Se on helppoa: sähköpostit sisältävät usein arkaluonteista tietoa, joten ne pitäisi olla yksityisiä. Useimmat yritykset ja yksityishenkilöt ovat jo tietoisia siitä, kuinka tärkeää on suojata viestin sähköpostia. Mutta monet ihmiset unohtaa jotain aivan yhtä tärkeää: sähköpostin liitetiedosto. Monissa tapauksissa, kaikkein arkaluonteisia tietoja ei ole kehon sähköpostia, mutta kiinnitys—joten se on tärkeää suojata liitetiedostot kanssa top-of-the-line turvallisuutta.,
tämä on erityisen totta, PDF-tiedostoja, joka usein pitää arkaluonteisia tietoja, kuten teollis-ja tekijänoikeuksien, luottamuksellisia raportteja tai sopimukset, skannattu kappaletta tunnistamista, vakuutus-tai tiliotteet, ja vero muotoja. Jos Sähköposti päätyy vääriin käsiin tai tiedosto ladataan epävarmalle palvelimelle, arvokkaimmat tietosi voivat olla vaarassa.
sähköpostin perusturvan osalta jokaisen tulisi ottaa joitakin olennaisia ensiaskeleita, kuten vahvat salasanat ja 2-Factor-tunnistautuminen. Tutustu quick-start opas, 5 vaiheet turvata Gmail, lisätietoja.,
Miksi haluat Salata PDF-Tiedostoja
tietenkin, arkaluonteisia tietoja, jotka on tallennettu PDF-liitteet, perusturva ei riitä. Arkaluonteiset tiedot-aina henkilökohtaisesti tunnistettavista tiedoista liikesalaisuuksiin-tarvitsevat seuraavan tason turvallisuutta. Se tarkoittaa, että tarvitset salauksen, joka sekoittaa tietoja ja tekee siitä lukukelvottoman ilman oikeaa salausavainta.
Perinteisesti salaus on ollut vaikeaa ja kallista, usein kielteinen vaikutus yhteistyö nopeus ja kyky jakaa arkaluonteisia tietoja, kuten PDF-liitteet., Mutta koska tekniikka on edelleen kehittyä, on helpompi ja kustannustehokkaampi tapa salata PDF-tiedosto—ja muu tiedostomuoto voit halutessasi liittää sähköpostiisi. Moderni salaus tarjoajat, kuten Virtru, ei jongleerausta salausavaimia tai todistukset, ja ei tarvitse hässäkkä vastaanottaja perustamiseen PGP tai S/MIME. Voit yksinkertaisesti vaihtaa kytkintä sähköpostien salaamiseen.
tutustu tarkemmin Gmail-salauksen lopulliseen oppaaseemme.,
Miten Salata PDF-Tiedoston Gmail
– Salaus tarjoaa maailmanluokan email security, mutta se on tärkeää huomata, että on olemassa muutamia eri tasoa salausta, joita voit toteuttaa.
TLS (transport layer security) on salaustekniikka, joka tarjoaa joitakin perustavaa turvallisuuden. Useimmat sähköpostipalvelujen tarjoajat, mukaan lukien Gmail, suojaavat koko verkkoaan TLS-salauksella. Käytännössä TLS pystyttää vahvat seinät palveluntarjoajan palvelimien ympärille., TLS ei kuitenkaan tarjoa täydellistä tietoturvaa: palvelimen ulkopuolella olevat sähköpostit tai yksittäiset liitteet eivät ole suojattuja, joten se ei itse asiassa salaa sähköpostiisi linkitettyä PDF-tiedostoa.
seuraava suojaustaso on päästä päähän-salaus. Tämä turvallisuus suojaa sähköpostejasi pisteestä pisteeseen, joten riippumatta siitä, mihin ne sähköpostit päätyvät, ne ovat edelleen turvallisia. Kun lähetät liitetiedoston, joka on salattu päästä päähän, tiedosto muunnetaan muotoon, jota ei voi lukea ilman digitaalista avainta. Aiottu vastaanottaja voi sitten purkaa ja lukea liitetiedoston., Se tarkoittaa, että kuka tahansa, joka yrittää siepata tiedoston matkan varrella, ei pysty purkamaan arkaluontoisia tietoja.
Perimmäinen Suoja: Salaa PDF-Tiedoston, jossa Jatkuva Suojaus
End-to-end-salausta, on tehokas tapa salata Gmail liitteet ja viestit. Ja se vain sai suuren päivityksen: Jatkuva Tiedostojen Suojaus Gmail-käyttäjät, jotka salaa liitetiedostoja jopa sen jälkeen, kun ne on ladattu tai edelleen lähettämisen., Tämä ominaisuus salaa PDF ja varmistaa, että se voidaan avata vain sisällä Virtru on Turvallinen Lukija, jonka avulla voit aina ylläpitää valvontaa oman tiedoston, johon se kuuluu, ja kenellä on pääsy siihen.
sinnikäs Tiedostosuoja Salaa PDF-tiedoston pysyvästi riippumatta siitä, missä se kulkee, vaikka se olisi tallennettu offline-tilassa. Lisäksi tämä koskee muutakin kuin PDF-tiedostoja: pysyvä Tiedostosuojaus voi salata kaikki yleiset tiedostotyypit, mukaan lukien PDF-tiedostot, Microsoft Office-tiedostot .png, .jpg ja .txt, käyttämällä päästä päähän-salausta.,
Virtru käyttäjät voivat hyötyä myös turvallisuus ominaisuuksia, jotka täydentävät, että jatkuva suojaus, kuten PDF Vesileimaus. Vesileimaus avulla Gmail lähettäjät erikseen vesileima mitään salattuja PDF-liitteen, he jakaa heidän vastaanottajan sähköpostiosoite yksinkertaisesti toggling kytkin Virtru toolbar. Vesileimat tarjoavat jatkuvaa valvontaa ja yksilöityä seurantaa arkaluonteisille asiakirjoille. Voit myös toteuttaa kulunvalvonta, kuten sähköposti-vanhentumispäivämäärää tai peruuttaa pääsy, joka korostaa suojan salaus.,
Se ei ole väliä, jos etsit yksinkertaisesti salata henkilökohtaisen viestin, ennen kuin lähetät sen, tai jos tarvitset enterprise-valmis sähköpostin salaus ratkaisu. Joko niin, Virtru on sinulle peitetty vallankumouksellinen ominaisuuksia, kuten Pysyviä Tiedostojen Suojaus, joten voit olla varma, että tietoja ei voi nähdä luvaton silmät.
haluatko lisätietoja tästä innovatiivisesta ratkaisusta? Tutustu webinar kuinka pysyviä tiedostojen suojaus toimii-ja miksi se on niin tärkeää.