tässä postitse olemme kattaa:
- Varaus group lennot
- Varaus group hotellit
- Lisää ryhmä varaus vinkkejä
Varaus group lennot
Ryhmän varaukset lennoille voi olla hankalaa. Katsotaanpa, mitä vinkkejä pro Giacomo on tarjota. Jatka lukemista haastattelua varten.
mikä on ryhmävaraus lentoyhtiöissä?
Kun järjestää ryhmän varaukset, lennot, sinun täytyy ottaa yhteyttä airlines ja antaa heille matkustajien määrä ja päivämäärät, ja sitten odottaa heitä lähettämään takaisin mukautetun lainaan.,
toisin Kuin suora varaus verkossa, tämä prosessi on manuaalinen ja voi olla hieman hidas, niin sinun kannattaa ottaa yhteyttä useita lentoyhtiöitä saada eri lainauksia.
tarjoavatko lentoyhtiöt alennuksia ryhmille?
lentoyhtiöt eivät välttämättä tarjoa alennuksia. He tarjoavat varmuuden siitä, että kaikki ryhmässäsi pääsevät samalle lennolle (paitsi jos ryhmässäsi on tietysti satoja ihmisiä).
onko ryhmälentojen varaaminen halvempaa?
ryhmäsopimuksen saaminen lentoyhtiöltä ei ole aina paras hinta., Kustannukset maksetaan per lento varaus group deal on usein korkeampi kuin jos kirjaudut TravelPerk tai Kajakki ja nähdä yksittäisten lento maksaa. Se johtuu siitä, että lentoyhtiö tietää, kuinka paljon he tienaavat keskimäärin lippua kyseisenä päivänä. He voivat laskea, mitä he odottavat tekevänsä.
miksi ryhmälentovaraukset kallistuvat?,
oletetaan, että sinulla mennä suosittu matka-varaus sivuston ja näet, että kustannukset lentoa haluat on 50 euroa, mutta lentoyhtiö tietää, että kun ajankohta lähenee he voivat myydä sitä 150 euroa, joten hinta he päättävät antaa sinulle iso ryhmä on 80 euroa per lippu.
tämän takia 25 tai vähemmällä porukalla on usein halvempaa varata lennot itse. Kun teen tämän asiakkaillemme, ryhmitän sen erissä 8., Jotkut liikenteenharjoittajat, erityisesti halpalentoyhtiöt, nostavat hintaa heti, kun joku on varannut, joten odotan pari tuntia ennen seuraavan 8 matkustajan erän käsittelyä.
Jos varaus group lennot ei tarjota alennusta, miksi se?
Jos otat reitin varaus lento manuaalisesti, sinulla ei ole takeita siitä, että kaikki ryhmässä saavat sen lennon. Saatat päästä viimeinen ryhmä 5 tai 8 flyers, ja ei voi olla saatavuutta., Jos olet suunnitellut tarpeeksi etukäteen, tämä on hyvin harvinaista, mutta se on silti riski. Joten sinun täytyy olla valmis riskeeraamaan, että jotkut matkustajat täytyy ottaa eri reittiä tai liikenteenharjoittaja, jos haluat saada alhaisimman hinnan sinä päivänä.
”muut haitta-varaus itse manuaalisesti ja ei saada ryhmä hintaan, on, että sinulla ei ole mitään joustavuutta.”
Giacomo Guarnieri
Useimmat yritykset eivät maksa kyky muuttaa lennon, niin olet lukittu osaksi niitä, päivämäärät ja ajat, ja niiden matkustajat.,
toisaalta lentoyhtiön kanssa neuvotellun ryhmävarauksen myötä ne tyypillisesti antavat aikaa tehdä muutoksia. Se on erilainen jokaiselle liikenteenharjoittajalle, mutta yleensä 10 prosenttia matkustajista saa lisätä tai poistaa jopa kuukauden etukäteen, eikä heidän nimeään tarvitse ilmoittaa varaushetkellä.
varausryhmähotellit
entä Hotellit? Katsotaan, mitä voimme oppia Giacomolta.
miten saat parhaat hinnat ryhmähotellivarauksissa?
