Seuranta ja hallinta kulut olivat väsyttävä prosessi organisaatioille. Kaikki kulut hoidettiin paperisten kuittien perusteella, eikä varmuuskopioita ollut. Jos menetit paperilaskun, menetit tiedot tai rahat. Kaikki tämä on nyt muuttunut kulunhallinta ohjelmisto hoitaa erilaisia taloudellisia toimintoja.
” mikä on Kulunhallintaohjelmisto?,
Expense management-ohjelmisto auttaa organisaation useilla eri tavoilla, erityisesti yksinkertaistamalla ja automatisoimalla liiketoiminnan kustannuksella merkintä, eliminoi paperi trail, virtaviivaistaa arvostelu, ja vähentää hallinnollista työtä. Laadukkaiden kulujenseurantajärjestelmien käyttö on tullut välttämättömäksi kaikenkokoisille yrityksille, ja sen avulla on helppo pysyä kulujesi tasalla.
” mitkä ovat Kulunhallintaohjelmiston ominaisuudet?
Yritykset käyttävät kustannuksella hallinnan ohjelmistoja, prosessi -, palkka-ja tarkastus työntekijän aloitteesta kulut., Kulunhallintajärjestelmän avulla työntekijäsi voivat syöttää hyväksymiskuluja sekä selainten että mobiilisovellusten kautta. Ohjelmisto analysoi liiketoimintasi kokonaiskustannukset, ohjaa liiallisia menoja ja kustannussäästömahdollisuuksia.
sen pitäisi antaa sinulle täysi näkyvyys ja seurata työntekijöiden käyttö liiketoiminnan taloudellisia resursseja. Kulunhallintaohjelmistossasi pitäisi olla täydet ominaisuudet, jotka tarjoavat toimintoja, kuten laskutusta ja inventaariota., Perus-ominaisuuksia ja osaamista kunkin kustannuksella hallintajärjestelmä tulisi olla, ovat:
” Kustannuksella Kirjaa
Tämä ominaisuus helpottaa sinua pysymään päällä teidän resursseja, jopa matkapuhelimesta tai tablet. Se seuraa ja seuraa kuluja ja tallentaa ne vankkoihin tietokantoihin sisäänrakennetuilla hakusuodattimilla.
” Laskun Hallinta
ohjelmiston pitäisi olla tämä ominaisuus vahvistaa asiakkaan ja ulkoinen kumppani suhteita, sekä auttaa yrityksiä käyttämään resurssejaan tarkoituksenmukaisemmin., Näin ne voivat tarttua varhaisiin maksualennuksiin, vahvistaa sääntöjen noudattamista, vähentää riskejä ja niin edelleen.
” Sulautuvat Kulut
Kustannuksella seuranta ohjelmisto fuusiot kulut, luokitella ne ja liittää ne tahansa raportin, joka auttaa sinua poistamaan riski kaksinkertainen merkinnät ja kustannuksella virheitä.
” Kuitti Hallinta
ohjelmisto tallentaa kaikki tärkeät tiedot, ilman tarvetta tuoda tiedot manuaalisesti, kun tulot ovat automatisoituja, sekä mahdollistaa räätälöinnin kuin tarvitset.,
” Hyväksyntä Prosessin Ohjaus
ohjelmisto olisi salli useita käyttäjiä ja ne on suojattu määritetty rooli, oikeudet ja tehtävät. Kaikki mitä käytät on erittäin valvottua ja vain admin voi hyväksyä tietojen lisäämisen järjestelmään.
” Integraatio
ohjelmisto, olet valinnut pitäisi integroida yleisesti muiden järjestelmien kanssa, kuten aika seuranta ohjelmisto, palkkahallinnon ohjelmisto, travel management, työvoiman hallinnan ohjelmistoja, ja kirjanpito-ohjelmisto.
” mobiilisovellus
Etsi yritysmatkailua ja kulujen hallintaa helpottavaa ohjelmistoa., Automatisoitu sovellus tulisi sisältää puheentunnistuksen, mittarilukema seuranta, ja kustannuksella havaitseminen ominaisuuksia, joiden avulla voit säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta.
” mitkä ovat Kulunhallintaohjelmiston hyödyt?
yksi parhaista asioista Kulunhallintatyökaluissa on, sitä voidaan käyttää myös erilaisiin ohjelmiin. Ohjelmisto seurata kuluja, joiden avulla käyttäjät voivat raportoida ja ennustaa tulevia kuluja ja niin joitakin räätälöinnin., Jotkut kaikkein erottuva etuja organisaatioiden kokemus käyttämällä expense management-ohjelmisto:
” Tehokas Seuranta Matkakulut
expense management-ohjelmiston avulla organisaatiosi yksinkertaistaa seuranta ja matkakulujen korvaamisesta. Erityisesti ohjelmisto hyödyttää paljon organisaatioita, joilla on suuri määrä työntekijöitä, jotka usein matkustavat.
