kaikki hatut yrityksen omistaja on käytettävä, se ei ole aina helppo tietää paras politiikkojen asianmukaisen käytön yritys luottokortteja työntekijät. Monilla yrittäjillä on halu ja tarve luoda näitä politiikkoja, mutta heiltä puuttuu suunta siihen, miten se tehdään.
Sekä pieni – ja suuri-yritysten jatkuvasti yrittää minimoida kulut, jotka liittyvät matka-ja muut kulut, jotka ovat aiheutuneet työntekijöille eduksi yrityksen., Yksi parhaista tavoista karsia turhia henkilöstökuluja on luoda työntekijöiden luottokorttikäytäntöjä. Yrityksen luottokortin väärinkäytön vähentämiseksi on laadittava säännöt ja määräykset siitä, miten yritysluottokorttia tulisi käyttää.
seuraavat vinkit tarjoavat tietoa siitä, miten yritykset voivat tehokkaasti luoda työntekijän luottokortti.
Vastuut Kortinhaltija
Jos yhtiö kysymyksiä luotto-kortteja työntekijöilleen, se on pantava täytäntöön joukko sääntöjä, jotka ohjaavat kortin käyttö., Työntekijät olisi asetettava vastuuseen kortin turvallisuudesta sekä yritykseen liittyvien tietojen yksityisyydestä. Yritys tarvitsee kommunikoida luotto menoja rajoja, toimintaa pidetään loukkaukset käyttöä ja vaikutuksia käyttäen kortin sopimattomasti. Työntekijöiden tulisi varmistaa, että kortti pidetään turvallisessa paikassa, että korttitili on vapaa vilpillisestä toiminnasta ja kortin numero pidetään yksityisenä. Yrityksen tulisi myös todeta, että liiketoiminta-luottokorttia ei saa käyttää vain työntekijä eikä muita yksittäisiä.,
Oikeinkirjoitus Ulos kehyksistä
yhtiön olisi laadittava säännöt ja ohjeet, jotka määräävät toiminnan tai liiketoiminnan osalta, jos luottokortti tulisi käyttää. Useimmissa tapauksissa menot olisi rajoitettava tiettyihin tehtäviin tai matkoihin erikoistuneiden työntekijöiden tarpeisiin. Jokaisella osastolla olisi oma käyttörajat, ja ne olisi lisättävä ja synkronoitu laitoksen yleinen kustannuksella talousarvion. Yrityksenä on hyvä ilmoittaa jokaiselle työntekijälle menorajoista liikkeeseenlaskuhetkellä., Lisäksi jokainen työntekijä ei saa ylittää tätä rajaa, ja jos ei, ne on katettava kaikki over-the-raja maksuja. Lisäksi yrityksen luottokortteja ei pitäisi koskaan käyttää käteisennakkoihin.
Säännöllinen Käyttö Mietintö
yhtiö tarvitsee prosessi pitää työntekijät vastuussa yrityksen luottokortin käyttö. Jokaisen kuukauden lopussa työntekijöiden olisi toimitettava yksityiskohtainen selvitys kaikista maksuista, tuloista ja sovellettavista kirjanpitokoodeista., Jokaisen työntekijän olisi varmistettava, että he pitävät menot tulot kuukausittain ilmoitus ennen toimittamista yhtiön todentamista varten. Kaikki nämä on tehtävä ajoissa maksuviivästysten välttämiseksi. Näin varmistetaan, että yhtiö seuraa kuukausittaisia menojaan helposti ja tilintarkastus yksinkertaistuu.
Ei Käyttö Kortteja Yksittäisiä Kuluja
yhtiön pitäisi olla hyvin tiukka käyttö työsuhde-luotto kortti että kukaan ei saa käyttää sitä henkilökohtaisiin kuluihin., Lyhyesti sanottuna kortin käyttö olisi rajoitettava yritystoimintaan. Henkilökohtaisen käytön määritelmä on tässä tapauksessa kulu, joka ei liity liiketoiminnan harjoittamiseen. Yhtiöllä pitäisi olla erityisiä seurauksia jokaiselle työntekijälle, joka käyttää korttia omiin henkilökohtaisiin kuluihinsa.
Käyttö Arvostelu
Jos yhtiö kysymyksiä työntekijän luottokortteja, se on suositeltavaa suorittaa tarkastelu kunkin työntekijän käyttöön joka kuukausi., Kortin uudelleentarkastelun tekee työntekijöiden välitön esimies yhdessä yhtiön tilitoimiston jäsenen kanssa. Työntekijän esimiehen tulee varmistaa, että kortin käyttö rajoittuu siihen, mihin se on tarkoitettu. Lisäksi kirjanpitoyksikön olisi tarkistettava, ovatko kaikki työntekijän toimittamat tulot ja muut menoasiakirjat todistusvoimaisia.
Lisäksi yhtiö tarvitsee politiikkaa, miten käsitellä kiistänyt syytteet, ja osoitetun henkilöstön käsitellä peruuttaminen kortit irtisanotaan työntekijöitä.,
Jokainen yritys, joka käyttää yrityksen luottokortteja niiden henkilöstön olisi oltava selkeä, tehokas ja yksityiskohtainen työntekijä luottokortti politiikan pään pois mistään väärinkäytöstä kortin työntekijää. Sillä voidaan välttää ongelmia tai väärinkäsityksiä ja ehkäistä pullonkauloja, jos työntekijälle aiheutuu työhön liittyviä kuluja eikä hänellä ole muuta maksutapaa.,
div>
div>