yleensä hotellien kanssa isojen ryhmien hinnoista on paljon helpompi neuvotella kuin lentoyhtiöiden kanssa., He saattavat kokea vähemmän ennustettavuutta varausten kanssa ja saattavat olla todennäköisemmin tarjota sinulle volyymiin perustuvan alennuksen. Myös, niiden hinnat eivät vaihtele niin paljon, joten se helpompi heille tarjota sinulle alennuksen murehtimatta, että he uhraavat korkeamman maksavan asiakkaan myöhemmin.
kuten lennoilla, sinun täytyy lähettää sähköpostia harkitsemillesi hotelleille ja kertoa heille Huoneiden määrä (ja kuinka monta ihmistä per huone) ja päivämäärät. Muista, että työmatkoja varten on suositeltavaa, että työntekijöitä ei pakoteta jakamaan huonetta aina kun mahdollista.,
lähetä sähköpostia mistä tahansa 5-15 eri hotellista saadaksesi lainauksia, ja katso, saatko neuvoteltua hinnan alas.
mistä muusta voi neuvotella?
vaikka hinnasta on mahdollista neuvotella, ehdottomasti helpointa on neuvotella lisäeduista. Hotelleille tämä olisi huonepäivityksiä tai ilmaisia aterioita. Ja lennoilla ilmaiset matkatavaroiden lähtöselvitykset ovat yleensä mukana tai niistä on helppo neuvotella.
lisää vinkkejä ryhmämatkojen varaamiseen
Giacomolla on vielä lisää vinkkejä meille.
mikä on ryhmämatkojen varaamisen kokonaisprosessi?,
Ensinnäkin, meidän on päätettävä, haluammeko saada lainauksia hotellit ja lentoyhtiöt, ja neuvotella ryhmän hinta, tai jos haluamme käsitellä ryhmän varauksen itse verkossa. Voimme tarkistaa vaihtoehtoja, mutta useimmiten minun on helppo olettaa, mikä on paras reitti riippuen aikarajoituksista ja ryhmän koosta.
milloin neuvottelut eivät ole vaivan arvoisia?
Jos on aikapulassa, ei kannata neuvotella edestakaisin lentoyhtiön kanssa paremmasta hinnasta.,
ja ajan myötä lippujen keskimääräinen hinta nousee, joten he haluavat vain veloittaa enemmän. Ne voivat joskus kestää 24-48 tuntia päästä takaisin sinulle, joten et ole hyvissä asemissa neuvotella matkoja, jotka ovat tulossa pian.
ehdottomasti sen tietäminen, mitä neuvotella, riippuu yrityksestä. Lähestyn jokaista lentoyhtiötä ja hotellia eri tavalla tilanteen mukaan.
”Se on iso syy siihen, miksi asiakkaat arvostavat tätä palvelua niin paljon. Heidän ei tarvitse huolehtia paremman diilin yrittämisestä, mikä on taidetta. Me hoidamme kaikki neuvottelut.,”
Giacomo Guarnieri
Miten käsitellä ryhmät tulevat eri aloittamista paikkakunnalla?
suunnittelimme hiljattain 400 henkilön tulevan Barcelonaan Netcentric Summit 2018-tapahtumaan. He olivat 12 eri paikkakunnalta. Lähetimme Typeform kyselivät, mistä he tulevat ja kuinka kauan he oleskelevat. Sitten lajittelimme nämä vastaukset ja ryhmittelimme ihmiset yhteen sijainnin ja päivämäärien perusteella. Kun teimme sen, perustimme lähestymistapamme siihen, mikä oli kunkin yksittäisen ryhmän kannalta oikein.
kuinka kauan ryhmämatkan varaaminen kestää?,
se voi kestää missä tahansa 3 päivästä 3 kuukauteen. Tietenkin, 3 kuukautta on äärimmäisen lopulta, asioita, kuten konferensseja ja suuria tapahtumia, joissa on useita osallistujia ja puhujia. Yksi viikko on tyypillisempi!
miten sujuvoit ryhmävarauksen?
parasta, mitä voit tehdä, on saada kaikki tiedot etukäteen. Yritä ennakoivasti esittää kysymyksiä. Joten älä vain lopeta tietää, että tarvitset hotelli Lontoossa, esimerkiksi. Selvitä, mitä naapurustossa ja mitä tyyliä hotelli on suosittu, kuten moderni tai boutique.,
yritän myös saada ennakkohyväksynnän varaukseen, etenkin pian alkavien matkojen myötä. Sanotaan, että on 16 hengen Ryhmämatka ja matka on 6 viikon päässä.