” Virtaviivaistaa Kustannuksella Hallinta
mitä enemmän työntekijät matkustaa, sitä enemmän he viettävät heidän matka-ja liiketoiminnan järjestelyt., Työntekijät odottavat korvauksia mahdollisimman pian, kun taas työnantajien on varmistettava, että kulut ovat heidän yrityspolitiikkansa mukaisia ja että ne hyväksytään ennen käsittelyä. Tätä prosessia yksinkertaistetaan kulunhallintaohjelmistolla.
” vähentää Käsittelyvirheitä
lähetettäessä tai käsiteltäessä kuluraportteja manuaalisesti on mahdollista tehdä virheitä. Tässä juuri kulujen seurantatyökalut tulevat kätevästi tähän haasteeseen, mikä tekee työntekijän työstä helppoa.,
” Veroriskin vähentäminen
ohjelmisto on kriittinen tietojen tarkkuuden säilyttämiseksi eikä salli virhettä. Se auttaa sinua erottaa laillinen ja laiton kulut ja järjestää ne luokkiin, ja raportoi kaikki kulut, jotka ovat väittäneet, vastaavasti.
” Joustavia ratkaisuja riskeihin ja Vähentää Petoksia
– Ilman vaatimusta asentaa lisää infrastruktuuria, ohjelmisto voidaan palauttaa säästää nopeasti, että täytäntöönpanon kustannuksia.,
” sääntöjen noudattaminen
sisäisten ja ulkoisten säännösten noudattaminen on etusijalla mille tahansa yritykselle toimialasta riippumatta. Kulunhallintaohjelmisto varmistaa, että se seuraa lainsäädännöllisiä muutoksia automaattisesti ja päivittää Järjestelmätiedot vastaamaan tätä.
” luotettava kulunhallinta
kulunhallintaohjelmiston kanssa säännöt ovat sääntöjä. Työntekijät tietävät etukäteen, mitä heiltä pitää pyytää ja mitä ei. Ohjelmisto mahdollistaa automaattisen hyväksymisen ja maksamisen, motivoi pyytäjiä ja vahvistajia toimimaan nopeasti.,
” mikä on Kulunhallintaohjelmiston Hinta?
hinnoittelun yksityiskohtia pidetään olennaisina mille tahansa yritykselle, kun ne päättävät ostaa ohjelmistotuotteen. On tärkeää muistaa olla satuloimatta pitkäaikaisiin lisensseihin ja allekirjoittamatta pitkäaikaisia sopimuksia. On suositeltavaa kysyä ohjelmisto tarjoaja noin poistu politiikkoja, joiden avulla voit siirtyä muihin ohjelmisto, jos sinusta tuntuu tarjoamien palvelujen nykyinen ohjelmisto ei ole tyydyttävä.
paras kulunhallintaohjelmisto täyttää Vaatimustenmukaisuus-ja turvallisuusvaatimukset., Joten, tee hieman tutkimusta Internetissä selvittää ja shortlist muutamia ohjelmistoja, jotka täyttävät vaatimukset. Sinun pitäisi myös saada tietää, miten ohjelmisto tarjoaja suojaa arkaluontoiset tiedot ja tehdä ne täyttävät kaikki turvallisuus tarvitsee oman erityisten teollisuuden.
ohjelmiston hinta vaihtelee perustyökalusarjoista kalliisiin ja tarkkoihin ohjelmiin. Yleensä hinta alkaa $4.99/kk tai $5/käyttäjä / kuukausi. Paras tapa on ilmoittautua ainakin pari vapaa polkuja tai pyytää demo tai perus palkatonta suunnitelmia ylhäältä expense management-ohjelmisto tarjoajat., Tämän mahdollisuuden avulla voit testata tärkeitä elementtejä ja saada hyvä vertailu ohjelmisto.
” Johtopäätös
kustannuksella seuranta ohjelmisto on tehokas ja yksinkertainen, joka seuraa liiketoiminnan kuluja uskomattoman helppoa. Yhdellä silmäyksellä saat tietää, mitä kulutat ja kuinka kannattava olet. Mikä tahansa näistä ohjelmistotuotteista olisi hyvä valinta yrityksesi tarpeisiin. On kuitenkin tärkeää valita palvelu, joka on edullinen, käyttäjäystävällinen, ja joka skaalautuu yrityksesi kasvaessa., Viime kädessä sinun ei tarvitse harkita päätöstäsi uudelleen.