Kun olet tehtävänä on luoda yritys, politiikka, se on houkuttelevaa lyödä jotain yhdessä ja kutsua sitä hyvää. Mutta politiikallasi on valta vaikuttaa matkustajien, johtajien ja huoltajien tulevaan päätöksentekoon.
se voi auttaa sinua vahvistamaan yrityksesi matkustamista, helpottaa raportointia ja seurantaa, tai se voi olla vaikuttamatta käyttäytymiseen lainkaan.,
Olemme potkiminen pois tämä opas johdatus siihen, mitä yrityksen travel politiikka on ja mitä se voi tehdä yrityksesi. Sitten menemme yksityiskohtiin joitakin tärkeitä aiheita ja resursseja: parhaita käytäntöjä, vinkkejä kirjallisesti, muokattavissa policy template, miten saavuttaa lähes täysin, miten hallita matka hyväksyminen käyttää tech, vaikka kuinka automatisoida business travel varaus prosessi.
mikä on matkustuskäytäntö?,
travel politiikka on olennaisesti yhtiön sääntöjä ja menettelyjä, jotka valottavat, miten niiden työntekijöiden pitäisi hyväksyä, kirja ja kustannuksella matkustaa liiketoimintaa varten. Yrityksen matkavakuutukset ovat yleensä luotu Finance Manager ja Travel Manager ja yleensä hahmotella asioita, kuten, jos työntekijä voi lentää business-luokassa, kuinka monta viikkoa etukäteen, mikäli he varaavat matkoja, tai jos on olemassa tiettyjä varotoimia, työntekijät on otettava, kun matkustaa yksin.,ut seuraavasti:
- Varaaminen ja hyväksytty matkustaa varaus työkalu
- Sallitut kustannukset varaus (hotellit, lennot, kuljetus)
- Erityisiä poikkeuksia ja sääntöjä kalliimpia kaupunkeja tai reittejä
- Ensisijainen yritys toimittajat
- hyväksymisprosessi matkoja, jotka ylittävät tyypillisiä rajoituksia
- Korvaus prosessi
- Sallitut ja ei sallitut kulut
- Matkailu debriefing-prosessi
- Matka-vakuutus harjoittaja
- Velvollisuus huolehtia toimittajan tai menettelyjen
Selvästi, matka-politiikka ei ole vain siitä hetkestä varaus., Se hallitsee myös niin monia matkustamisen osa-alueita ja vaikuttaa työntekijöihin monilla eri osastoilla.
miksi luoda työmatkapolitiikka?
selkeät ohjeet tarkoittavat oikeudenmukaisuutta kaikille.
matkustuskäytännöt eivät ole vain sääntöjä, sääntöjä, sääntöjä. Niiden ei pitäisi aiheuttaa turhautumista ja silmärullia. Sen sijaan matkailupolitiikka voi vaikuttaa myönteisesti sekä matkustajiin että liike-elämään. Tässä on miten:
Edut matkailijoille
- Joustavuus ja autonomia varata oman matka kuluessa ohjeet
- Turvallisuus ensin!, (Travelers’ olinpaikkaa seurataan)
- Vähentää sekaannusta ja hässäkkää matkan varaaminen
Edut varten yritys
- Vähentää piikkejä matkustaa viettää ja saada ohjaus
- Vähentää kitkaa ja turhautumista yli kulut ja korvaukset
- Lisätä oikeudenmukaisuutta ja edistää myönteistä kulttuuria
Mitä pitäisi sisällyttää yrityksen matkustussäännön?
yrityksesi matkustuskäytäntöön vaikuttaa se, miten yrityksesi matkustaa, kuka matkustaa ja miksi he matkustavat. On kuitenkin joitakin asioita, jotka on oltava minkä tahansa yrityksen politiikassa.,
on tärkeää sisällyttää hyväksytty varausprosessi ja työkalu. Haluatko matkailijoiden varata yhden business travel platform, jotta voit vahvistaa viettää? Haluatko, että matkustajat varaavat itselleen vakuutuksen vai haluatko toimistopäällikön varaavan kaikki matkat?
politiikka olisi myös selvästi lista mitä ostoksia voi olla kuluksi ja mitä voi, että miten matkustajat eivät tietämättään ostaa jotain, että he eivät korvaa tai lisää turhia kuluja niiden corporate-kortti.,
matkustuskäytäntö on myös fiksu paikka laittaa kulu-ja korvausprosessi. Näin matkustajilla on syy tarkistaa käytäntö.