kerron asiakkaalle, miksi lentoyhtiön ryhmävaraushinnat ovat kalliimpia ja että minun lähestymistapani on käsitellä varaus manuaalisesti.
sitten kerron heille, että kunhan toinen erä 8 ei ole yli 50 euron ero, että varaan sen itse.
se on tietysti vain esimerkki, mutta pointti on, että yritän ennakoivasti minimoida edestakaisin, jos aika on ongelma., Siellä on tasapaino säästää asiakkaan rahaa ja säästää aikaa. Jos varaan liian kauan, se voi tuhlata rahaa. Joten, varmistan aina saada niin paljon tietoa kuin voin ja saada hyväksynnän varata etukäteen, jos se on tarpeen. Mutta useimmille matkoille pystyn näyttämään heille vaihtoehdot ja antamaan heidän päättää ennen lopullista varausta.
miten toimistopäälliköt pärjäävät ryhmävarauksessa?
Jos olet varaus jokin yritys, tapahtuma, voit käyttää samaa strategiaa: yrittää saada hyväksyntää ja tietoa alkaen ihmiset etukäteen, jos voit.,
”yritän aina lähettää minimaalinen määrä sähköpostia ja olla selkeä. Tämä tekee siitä vähemmän stressaavaa asiakkaalle. Yritän saada yhteyden.”
Giacomo Guarnieri
Jos toimistopäällikkö hoitaa ryhmän varauksen, sama asia olisi hyödyllistä sisäisesti. He voivat yrittää saada mahdollisimman paljon etukäteen tietoa ja hyväksyntää kuin mahdollista, erän kaikki kysymyksiä, joita heillä on, ja sitten jostain seurata ups tai vaihtoehtoja, aina olla mahdollisimman selkeät.
mikä on yksi pahimmista ryhmävarausvirheistäsi ja miten hoidit sen?,
kerran olimme varanneet 40 huonetta Ryhmätapahtumaan Lissaboniin. Kollegat jakoivat huoneita, ja jokaisessa huoneessa oli kaksi sänkyä.
meille soitettiin, että kylpyhuoneen seinät on tehty lasista, joten vessaa tai suihkua käyttäessä pääsisi näkemään toisensa. Puhuimme hotellin kanssa suoraan ja he laittoivat jotain peittämään sen. Kaikki lasiseinät piti peittää 40 huoneessa!
mikä on huonoin kokemuksesi Groupin maakuljetusten varaamisesta?
äskeisen Barcelonan huippukokouksen myötä järjestimme busseja noutamaan kaikki lentokentältä., Sillä viikolla satoi lunta ympäri Eurooppaa,ja kaikki lennot viivästyivät. Lava-autojen suunnitelmat menivät täysin pilalle.
järjestimme isännille, että he menevät tervehtimään heitä lentokentällä ja auttavat heitä. Paikan päällä isännät joutuivat järjestämään kaikki bussiryhmät uudelleen, koska kaikki olivat saapuneet eri aikoihin kuin odotettiin. Se oli hullua,mutta selvitimme sen!
Miten ihmiset voivat oppia lisää, saada apua ryhmävaraukset?
Jos yritykset haluavat apua ryhmävarauksiin, voimme hoitaa koko prosessin., Päätämme paras lähestymistapa ja neuvotella korko tai me manuaalisesti varata matkan.
”minä olen ensimmäinen yhteyspiste, jotta saamme työskennellä yksi-vastaan-yksi ja todella muodostaa suhdetta.”
Giacomo Guarnieri
Kun asiakas varaa yksi ryhmä tapahtuma kanssamme, he lähes aina käyttää palvelua heidän seuraava tapahtumia. Otamme niin paljon stressiä heidän harteiltaan. Voimme neuvotella paremmista hinnoista,ja jatkuva tuki on tietysti valtava kuorma pois. On vain niin paljon kommelluksia, että voi tapahtua suuria määriä matkailijoita.,
ensimmäinen askel on, että heidän on oltava Premium-tilaaja Travelperkillä. Kun he ovat allekirjoittaneet, kaikki ne on tehdä, on pyytää ryhmän varaus sähköpostitse [email protected] tai soittamalla tukea, ja sitten aion olla yhteydessä heihin.
Lisätietoja saat TravelPerk Premium-palvelusta ja tiedustelutietoja TravelPerk Group Booking-palvelusta.
