kuvan osoittamalla tavalla, kirjauskansio on pohjimmiltaan muistikirja, joka sisältää sivun toisensa jälkeen yksityiskohtaisen kirjanpidon tapahtumia. Sen sijaan kirjanpitoon on, pohjimmiltaan, toinen muistikirja, joka sisältää sivun jokaisen tilin käyttö yrityksen toimesta., Esimerkkeinä, kirjanpitotilit Xao sisältää Rahavarat ja Myyntisaamiset sivua kuvitettu alla:
Xao on liiketoimia hyödyntää kaikki seuraavat tilit:
- Cash
- Ostovelat
- Palvelun Tulot
- Myyntisaamiset
- Toteaa Maksettava
- Mainonnan Kustannuksella
- Maa
- Pääoma
- Utilities Kustannuksella
näin Ollen, Xao on kirjanpidon tulee sisältää erillinen sivu jokaiselle näistä yhdeksän tilit.,
Kirjaus
Seuraavaksi miettiä, miten tiedot kunkin tilin voi määritellä prosessi tunnetaan lähettämistä. ’Postilla’ tarkoitetaan lehdessä lueteltujen merkintöjen kopioimista kunkin tilikirjan tileille. Toisin sanoen lehden veloitukset ja hyvitykset kertyvät (”siirretty”/”lajiteltu”) kunkin tilikirjan sivun asianmukaisiin veloitus-ja luottosarakkeisiin. Seuraavassa kuvituksessa esitetään lähettämisprosessi. Nuolia arvotaan ensimmäisen päiväkirjamerkinnän lähettämistä varten., Vastaavanlainen prosessi tapahtuisi kaikille muille tapahtumille tuloksena olevien tilikirjojen tuottamiseksi.
tarkasteltaessa kirjanpitotilit alla, huomaa, että sarakkeessa ”kuvaus” sisältää ristiviittauksen takaisin journal-sivun, jossa liiketoimi oli alun perin kirjattu. Tämä vähentää tilikirjaan kirjattavien yksityiskohtaisten tietojen määrää ja antaa kirjausketjun takaisin alkuperäiseen tilikirjaan. Tarkista markkaa lehdessä osoittavat, että tietty tapahtuma on kirjattu kirjanpitoon., Ilman näitä merkkejä (manuaalisessa järjestelmässä) olisi erittäin helppoa jättää liiketoimi lähettämättä tai jopa lähettää sama tapahtuma kahdesti.