Ja lopuksi (mutta varmasti ei vähemmän tärkeitä), sinun täytyy sisällyttää kaikki turvallisuusohjeet, että matkustajat tarvitsevat. Mitä heidän pitäisi tehdä hätätilanteessa, kun he ovat poissa? Keneen heidän pitäisi ottaa yhteyttä erityyppisissä hätätilanteissa? Mitä vakuutuksia heillä on?
lisätietoja kaikista edellä mainituista, katso mallisivumme ja osio miten kirjoittaa politiikkaa.,
Yleiset haasteet matkavakuutukset
todennäköisesti, et halua matkustaa politiikan kerätä kirjallista tai virtuaalista pölyä. Valitettavasti liian monet heistä tekevät niin. Tässä muutamia yhteisiä ongelmia matkapoliittisissa asiakirjoissa.,
- Matka-politiikkaa on vaikea ymmärtää
- kukaan Ei lue niitä tai muistaa niitä
- matkavakuutukset eivät ole voimassa käyttää teknologiaa
- matkavakuutukset törmännyt liian byrokraattinen
Matka-Politiikan Ongelmia, Joita Numerot
- 64% millennials ymmärtää heidän yhtiön matkustussäännön mutta silti kirjan sen ulkopuolella.
- 72% yrityksistä ei ole tavannut heidän halutun matkustussäännön noudattamista.
- vähintään 50 prosenttia hotellivarauksista on yrityspolitiikan ulkopuolella.,
osa näistä asioista voidaan ratkaista yksinkertaisesti siten, että politiikka vastaa paremmin yrityksen ja matkustajien tarpeita. Jos esimerkiksi puolet matkoista ei ole vaatimusten mukaisia, ongelma voi olla se, että vakiomatkabudjettisi ei vastaa nykyisiä matkahintoja tai-vaatimuksia. Yrityksesi luonne saattaa vaatia paljon viime hetken matka-varauksia, vaikka ne ovat vastoin käytäntöä.
lisäksi realistista politiikkaa, parasta, mitä yritys voi tehdä, on politiikka, joka on käytännöllisiä ja toteutettavissa käyttämällä teknologiaa., Wiki tai word doc tai PDF ei vain aio leikata sitä.
tarvitset vakuutuksen, joka elää varaustekniikkasi sisällä.
Miten leipoa oman politiikan osaksi varaus prosessi
Koska asiakirja voi vaikuttaa siihen, mitä ihmiset ostaa, sinun täytyy liikematkojen varaus-tech. Käytä varaustyökalua, joka sisältää mukautettavat matkustuskäytännöt ja hyväksyntätyöt. Näin, Jos matka on politiikan alla, matkustaja tai admin voi varata sen. Jos näin ei ole, ilmoitus lähetetään asianomaiselle johtajalle tai rahoitettavaksi (kyseisen matkustajan tai osaston hyväksymisasetusten perusteella).,
nyt olemme selvittäneet, mikä on matkustuskäytäntö ja miksi se on tärkeää, tutustu oppaan muihin näkökohtiin. Tämä online-resurssi tarjoaa apua seuraaviin alueisiin yrityksen matkustussäännön:
- Miten kirjoittaa travel politiikka
- Parhaita käytäntöjä matkavakuutukset
- travel policy template
- Miten parantaa politiikan noudattamista
- Miten voit automatisoida matka-politiikka
