeläiset joka päivä, olemme tietoisia muuttuva väestörakenne meidän palvelualueella. Ja olemme sitoutuneet kasvattamaan ja mukauttamaan keskustamme uusiin tarpeisiin., Senior Latino Yhteisön Outreach pilottihanke antaa meille ohjaajan yksi-vuonna vaivaa määrittää, jos meidän keskus voi tehokkaasti:
Tarjota kattava pääsy terveys-ja sosiaalipalvelujen eläkeläiset Latino yhteisöjä palvelee meidän center, ja
Nostaa ja täysin integroida kulttuurinen kompetenssi hallituksen, henkilöstön ja vapaaehtoisten Joitakin Kaupungin Senior Center.,
Meidän hallitus on innostunut tästä ohjelmasta ja innokkaita käynnistää se, jotta voimme tullut kattavin ja kulttuurisesti pätevä center senioreille kaikissa yhteisöissä, jotka tarvitsevat näitä palveluja. Meidän pitäisi löytää lopussa meidän pilotti vuonna, että tämä ohjelma on itse asiassa onnistunut, hallitus on sitoutunut myös osa hankkeen vuosittaiset kulut osaksi meidän vuotuinen budjetti niin, että ohjelma on olennainen osa meidän ydin palvelut.,
tämän projektin Kautta Keskus on tullut ensisijainen asian antama Terveyden Yhteys Latinot, Perheet Tahansa County, ja kolmen yhteisön klinikat sisällä viidentoista kilometrin säteellä meidän center. Hyväksymme myös espanjankielisten senioreiden lähetteet mistä tahansa muusta yhteisön virastosta välittömällä palvelualueellamme.
Kiitos huomiota meidän pyynnöstä., Seuraan teitä seuraavan viikon aikana vastatakseni kaikkiin mahdollisiin kysymyksiinne sekä saadakseni tietää, voisimmeko tavata teidät keskustellaksemme ehdotuksemme eduista. Samaan aikaan, jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä Connie Jones, meidän kehitysjohtaja, klo (555) 555-5555, x555, tai [email protected].,
ystävällisin Terveisin,
Jane Ihana
toimitusjohtaja
KOTELO
*Kirje uusintapainos (muutoksin) luvalla Voittaa Avustuksia, Askel askeleelta, Toinen Painos, Tori O ’ neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.
Virheitä Välttää Oman saatekirjeen
- Kirjoittaminen liian paljon., Saatekirje ei ole väitöskirja, eikä se ole täydellinen ehdotus. Pidä se lyhyenä ja kärki: pyydä joku muu lukemaan se. Ymmärtävätkö he sitä?
- isoilla sanoilla. Jos on käynyt jatko-opintoja, on oppinut kirjoittamaan monimutkaisella tavalla. Älä tee sitä täällä. Et yritä tehdä vaikutusta eruditiossasi. Haluat vain kertoa asiasi mahdollisimman luonnollisesti. Jos et tiedä, milloin kirjoitat liikaa, käytä Hemingwayn kaltaista sovellusta. Se kertoo, milloin lauseesi ovat vaikeasti luettavia ja milloin olet liian sanavalmis.,
- tekee kieliopillisia virheitä. Jos et ole varma kieliopistasi, älä ota riskejä. Käytä kielioppi check in WORD, ja myös ajaa luonnos kautta sovellus, kuten Grammarly. On olemassa ilmainen versio, mutta maksettu versio menee paljon yli tarvittavan kielioppi tarkistus.
Tee saatekirje erotu
Surullista sanoa, mutta myöntää ehdotus voi olla joukossa satoja tai tuhansia, että tyypillinen säätiö näkevät aikana keskimäärin vuodessa. Saatekirje voi vaikuttaa siihen, pääseekö seuraavaan vaiheeseen kohti rahoitusta. Mutta miten saat sen erottumaan?,
Älä yritä mitään ”söpö”, kuten perusta virkamiehet, eivät ole vaikuttuneita.
saatekirjeessä ei olisi sopivaa tarina asiakasta, vaikka sinun olisi pitänyt tarinan muut osat ehdotus, kuten kuvaus ongelmasta. Sisällytä kappale siitä, miksi organisaatiosi on se, joka voi parhaiten suorittaa tämän tehtävän. Kyselyn kilpailukykyinen järjestöjen ja arvioida, miten ja missä haluat., Se voi olla henkilökunnan ja vapaaehtoisten vahvuus, kokemuksesi tästä nimenomaisesta ongelmasta tai nauttimasi yhteisön tuki.
sinun ei tarvitse mainita kilpailijoiden nimiä tai kritisoida niitä. Korostakaa vahvuuksianne. Nyt olisi hyvä hetki neuvotella muiden kanssa ympäri toimistoa. Vedä muutama ihminen yhteen ja ideoi, miten voittoa tavoittelematon pärjää.
Pohjimmiltaan, saatekirje pitäisi olla eteenpäin liikkuvat, helppo lukea ja pakottaa lukijan suurempi ehdotusta., Älä aseta lukijalle esteitä, jotka voisivat estää heitä lukemasta lisää.
div>
div>